ABD İçin Doğum Belgesi Çevirisi

Hangi işlemde, kime sunulur

Doğum belgesi ABD’de aile temelli dilekçelerde (I-130) akrabalık kanıtı, vize ve bazı idari işlemlerde kimlik kanıtı olarak istenir. USCIS çoğu zaman belgenin tüm ayrıntıyı gösteren (long-form) sürümünü bekler; kısa özet niteliğindeki bir belge yetersiz görülebilir. Türk tam ya da vukuatlı nüfus kayıt örneğinin hangi biçiminin istendiğini başvuru rehberinden teyit etmek gerekir. Belge, başvuru formu ve ebeveyn belgeleriyle birlikte okunur; adlar hepsinde tutarlı olmalıdır.

Ad yazımındaki bir tutarsızlık, akrabalık ilişkisinin sorgulanmasına yol açar. Çeviri, adları ve kimlik verilerini resmî belgelerle tutarlı biçimde, yorumlamadan aktarır.

Tam çeviri ve alan bütünlüğü

USCIS yabancı dildeki belgenin tamamının çevrilmesini ister; bu, yalnızca doğum satırını değil, belgedeki tüm alanları, şerhleri ve açıklamaları kapsar. Vukuat şerhleri (evlilik, boşanma gibi) varsa çeviriye dâhil edilir; bir alanı atlamak belgeyi eksik kılar. Boş alanlar [boş], mühür ve imzalar [Mühür] / [İmza] notuyla gösterilir. Çeviriye eklenen imzalı doğruluk beyanı, bu bütünlüğün güvencesidir; İngilizce dışı belge çok dilli biçiminde de kabul edilmediği için ayrı bir certified translation şarttır.

Ek belge talebini (RFE) önleyen bütünlük

USCIS, eksik ya da tutarsız bulduğu bir belge için ek delil talebi (Request for Evidence) gönderebilir; bu, süreci aylarca uzatan bir aksamadır. Doğum belgesi çevirisinde bu riski azaltmanın yolu, belgeyi eksiksiz ve tutarlı sunmaktır: adlar başvuru formuyla aynı, tarihler açık, tüm alanlar ve şerhler çevrilmiş ve imzalı doğruluk beyanı eklenmiş olmalıdır. Çevirinin özgün belgeyle birlikte, aidiyeti belli olacak biçimde sunulması da önemlidir; memur çeviriyi ve kaynağı yan yana okuyabilmelidir. Akrabalık kanıtı olarak sunulan bir doğum belgesinde ana-baba adlarının diğer belgelerle birebir uyuşması, ilişkinin sorgulanmadan kabul edilmesini sağlar. Bu bütünlük, aksi halde bir RFE ile geri dönebilecek bir dosyayı ilk turda sonuçlandırma şansını artırır.

Çok dilli nüsha ABD’de çeviri yerine geçmez

Avrupa ülkelerinin bir kısmı Türk çok dilli (formül A) doğum kayıt örneğini kabul edebilir; ancak ABD İngilizce dışı bir belgeyi bu biçimiyle kabul etmez. USCIS, yabancı dildeki her belgenin tam İngilizce çevirisini ve buna eklenen imzalı doğruluk beyanını ister. Bu yüzden çok dilli nüsha alsanız bile ABD dosyası için ayrı bir certified translation gerekir. Bu ayrım baştan bilinmezse, kabul edilmeyecek bir belgeyle başvurulmuş olur.

İmzalı doğruluk beyanı ve tam çeviri

ABD’de yeminli tercüman rejimi olmadığı için doğum belgesi çevirisinin güvencesi, çeviriye eklenen imzalı doğruluk beyanıdır; beyan tercümanın adını, iletişim bilgisini ve imzasını taşır. Çeviri belgenin tamamını kapsamalıdır: mühür, imza, kayıt numaraları ve arka yüz açıklamaları dâhil. Boş alanlar [boş] diye işaretlenir; mühür ve imzalar [Mühür] / [İmza] notuyla gösterilir. Eksik bir çeviri, USCIS açısından belgenin bütünlüğünü tartışmaya açar.

Ad tutarlılığı ve tarih biçimi

USCIS akrabalık ilişkisini adlar üzerinden kurar; başvurudaki, pasaporttaki ve doğum belgesindeki ad yazımı aynı olmalıdır. Türkçe özel harflerin dönüşümü tutarsızsa aynı kişi farklı biri gibi görünebilir. Doğum tarihinde ABD’de gün ile ay yer değiştirdiği için ayın adıyla yazılması yanlış okumayı önler. Doğum yeri özgün adıyla korunur, çevrilmez.

Onay sırası ve sık hatalar

Belgenin bütünlüğü için şu adımlara dikkat edin:

• Çok dilli nüshaya güvenip ayrı çeviri yaptırmayı atlamayın.
• Doğruluk beyanının çeviriye eklendiğini doğrulayın.
• Apostili çeviriden önce alın; ABD Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır.

Apostil durumunu HCCH resmî listesinden teyit edin. Diğer belge türlerinin onay düzeyini belge türleri sayfamızda görebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilir, maliyeti fiyat sayfamızdan inceleyebilirsiniz. Kurum uygulamaları değişebildiği için başvuru öncesi resmî kaynaktan doğrulayın.