Sabıka Kaydı Çevirisi

Yurt dışında oturum, çalışma izni, vatandaşlık ve bazı meslek başvurularında bu belge zorunludur. Kimi ülkeler ayrıca kişinin son yıllarda yaşadığı her ülkeden ayrı ayrı adli sicil belgesi ister; bu durumda Türkiye’den alınan kayıt, bir zincirin yalnızca bir halkasıdır.

Adli sicil kaydı ile arşiv kaydı farkı

İki ayrı kayıt türü vardır ve karıştırılmaları en sık yaşanan sorundur. Adli sicil kaydı, halen infaz edilmekte olan ya da güncel sayılan mahkûmiyetleri gösterir. Adli sicil arşiv kaydı ise cezası tamamen infaz edilmiş, silinmiş ya da belirli koşullarla arşive alınmış geçmiş kayıtları içerir.

Yabancı makamların büyük bölümü arşiv kaydını da içeren belgeyi ister; çünkü değerlendirme yalnızca güncel duruma değil, geçmişe de bakar. Belgeyi alırken bu tercihin yapılması gerekir. Yalnız adli sicil kaydı alıp arşiv kaydı istenen bir dosyaya sunmak, doğru çevrilmiş ama yanlış belgeyle başvurmak demektir.

Çeviride de bu iki kavramın ayrı ayrı ve doğru biçimde karşılanması gerekir. İkisini tek bir ifadeye indirmek, belgenin kapsamını belirsizleştirir ve karşı kurumun ek belge istemesine yol açar.

e-Devlet çıktısı, karekod ve kurum seçimi

Belge e-Devlet üzerinden alındığında, üzerinde bir karekod ve doğrulama numarası bulunur. Bu kod belgenin gerçekliğini kanıtlayan tek unsurdur; ıslak imza ve mühür yoktur. Çeviride karekodun varlığı, altındaki doğrulama numarası ve doğrulama adresi mutlaka belirtilmelidir.

Belgeyi alırken sistemin sorduğu “hangi kurum için” sorusu da önemlidir. Seçilen amaç, belgenin içeriğini ve arşiv kaydının görünüp görünmeyeceğini etkileyebilir. Yurt dışına sunulacak belgeler için uygun seçeneğin işaretlenmesi gerekir; yanlış seçim, belgenin kapsamını daraltabilir.

Apostil gerekiyorsa e-Devlet çıktısı çoğu zaman yeterli olmaz. Apostil şerhi bir imza ve mührü doğruladığı için, adliyeden ıslak imzalı ve mühürlü nüsha alınması gerekir. Adli sicil belgesi adli nitelikte sayıldığından apostil için ilgili adalet komisyonu başkanlığına başvurulur, valiliğe değil.

Geçerlilik süresi: en dar zaman penceresi

Adli sicil kaydı, alındığı andaki durumu gösterir; ertesi gün değişebilir. Bu nedenle kurumlar bu belgede diğerlerinden daha katı davranır. Pek çok göç idaresi belgenin son üç ay içinde alınmış olmasını şart koşar, bazıları bir aya kadar iner.

Süreç zinciri de uzundur: belgeyi al, apostilini yaptır, çevirisini yaptır, noter onayını al, gerekirse ikinci apostili aldır. Bu zincir tamamlanana kadar geçen süre, belgenin geçerlilik penceresini yiyebilir. Bu yüzden adli sicil belgesi, dosyadaki tüm evraklar hazır olduktan sonra en son alınmalıdır.

Belgenin üzerindeki düzenlenme tarihi çeviride net biçimde görünmelidir. Tarihin gün-ay-yıl sırasında yazılmış olması, ay-gün sırası kullanan ülkelerde yanlış okunabilir ve belge olduğundan eski ya da yeni sanılabilir.

Yurt dışında yaşayanlar için yol

Yurt dışında yaşayan Türk vatandaşları da adli sicil belgesini alabilir. e-Devlet erişimi olanlar belgeyi çevrimiçi çıkarabilir; olmayanlar için konsolosluklar aracılığıyla yürütülen bir yol vardır. Ancak apostil şerhi Türkiye’deki makamdan alındığı için, ıslak imzalı nüsha gerektiren dosyalarda süreç uzayabilir.

