Pasaport ve Kimlik Çevirisi

Bu iki belgenin çevirisi, tüm belge dosyanızın çapası sayılır. Çünkü bir dosyada adın nasıl yazılacağına karar veren belge pasaporttur. Diğer tüm çevirilerde kullanılacak yazım buradan alınır; bu sayfanın asıl konusu da budur.

Ad yazımının tek doğru kaynağı

Türkçe alfabede bulunan ç, ğ, ı, ö, ş ve ü harfleri uluslararası belge standartlarında karşılıksızdır. Bu yüzden pasaportun makine okunabilir alanında ad ve soyad, sadeleştirilmiş harflerle yazılır. Kişinin kimlik kartındaki yazım ile pasaportun alt kısmındaki dizilim bu nedenle farklı görünebilir.

Kural nettir: yurt dışına gidecek tüm çevirilerde ad, pasaportun kimlik sayfasında yazdığı biçimde kullanılır. Bu tercihten sapmak, diplomadaki kişi ile vize başvurusundaki kişinin farklı sanılmasına yol açar. Kurumlar bu farkı otomatik sistemlerle yakalar ve dosyayı manuel incelemeye alır.

Evlilik nedeniyle soyadı değişmişse, hem eski hem yeni soyad dosyada görünmelidir. Aksi hâlde diploma bir soyadıyla, pasaport başka soyadıyla düzenlenmiş olur ve aradaki bağı kuran belge eksik kalır. Bu bağ genellikle evlenme kaydı ya da vukuatlı nüfus kayıt örneğiyle kurulur.

Makine okunabilir alan ve çip

Pasaportun kimlik sayfasının alt kısmında iki satırlık, büyük harflerle yazılmış bir dizi bulunur. Bu alan, sınır kapılarındaki okuyucular için üretilmiştir ve içinde belge türü, ülke kodu, ad, belge numarası, doğum tarihi ve kontrol rakamları kodlanmıştır.

Çeviride bu alan olduğu gibi aktarılır; içindeki karakterler yeniden düzenlenmez, boşlukları temsil eden işaretler korunur. Alanı “çevirmeye” çalışmak ya da göz ardı etmek, belgenin bütünlüğünü bozar. Kimlik kartındaki çip ve seri numarası için de aynı ilke geçerlidir.

Belge numaraları ise hiçbir biçimde yeniden düzenlenmez. Araya boşluk eklemek, harf ile rakamı ayırmak ya da baştaki sıfırları kırpmak doğrulamayı imkânsız kılar. Aynı şekilde veren makam, veriliş tarihi ve geçerlilik tarihi eksiksiz aktarılır.

Eski nüfus cüzdanı ve yeni kimlik kartı

Eski nüfus cüzdanları, yeni kimlik kartından farklı alanlar içerir: cilt, aile sıra ve sıra numarası, din hanesi, kayıtlı olunan yer bilgisi. Bu belgeler hâlâ arşivlerde ve eski dosyalarda karşımıza çıkar ve çevirileri, kütük mantığının açıklanmasını gerektirir.

Yeni kimlik kartı ise sadeleşmiştir ve uluslararası seyahat belgesi standardına yakındır. Üzerinde kimlik numarası, seri numarası ve makine okunabilir alan bulunur. Din hanesi kart yüzünde görünmez; bu, hassas veri bakımından hedef ülkelerde olumlu karşılanan bir özelliktir.

Bazı kurumlar kimlik kartının her iki yüzünü de ister. Arka yüzde anne-baba adı, medeni hâl ve seri numarası yer alır; yalnız ön yüzü çevirtmek dosyanın eksik sayılmasına yol açar. Çeviride hangi yüzün hangi bilgiyi taşıdığı açıkça belirtilir.

Onaylı suret: fotokopiyle iş görülmez

Kimlik belgelerinin aslı hiçbir kuruma teslim edilmez; onun yerine noter tasdikli suret kullanılır. Noter, aslını görerek fotokopinin aslına uygun olduğunu şerh eder. Yurt dışına gidecek dosyalarda çeviri de bu surete dayandırılır ve çeviride belgenin onaylı suret olduğu açıkça belirtilir.

Sıradan bir fotokopiye apostil verilmez; bu, en sık yaşanan hayal kırıklıklarından biridir. Apostil bir imzayı ve mührü doğrular, dolayısıyla altında doğrulanacak bir imza bulunmalıdır. Noter suretindeki imza bu işlevi görür ve belge adli nitelik kazandığı için apostil ilgili adalet komisyonu başkanlığından alınır.

