Çeviri Fiyatlandırması Nasıl Okunur (Sayfa/Karakter)

Fiyatlandırmayı belirleyen birkaç değişken vardır: sayım birimi, kaynak mı hedef metnin mi esas alındığı, dil çifti, belgenin teknik yoğunluğu ve teslim süresi. Bunların hangisinin nasıl işlediğini bilmeden yapılan karşılaştırma, çoğu zaman yanıltıcıdır. Amaç, “en ucuz” olanı bulmak değil, aynı kapsamda en doğru olanı seçebilmektir.

Bir çeviri teklifini anlamanın yolu, önce onun nasıl kurulduğunu görmekten geçer. Aynı belge için alınan iki farklı fiyat, çoğu zaman iki farklı hesap mantığının sonucudur; biri karakter üzerinden, diğeri sayfa üzerinden hesaplanmış olabilir. Bu yüzden bir fiyatı yalnızca rakam olarak okumak yanıltıcıdır. Doğru yaklaşım, teklifin altındaki birimi, sayım esasını ve kapsamı görmek, ardından iki teklifi aynı zeminde karşılaştırmaktır.

Sayfa mı, karakter mi, kelime mi?

Çeviri hacmi farklı birimlerle ölçülebilir ve her birimin kendi mantığı vardır. Karakter esaslı hesapta metnin karakter sayısı, kelime esaslı hesapta kelime sayısı sayılır; sayfa esaslı hesapta ise bir “sayfa” belirli bir karakter ya da kelime öbeği olarak tanımlanır. Aşağıdaki tablo yaygın birimleri ve dikkat noktalarını özetler.

Buradaki en sık yanılgı, “sayfa” kelimesinin herkes için aynı anlama geldiğini sanmaktır. Fiziksel bir sayfada ne kadar metin olduğu yazı boyutuna, kenar boşluğuna ve tabloya göre değişir; bu yüzden sayfa esaslı bir teklifte “sayfa”nın nasıl tanımlandığı mutlaka sorulmalıdır.

Kaynak mı, hedef mi sayılıyor?

Bir çeviride kaynak metnin uzunluğu ile hedef metnin uzunluğu genellikle farklıdır; çünkü diller aynı bilgiyi farklı sayıda kelimeyle ifade eder. Fiyat kaynak metin üzerinden hesaplanırsa, tutar işten önce bellidir. Hedef metin üzerinden hesaplanırsa, kesin tutar ancak çeviri bittikten sonra ortaya çıkar. Hiçbiri tek başına “doğru” değildir; önemli olan hangisinin uygulandığının teklifte açıkça belirtilmesidir.

Bütçe öngörülebilirliği önemliyse, kaynak metin üzerinden hesap avantaj sağlar; çünkü işe başlamadan tutarı bilirsiniz. Hedef üzerinden hesapta ise nihai tutar, çevrilen dilin metni ne kadar uzattığına bağlı olarak değişebilir. Bu farkı bilmek, iki teklifi adil biçimde karşılaştırmanın önkoşuludur.

Bir teklifi adım adım okumak

1. Sayım birimini bulun. Fiyatın karakter, kelime, sayfa ya da belge başı olduğunu belirleyin.
2. Kaynak mı hedef mi olduğunu sorun. Bu, tutarın önceden mi sonradan mı kesinleşeceğini gösterir.
3. Kapsamı kontrol edin. İkinci kontrol, düzelti ve kaç nüsha teslim edildiği fiyata dahil mi?
4. Ek kalemleri ayırın. Noter ücreti resmî tarifeye tabidir ve çeviri fiyatından ayrıdır; apostil de ayrı bir kalemdir.
5. Teslim süresini fiyata bağlayın. Acil teslim genellikle farklı bir koşuldur; bunu baştan netleştirin.

Noter ve apostil neden ayrı kalem?

Noterlik ücreti resmî bir tarifeye tabidir ve noterlikler arasında farklılık göstermez; bu tutar büronun çeviri fiyatına dahil değildir. Aynı şekilde apostil, ilgili makamın işlem kalemidir. Bu yüzden “hangi büro daha ucuz” sorusunun cevabı yalnızca çeviri kaleminde aranmalıdır. Karşılaştırılması gereken şey, çeviri tarafındaki kapsam ve hizmet düzeyidir.

