Kanada İçin Ticaret Sicil Çevirisi

Alanların eyalet / federal sicil karşılığıyla eşleşmesi

Kanada’da şirket sicili hem federal (Corporations Canada) hem eyalet düzeyinde tutulur; muhatap hangi sicile bakıyorsa, kendi kaydından okuduğu alanları sizin belgenizde de arar. Faaliyet belgesi ile TTSG ilanının birlikte sunulması, bir sicil özetinin verdiği bilgiyi karşılar: şirket faal mi, nerede kayıtlı, kim yönetiyor, faaliyet konusu ne. Çeviride bu alanların Kanada şirketler hukuku terimleriyle karşılanması itirazı azaltır. Belgenin Türkiye eşdeğeri olduğunu açıklayan kısa bir kapak notu da yararlıdır; çünkü muhatap tek bir kayıt özeti beklerken karşısında iki belgenin birlikte aynı işlevi gördüğünü görmelidir.

Sahte eşdeğer tuzağı: A.Ş. “Inc.” değildir

Sık yapılan hata, şirket türü kısaltmasını Kanada türlerine çevirmektir. A.Ş.’yi “Inc.”, “Corp.” ya da “Ltd”, Limited Şirketi’ni “Ltd” olarak yazmak, farklı bir tüzel kişilik biçimine eşitlemedir; bu türler birebir örtüşmez. Çeviride tür kısaltması olduğu gibi bırakılır, gerekiyorsa parantez içinde açıklama düşülür. Türü çevirmek karşı tarafta yanlış hukuki beklenti doğurur; bir eyaletin şirket türüyle Türk türünü aynı saymak, sorumluluk ve sermaye kuralları açısından yanıltıcı olur.

Faaliyet konusu alanı çeviride özel dikkat ister. Türk belgesindeki faaliyet konusu, Kanada sicilinde şirketin faaliyet sınırını çizen bir bilgiye denk düşer; bu yüzden kapsam genişletilmeden ya da daraltılmadan aktarılmalıdır. Sektörel terimler Kanada ticaret dilindeki yerleşik karşılıklarıyla, ancak anlamı bozmadan çevrilir; belgede NACE benzeri bir faaliyet kodu geçiyorsa, kod bir tanımlayıcıdır ve olduğu gibi bırakılır, karşı ülkenin kod sistemine çevrilmeye çalışılmaz. Bir faaliyet kalemini serbestçe yorumlamak, şirketin yetkili olduğu alanı olduğundan farklı gösterebilir ve karşı tarafta yanlış bir beklenti doğurabilir.

Sermaye, MERSIS ve akredite tercüman

Sermaye tutarı ve para birimi (TL) çeviride birebir kalır; Kanada doları karşılığına dönüştürülmez. Faaliyet belgesindeki karekod [karekod] ve [elektronik doğrulama] notuyla belirtilir; kodun içeriği çözülmeye çalışılmaz. MERSIS ve ticaret sicil numarası birebir aktarılır. Belge resmî bir işleme sunulacaksa, çeviriyi bir eyalet çevirmen birliğine (ATIO, OTTIAQ, STIBC) kayıtlı akredite tercümanın yapması ya da çeviriye affidavit eklenmesi beklenebilir; Kanada iki resmî dilli olduğundan hedef dili (İngilizce/Fransızca) teyit edin.

Güncel durum ile geçmiş değişikliklerin ayrımı

Faaliyet belgesi şirketin bugünkü hâlini gösterirken, TTSG ilanları kronolojik bir kayıttır. Kanadalı alıcı ya da makam güncel bir kayıt istediğinde, en son tescil ilanı ile güncel tarihli faaliyet belgesini birlikte sunmak, tek bir eski nüsha göndermekten daha eksiksizdir ve karşı tarafın ek belge isteme olasılığını azaltır. Hangi tarihli ilanların çevrileceği baştan netleştirilmelidir; gereken bir değişiklik ilanını atlamak dosyayı eksik bırakırken, gereksiz sayıda eski ilanı çevirtmek maliyeti artırır. Çeviri, her ilanın tarihini ve sayısını koruyarak hangi değişikliğin ne zaman tescillendiğini görünür kılar.

İmza sirküleri ayrı bir belgedir

Temsile yetkili kişinin imza yetkisini gösteren imza sirküleri, faaliyet belgesi ve gazete ilanından ayrı bir belgedir; Kanadalı muhatap bir sözleşme ya da yetki teyidi için bunu da isteyebilir. Bu sayfadaki ilkeler ticaret sicili belgelerine ilişkindir; imza sirküleri gerektiğinde ayrı bir çeviri kapsamı oluşturur. İki belgedeki kişi adlarının ve unvanların tutarlı çevrilmesi, muhatabın yetkiyi kolayca eşleştirmesini sağlar. Apostil mi konsolosluk tasdiki mi gerektiği konusuna gelince, Kanada’nın Lahey Apostil Sözleşmesi karşısındaki durumu yakın tarihte değişti; belgenin hangi yolu izleyeceğini hem HCCH resmî listesinden hem de makamdan teyit edin. Teslimden önce:

• Tür kısaltmasının “Inc./Corp./Ltd” karşılığına çevrilmediğini kontrol edin.
• Sermayenin TL olarak kaldığını doğrulayın.
• Apostil ya da konsolosluk tasdiki yolunu resmî kaynaktan teyit edin.

Diğer belgelerin onay düzeyini belge türleri sayfamızda görebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan inceleyebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Çeviriler tek ofisimizden (Ankara Kızılay) yürütülür. Kabul koşulları başvurulan makama göre değiştiğinden önceden doğrulama isteyin.