ABD İçin Transkript Çevirisi

Ders-ders raporu ile belge çevirisi ayrı işlerdir

WES ve ECE iki tür rapor sunar: belge-belge (document-by-document) ve ders-ders (course-by-course). Üniversite başvurusu çoğu zaman ders-ders raporu ister; bu raporda her dersin ABD kredi saati ve GPA karşılığı kuruluşça hesaplanır. Çeviri bu raporun yerine geçmez, ona girdi olur; tercüman yalnızca transkriptin ham içeriğini birebir aktarır, dönüşümü kuruluş yapar. Bu ayrım netleşmeden sipariş verildiğinde, kişi çoğu zaman çeviriden bir “GPA hesabı” bekler ki çeviri bunu vermez.

Hangi rapor türünün istendiğini başvurulan üniversiteden öğrenmek, gereksiz bir kapsam genişlemesini önler. Çevirinin görevi, kuruluşun hesabı doğru yapabilmesi için her satırı eksiksiz ve okunur biçimde sunmaktır.

Yarıyıl ve quarter kredi sistemleri

ABD üniversiteleri semester ya da quarter sistemiyle çalışır ve kredi saati bu sisteme göre okunur. Türk transkriptindeki kredi ve ECTS değeri bu sistemlerden hiçbirine birebir eşit değildir; çeviri değerleri olduğu gibi aktarır, bir semester ya da quarter karşılığı hesaplamaz. Sütun başlıklarının doğru çevrilmesi, kuruluşun hangi sayının neyi gösterdiğini ayırt etmesini sağlar; aksi halde ders yükü yanlış hesaplanabilir. Çok dönemli transkriptlerde dönem başlıkları ve akademik yıl bilgisi de korunur.

Belgenin kuruluşa gönderim biçimi

Değerlendirme kuruluşuna gönderim biçimi de çeviriyi etkiler. WES ve ECE çoğu zaman transkriptin doğrudan üniversiteden, mühürlü ve kapalı bir zarfla ya da güvenli elektronik kanalla gelmesini bekler; kişinin elden ilettiği bir kopya bazı durumlarda kabul edilmez. Çeviri bu zarfın içeriğine eklenir, onun yerine geçmez. Bu yüzden transkriptinizi çevirtmeden önce, kuruluşun belgeyi hangi kanaldan beklediğini öğrenmek, çevirinin doğru nüshaya bağlanmasını sağlar. Aynı transkriptin birden çok üniversiteye gideceği durumlarda her muhatap için ayrı bir set gerekebileceğini baştan planlamak, son anda çıkacak ek talepleri karşılar ve süreci hızlandırır. Çevirinin okunur, eksiksiz ve kaynağa bağlı olması, kuruluşun raporu gecikmeden düzenlemesinin ön koşuludur.

GPA’yı çevirmen hesaplamaz

Amerikan değerlendirici, Türk notlarını kendi dörtlük GPA ölçeğine kendisi oturtmak ister. Bu yüzden çeviriye “GPA 3.2 karşılığı” ya da “B+ eşdeğeri” gibi bir yorum eklemek hatadır; dönüşümü WES ya da ECE, belgedeki ham veriden yapar. Tercüman notu ve ortalamayı olduğu gibi aktarır, dörtlük bir karşılığa çevirmez. Değerlendirme kuruluşları çoğu zaman özet değil, kelimesi kelimesine (word-for-word) çeviri bekler; çünkü hesaplamayı yapabilmek için her dersin ham notunu ve kredisini görmeleri gerekir.

Kredi saati ile ECTS aynı şey değildir

ABD sistemi “credit hour” (semester/quarter) üzerinden çalışır; Türk transkriptindeki yerel kredi ya da AKTS (ECTS) değeri bununla birebir örtüşmez. Çeviri bu iki sütunu da olduğu gibi aktarır, birini diğerine dönüştürmez; kredi saati karşılığını değerlendirme kuruluşu belirler. Sütun başlıklarının doğru çevrilmesi önemlidir ki değerlendirici hangi sayının yerel kredi, hangisinin ECTS olduğunu ayırt edebilsin. Ders adları anlaşılır İngilizce karşılıklarıyla çevrilir; ders kodları tanımlayıcı olduğu için korunur.

İmzalı doğruluk beyanı (certificate of accuracy)

ABD’de yeminli tercüman rejimi bulunmadığı için transkript çevirisinin tek resmî güvencesi, çeviriye eklenen imzalı doğruluk beyanıdır. Beyan; çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu, tercümanın adını ve iletişim bilgisini, tarih ve imzayı taşır. Değerlendirme kuruluşları çoğu zaman belgenin doğrudan üniversiteden mühürlü zarfla (sealed envelope) gelmesini de ister; çeviri bu zincirin yerine geçmez, ona eklenir. Bu ayrım netleşmeden sipariş verildiğinde, çoğu zaman yanlış kapsamda bir çeviri ortaya çıkar.

Onay sırası ve sık hatalar

Değerlendirme başvurusundan önce çeviri hazır olmalıdır. Belgenin bütünlüğü için şu adımlara dikkat edin:

• Doğruluk beyanının çeviriye eklendiğini doğrulayın.
• Notu ya da GPA’yı çevirmenin yorumlamadığından emin olun.
• Apostili çeviriden önce alın; ABD Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır.

Apostil durumunu HCCH resmî listesinden teyit edin. Diğer belge türlerinin onay düzeyini belge türleri sayfamızda görebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilir ve maliyeti fiyat sayfamızdan inceleyebilirsiniz. Kabul koşulları başvurulan makama göre değiştiğinden önceden doğrulama isteyin.