Bu durumda Türkiye’de bir vekile yetki vermek pratik bir çözümdür. Vekâletname, bulunulan ülkedeki Türk konsolosluğunda düzenlenebilir ve vekilin adli sicil belgesini almasına, apostil işlemlerini yürütmesine imkân verir. Vekâletnamenin kapsamına bu yetkilerin açıkça yazılması gerekir.

Çoklu ülke geçmişi olan başvuranlarda ise her ülkeden ayrı belge istenir ve bunların her biri kendi ülkesinde tasdik edilir. Türkiye’den alınan kayıt bu zincirin bir halkasıdır; diğer ülkelerin belgeleri Türkiye’de kullanılacaksa ters yön işler ve burada çevrilip noter onayından geçer.

Zincirin her halkasında adın aynı yazımla görünmesi kritiktir. Farklı ülkelerin belgeleri, kişinin adını kendi alfabelerine göre yazmış olabilir; bu farkların pasaport yazımı esas alınarak açıklanması, dosyanın bütünlüğünü korur.

“Kaydı yoktur” ifadesinin çevirisi

Belgenin en kritik cümlesi, kaydın bulunmadığını bildiren ifadedir. Bu cümle hedef dilde belirsiz ya da zayıf bir karşılıkla verilirse, memur belgenin ne söylediğinden emin olamaz. Karşılığın, “adli sicilinde herhangi bir kayıt bulunmamaktadır” anlamını tereddütsüz taşıması gerekir.

Kayıt varsa iş daha da hassaslaşır. Suç adları, ceza türleri ve infaz durumları hukuk sistemine özgü kavramlardır; hedef ülkedeki en yakın suç adına “çevirmek” yanlış olur. Doğru yaklaşım, Türk hukukundaki adı korumak ve açıklayıcı bir karşılık vermektir. Karar tarihleri, mahkeme adları ve dosya numaraları aynen aktarılır.

Belgenin hangi amaçla düzenlendiğini bildiren üst yazı satırı da atlanmamalıdır. Bu satır, kaydın kapsamını ve hangi kuruma sunulmak üzere verildiğini gösterir; çeviride görünmediğinde karşı kurum belgenin kendisi için düzenlenip düzenlenmediğinden emin olamaz.

Amaç ve onay düzeyi

Kullanım amacı	Gereken kayıt türü	Onay düzeyi
Turistik vize dosyası	Adli sicil kaydı	Yeminli çeviri
Çalışma izni başvurusu	Sicil + arşiv kaydı	Noter + apostil
Oturum ve ikamet izni	Sicil + arşiv kaydı	Noter + apostil
Vatandaşlık başvurusu	Sicil + arşiv kaydı	Noter + apostil
Meslek ruhsatı ve lisans	Kuruma göre değişir	Noter onaylı

Ülkeye göre farklar

Avustralya’ya yapılan başvurularda NAATI akreditasyonlu tercüman şarttır ve göç idaresi belgenin tazeliğini titizlikle denetler. Kanada’da eyalet çevirmen birliğine kayıtlı tercüman istenir; değilse çeviriye yeminli beyan eklenir ve apostil uygulaması yakın tarihte değiştiği için güncel durumun resmî listeden teyidi gerekir. Almanya’da ise mahkemece yeminli tercüman çevirisi ve apostil birlikte aranır. Ayrıntılar ülkeler rehberimizde.

Bu belgeye özgü sık hatalar

• Arşiv kaydı istenirken yalnız adli sicil kaydı almak.
• Belgeyi dosyanın başında alıp geçerlilik penceresini tüketmek.
• Apostil için valiliğe gitmek; adli belgenin makamı adliyededir.
• Karekodlu e-Devlet çıktısıyla apostil almaya çalışmak.
• Suç ve ceza adlarını hedef ülkenin kavramlarına eşlemek.
• Doğrulama numarasını çeviride belirtmemek.

Sırayı doğru kurun, süreyi kaybetmeyin

Adli sicil belgesinde başarı, çeviri kalitesinden önce zamanlamaya bağlıdır. Hedef ülkeyi ve başvuru tarihini bize söylerseniz, belgeyi hangi aşamada almanız gerektiğini ve hangi onay katmanlarının aranacağını birlikte planlarız. Dil seçenekleri diller sayfamızda, şehir bilgileri iller sayfamızda; dosyanız için teklif formunu kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki anlatım tipik süreci özetler; aynı belge için farklı kurumlar farklı onay isteyebilir. Nihai gerekliliği başvuru yapılacak makam belirler; önceden teyitleşin.