ABD İçin Fatura ve Menşe Şahadetnamesi Çevirisi

A.TR ve EUR.1 ABD’de geçersizdir

Türkiye-AB Gümrük Birliği’nin A.TR dolaşım belgesi yalnızca Birlik içi serbest dolaşım için anlam taşır; ABD gümrüğü açısından hiçbir hükmü yoktur. Aynı biçimde EUR.1 ve EUR-MED gibi Pan-Avrupa-Akdeniz tercihli menşe belgeleri de ABD’yi kapsamaz, çünkü ABD bu tercih sisteminin tarafı değildir. Bir Türk ihracatçının Almanya için hazırladığı belge setini olduğu gibi ABD’ye taşıması en sık yapılan hatadır; ABD’ye giden dosyada bu belgeler yerini ABD’nin kendi kurallarına bırakır. Çeviride de bu belgelerin “işe yarayacağı” varsayımıyla hareket edilmez.

ABD’de gümrük işlemlerinin muhatabı federal gümrük ve sınır koruma idaresidir (U.S. Customs and Border Protection, CBP); menşe, tercihli bir tarife için değil, malın kaynağını ve işaretleme (marking) kurallarını belirlemek için değerlendirilir. Anlaşmalı bir tercih olmadığından Türk menşeli mallar çoğu zaman en çok kayrılan ülke (MFN) tarifesiyle işlem görür. Menşe şahadetnamesi ya da bir menşe beyanı istenip istenmeyeceği ürüne ve CBP uygulamasına bağlıdır.

İngilizce fatura ve menşe beyanı

ABD’de ticari fatura İngilizce beklenir; bu yüzden Almanya’nın aksine, ABD’ye giden bir Türk faturasında çeviri ihtiyacı çok daha somuttur. Faturadaki mal tanımı, miktar, birim fiyat ve toplam bedel İngilizceye eksiksiz ve tutarlı aktarılır; teslim şekli kısaltmaları ve gümrük tarife pozisyonu numaraları çevrilmez, olduğu gibi taşınır. Menşe şahadetnamesinin oda onaylı yapısı korunur; belgenin adı ve üzerindeki resmî ibareler serbestçe değiştirilmez.

Bazı ürün gruplarında (örneğin tekstil) menşeye ilişkin ek beyanlar istenebilir; bu beyanların dili ve içeriği CBP uygulamasına göre değişir. Çeviri, belgenin CBP memuru ve ABD’li alıcı tarafından okunabilir olmasını sağlar; ancak hangi belgenin isteneceği ve hangi tarifenin uygulanacağı gümrük müşaviri ve ithalatçının değerlendirmesidir. Faturadaki mal tanımının menşe belgesindeki tanımla çelişmemesi, sevkiyatın aynı olduğunun kanıtıdır.

ABD gümrük beyanında, AB dosyalarındaki gibi bir “tercihli menşe” kutusu doldurulmaz; çünkü uygulanacak bir tercih anlaşması yoktur. Bunun yerine ithalatçı, faturayı ve varsa menşe belgesini esas alarak beyanını yapar ve belirli ürünlerde başka federal kuruluşların (örneğin gıda, ilaç ya da tarım ürünlerinde ilgili düzenleyicilerin) istediği ek belgeler devreye girebilir; bu belgeler de İngilizce sunulur. Çeviri bu ek belgeleri de kapsıyorsa, fatura ile aralarındaki mal tanımı, miktar ve taraf bilgisi tutarlı tutulur. Bir Türk ihracatçının aynı dosyayı hem Almanya hem ABD için kullanmaya çalışması, iki sistemin belgelerini birbirine karıştırma riskini doğurur; bu yüzden ABD dosyası baştan ayrı kurgulanır. Uygulamada en pratik yol, gümrük müşaviri ve ABD’li ithalatçıyla hangi belgelerin İngilizce çevrileceğini işlemin başında netleştirmek, tarife pozisyonu ve değer bilgisinin tüm belgelerde aynı kalmasını sağlamaktır; sonradan yapılan bir düzeltme, malın gümrükte beklemesi ve ek masraf anlamına gelebilir.

• A.TR ve EUR.1/EUR-MED’i ABD dosyasına koymayın; geçersizdir.
• Faturayı İngilizceye eksiksiz çevirin; kısaltma ve tarife kodunu koruyun.
• Menşe belgesinin adını ve oda onayını değiştirmeden aktarın.

Onay: imzalı doğruluk beyanı

ABD’de yeminli tercüman rejimi yoktur; yabancı bir belgenin çevirisine çoğu zaman imzalı bir doğruluk beyanı (certificate of accuracy) eklenir ve bazı işlemler bu beyanın noter huzurunda imza tasdikini ister. Ticari belgeler doğaları gereği apostil yerine oda onayı ve gerektiğinde konsolosluk tasdiki yolunu izleyebilir; ABD Lahey Apostil Sözleşmesi tarafı olsa da apostilin ticari belgeye uygulanıp uygulanmayacağı belgenin niteliğine bağlıdır ve güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. İhracat dosyanızı Ankara Kızılay’daki tek ofisimizden yürütebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan görebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; ABD gümrük kurallarını gümrük müşavirinizden ve CBP’den teyit edin.