Almanya İçin Transkript Çevirisi

uni-assist ve ön değerlendirme aşaması

Almanya’da birçok üniversiteye başvuru uni-assist üzerinden yürür; transkript bu aşamada ön incelemeye girer ve gerektiğinde bir ön inceleme belgesi (VPD) düzenlenmesinde kullanılır. Bu nedenle çevirinin okunur biçimde taranmış ve eksiksiz olması, sürecin gecikmemesi için önemlidir. Çeviri, taranan kopyanın hangi nüshaya (asıl ya da onaylı örnek) dayandığını da beyanıyla göstermelidir; bulanık ya da yarım bir tarama, kusursuz bir çeviriyi bile değerlendirilemez kılar.

uni-assist ve üniversite, transkripti diploma ve varsa denklik belgesiyle birlikte okur; bu yüzden aynı kişiye ait belgelerdeki ad yazımı, kurum adı ve tarih bilgisi tutarlı olmalıdır. Transkriptte kurum adı diplomadakinden farklı yazılırsa hem anabin eşleşmesi hem dosya bütünlüğü sorgulanır.

Tekrarlanan dersler ve yatay geçiş kayıtları

Türk transkriptleri kimi zaman tekrarlanan dersleri, silinen notları ya da yatay geçişten sayılan dersleri ayrı biçimde gösterir. Çeviri bu ayrımları olduğu gibi korur; bir tekrar dersini tek satıra indirmek ya da yatay geçiş açıklamasını atlamak, Alman değerlendiricinin ders yükünü yanlış okumasına yol açar. Açıklama dipnotları ve semboller (ör. yıldız işaretiyle belirtilen tekrar dersi) çeviride karşılığıyla verilir, çünkü not ortalamasının nasıl oluştuğunu gösteren unsurlardır.

Kredi ve ECTS aktarımı: sayı yorumlanmaz

Türk transkriptleri çoğu zaman hem yerel krediyi hem AKTS (ECTS) karşılığını gösterir. Almanya ECTS sistemini kendi içinde kullandığı için bu alan doğrudan okunur; ancak tercümanın görevi yalnızca belgede yazan kredi ve ECTS değerlerini birebir aktarmaktır. Yerel krediyi ECTS’ye çevirmek, eksik ECTS bilgisini tamamlamaya çalışmak ya da toplamı yeniden hesaplamak çevirinin işi değildir. Belgede ne yazıyorsa o taşınır; hesaplamayı ve denkliği kabul birimi yapar. Ders başına saat ya da kredi sütunları varsa, sütun başlıkları da çevrilir ki değerlendirici hangi sayının neyi gösterdiğini anlasın.

Ders adları çevrilir, kod korunur

Diplomadaki kurum adının aksine, ders adları çevrilir; çünkü değerlendirici müfredatı içerik üzerinden okur. “Diferansiyel Denklemler” ya da “Anayasa Hukuku” gibi ders adları anlaşılır Almanca karşılıklarıyla verilir. Buna karşılık ders kodları (MAT201 gibi) bir tanımlayıcıdır ve olduğu gibi bırakılır. Ad çevirisi yaparken uydurma bir standart ders adına zorlamak yerine, belgedeki adı sadık biçimde aktarmak esastır; gerektiğinde ders içeriği (Modulhandbuch benzeri) ayrı bir belge olarak istenir, ancak bu transkriptin kapsamı değildir.

Not ölçeğini Alman sistemine dönüştürmeyin

Transkript çevirisinin en hassas kararı nottur. Türk dörtlük ya da yüzlük notunu Alman 1,0–5,0 ölçeğine çevirmek, aslında bir not dönüşümü yapmaktır; oysa bu dönüşümü Alman üniversiteleri genellikle kendi formülleriyle (ör. modifiye Bavyera formülü) kendileri yapar. Tercüman notu olduğu gibi aktarır, gerekiyorsa transkriptin arka yüzündeki not skalası açıklamasını da çevirir, ancak Alman karşılığını atamaz. Aşağıdaki tablo bu ayrımı özetler.

Arka yüz, mühür ve imza

Türk transkriptlerinin arka yüzünde çoğu zaman not sisteminin açıklaması, harf-katsayı tablosu ve varsa mezuniyet derecesi ölçütleri bulunur; bu bilgi Alman değerlendirici için notların anlamını çözen anahtardır ve eksiksiz çevrilmelidir. Belgedeki fakülte mührü ve öğrenci işleri imzası köşeli parantezle işaretlenir; okunamayan bir mühür [okunamıyor] notuyla belirtilir, uydurma okuma yapılmaz. Çok sayfalı transkriptlerde sayfa sırası korunur ve çeviri kaynak belgeyle aynı düzende sunulur.

Onay sırası ve sık hatalar

Sıra genellikle şudur: transkriptin resmî nüshası alınır, gerekiyorsa apostil şerhi tamamlanır, ardından apostil dâhil belge çevrilir. Almanya’da resmî mercie sunulan çeviri, mahkemece yeminlendirilmiş tercümanın (öffentlich bestellter und beeidigter Übersetzer) damgasını ve doğruluk şerhini taşımalıdır. En sık hatalar şunlardır:

• Notu Alman ölçeğine çevirerek bir denklik iddiası doğurmak.
• Arka yüzdeki not skalası açıklamasını çeviriye almamak.
• Apostilden önce çeviri yaptırıp belgeyi ikinci kez çevirmek zorunda kalmak.

Almanya Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; yine de güncel durumu HCCH’nin resmî listesinden doğrulayın. Diğer belgelerin onay düzeyini belge türleri sayfamızda görebilir, sayfa sayısına göre maliyeti fiyat sayfamızdan inceleyebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Bu anlatım yol göstericidir; kesin şartı işlemi yapacak kurum belirler.