Bu ayrım anlaşıldığında, düşük görünen bir teklifin neden düşük olduğu da anlaşılır: belki ikinci kontrolü içermiyordur, belki tek nüsha veriyordur, belki noter kalemini ayrı hesaplıyordur. Kapsamı aynı olmayan iki fiyatı yan yana koymak, elmayla armutu karşılaştırmaktır.

Sık yapılan hatalar

• Farklı birimleri kıyaslamak. Sayfa fiyatıyla karakter fiyatını doğrudan karşılaştırmak yanıltır.
• Noter ücretini çeviri fiyatı sanmak. İki kalem ayrıdır ve farklı taraflarca belirlenir.
• Kapsamı sormamak. Düşük görünen bir fiyat, ikinci kontrolü ya da nüshayı içermiyor olabilir.
• Süreyi sonradan konuşmak. Acil koşulu baştan belirtilmezse teslim beklentisi tutmaz.

Sık sorulan noktalar

Tekrar eden metinlerde indirim olur mu? Belgede yüksek oranda tekrar varsa, bu hacim hesabına yansıyabilir. Ancak bu, belgenin yapısına bağlı bir durumdur ve baştan konuşulması gereken bir konudur.

Teknik belge neden farklı fiyatlanır? Yoğun terim içeren, araştırma ve tutarlılık gerektiren belgeler daha fazla emek ister. Fiyat farkı, sayfa sayısından değil, bu emek yoğunluğundan kaynaklanır.

Aynı belgeyi iki ayrı dile çevirtirsem avantaj olur mu? Ortak bir kaynaktan iki hedef dile çeviri ayrı işlerdir; ancak hazırlık ve terim çalışmasının bir kısmı paylaşılabilir. Bu tür durumlarda koşulları baştan konuşmak, gerçekçi bir plan kurmayı sağlar.

Ek nüsha ya da yeniden baskı ayrı ücretlendirilir mi? Çeviri ve onay ayrı kalemler olduğundan, özellikle noter onayı gerektiren ek nüshalar ayrı bir işlem doğurabilir. Kaç nüsha gerekeceğini baştan belirlemek, sonradan çıkacak kalemi önler.

Dil çifti ve teknik yoğunluğun etkisi

Aynı uzunluktaki iki belge, farklı fiyatlanabilir; çünkü fiyatı belirleyen yalnızca hacim değildir. Dil çifti bir etkendir: yaygın dillerde çalışan çevirmen sayısı fazlayken, daha az çalışılan dillerde arz sınırlı olduğu için koşullar değişebilir. İkinci etken, belgenin teknik yoğunluğudur. Yoğun terim içeren, araştırma ve tutarlılık gerektiren hukuki ya da tıbbi bir metin, aynı sayıda kelimeden oluşan günlük bir metne göre daha fazla emek ister.

Bu yüzden iki teklifi karşılaştırırken yalnızca birim fiyata değil, işin niteliğine de bakmak gerekir. Düşük bir birim fiyat, terim araştırması ve ikinci kontrol gibi adımları içermiyor olabilir. Gerçek karşılaştırma, aynı dil çifti ve aynı kapsam için yapıldığında anlamlıdır; farklı koşulları yan yana koymak yanıltıcı bir sonuç verir.

Kontrol listesi

• Fiyat hangi birim üzerinden (karakter/kelime/sayfa/belge) hesaplanıyor?
• Kaynak metin mi hedef metin mi sayılıyor?
• İkinci kontrol ve düzelti fiyata dahil mi?
• Noter ve apostil kalemleri ayrı mı gösterilmiş?
• Teslim süresi ve olası acil koşulu netleşti mi?

Belgenizin hacmini ve kapsamını çıkarıp karşılaştırılabilir, kalemleri ayrıştırılmış bir teklif sunabiliriz. Dosyanızı teklif formu üzerinden iletebilir, güncel fiyat yapısını fiyatlar sayfasından, hizmet kapsamını çeviri hizmetleri sayfasından inceleyebilirsiniz.

Buradaki bilgiler genel niteliktedir; başvuru öncesi güncel şartlar doğrulanmalıdır. Geçerli şartlar için kurumun güncel evrak listesine bakın.