Tarama kalitesi de bu belgelerde ayrı bir konudur. Kimlik kartı ve pasaport üzerindeki güvenlik desenleri, hologramlar ve ince punto alanlar düşük çözünürlükte okunmaz hâle gelir. Renkli ve yüksek çözünürlüklü tarama, hem çevirinin doğruluğu hem de karşı kurumun incelemesi açısından belirleyicidir.

Fotoğraf ve imza alanları ise çevrilmez, tarif edilir. Çeviride “sol üstte hamiline ait fotoğraf”, “altta imza” biçiminde köşeli parantez içinde notlar düşülür. Bu notlar, çevirinin belgenin hangi bölümünü karşıladığını göstererek metnin okunmasını kolaylaştırır.

Kimlik belgesi çevirisi ne zaman gerekir

Pasaport pek çok ülkede zaten uluslararası standartta ve çok dilli olduğu için ayrıca çeviri istenmeyebilir. Buna karşılık kimlik kartı yalnız Türkçe alanlar taşıdığından, yabancı bir noter ya da mahkeme önünde kullanılacaksa çevrilmesi gerekir.

Yurt dışında şirket kuruluşu, banka hesabı açılışı, gayrimenkul alımı ve vekâletname işlemlerinde kimlik belgesinin onaylı çevirisi sıkça talep edilir. Miras ve nüfus işlemlerinde ise eski nüfus cüzdanının çevirisi gündeme gelir.

Ayrıca vize başvurularında pasaportun eski sayfalarının, yani önceki vize ve giriş-çıkış damgalarının çevirisi istenebilir. Damga metinleri kısa ve okunması güç olduğu için bu iş, sabır gerektiren bir ayrıntı çalışmasıdır.

Süresi dolmuş pasaportlar da bazen dosyaya girer; geçmiş seyahatleri ya da önceki oturum kayıtlarını kanıtlamak için kullanılırlar. Bu durumda belgenin süresinin dolduğu çeviride açıkça belirtilir, çünkü belge kimlik kanıtı olarak değil, geçmişin kaydı olarak sunulmaktadır.

Amaç ve onay düzeyi

Kullanım amacı	Hangi belge	Onay düzeyi
Vize başvurusu	Pasaport (çoğu zaman çevirisiz)	Gerekirse yeminli çeviri
Yurt dışında banka hesabı	Pasaport + kimlik kartı	Noter onaylı
Yurt dışında şirket kuruluşu	Pasaport	Noter + apostil
Yabancı noter işlemi	Kimlik kartı iki yüzü	Noter + apostil
Miras ve nüfus dosyası	Eski nüfus cüzdanı	Noter onaylı

Ülkeye göre farklar

Almanya’da noter ve nüfus işlemlerinde kimlik belgesinin mahkemece yeminli tercüman çevirisi beklenir. İspanya’da çevirinin Dışişleri Bakanlığınca atanmış tercümandan olması şarttır; başka bir tercümanın çevirisi geçersiz sayılır. Çin’de ise çeviriyi resmî kayıtlı ve mühürlü bir şirketin yapması gerekir, bireysel tercüman beyanı kabul edilmez. Rejim farkları için ülkeler sayfamıza bakın.

Kimlik belgelerinde sık yapılan hatalar

• Adı pasaporttaki yazımdan farklı sadeleştirmek ve dosya genelinde tutarsızlık yaratmak.
• Makine okunabilir alanı çeviriden çıkarmak ya da yeniden biçimlendirmek.
• Kimlik kartının yalnız ön yüzünü çevirtmek.
• Belge numaralarına boşluk ya da tire eklemek.
• Soyadı değişikliğini açıklayan bağlantı belgesini dosyaya koymamak.
• Süresi dolmuş pasaportu güncel belge olarak sunmak.

Dosyanızın yazım standardını baştan belirleyin

Bir dosyada onlarca belge olabilir; hepsinin ortak paydası addır. Pasaportunuzun kimlik sayfasını bize gönderdiğinizde, tüm çevirilerde kullanılacak yazımı sabitler ve diğer belgelerinizde aynı standardı uygularız. Hedef dilleri diller sayfamızda, çalışma esaslarımızı fiyatlar sayfamızda bulabilir, belgelerinizi teklif formu üzerinden iletebilirsiniz.

Aşağıdaki anlatım tipik süreci özetler; aynı belge için farklı kurumlar farklı onay isteyebilir. Geçerli şartlar için kurumun güncel evrak listesine bakın.