İtalya İçin Ticaret Sicil Çevirisi

Alanların Registro Imprese / visura karşılığıyla eşleşmesi

İtalyan tarafı, ticaret odasından aldığı visura camerale’de gördüğü alanları sizin belgenizde de arar. Faaliyet belgesi ile TTSG ilanının birlikte sunulması, bir visura’nın verdiği bilgiyi karşılar: şirket faal mi, sede legale nerede, kim yönetiyor, oggetto sociale ne. Çeviride bu alanların İtalyan ticaret hukuku terimleriyle karşılanması itirazı azaltır; Türkiye eşdeğeri olduğunu açıklayan kısa bir kapak notu da yararlıdır, çünkü muhatap tek bir visura beklerken karşısında iki belgenin aynı işlevi birlikte gördüğünü görmelidir.

Sahte eşdeğer tuzağı: A.Ş. “S.p.A.” değildir

Sık yapılan hata, şirket türü kısaltmasını İtalyan türlerine çevirmektir. A.Ş.’yi “S.p.A.”, Limited Şirketi’ni “S.r.l.” olarak yazmak, farklı bir tüzel kişilik biçimine eşitlemedir; bu türler birebir örtüşmez. Çeviride tür kısaltması olduğu gibi bırakılır, gerekiyorsa parantez içinde açıklama düşülür. Türü çevirmek, örneğin bir Türk limited şirketini S.r.l. ile aynı saymak, sermaye ve sorumluluk kuralları açısından yanıltıcı olur.

Oggetto sociale (faaliyet konusu) alanı çeviride özel dikkat ister. İtalyan sicilinde oggetto sociale şirketin faaliyet sınırını çizen hukuki bir metindir; bu yüzden Türk belgesindeki faaliyet konusu kapsam genişletilmeden ya da daraltılmadan aktarılmalıdır. Sektörel terimler İtalyan ticaret dilindeki yerleşik karşılıklarıyla, ancak anlamı bozmadan çevrilir; belgede NACE/ATECO benzeri bir faaliyet kodu geçiyorsa, kod bir tanımlayıcıdır ve olduğu gibi bırakılır, başka bir kod sistemine çevrilmeye çalışılmaz. Bir faaliyet kalemini serbestçe yorumlamak, şirketin yetkili olduğu alanı olduğundan farklı gösterebilir; bu yüzden faaliyet konusu, kaynak belgedeki kapsamı birebir yansıtacak biçimde, ne genişletilerek ne daraltılarak çevrilir.

Sermaye, MERSIS ve traduzione giurata

Sermaye tutarı ve para birimi (TL) çeviride birebir kalır; avro karşılığına dönüştürülmez, çünkü belgenin gösterdiği tescilli hukuki sermayedir. Oggetto sociale (faaliyet konusu) kapsamı genişletilmeden ya da daraltılmadan aktarılır. Faaliyet belgesindeki karekod [karekod] ve [elektronik doğrulama] notuyla belirtilir; MERSIS ve ticaret sicil numarası birebir aktarılır. İtalya yeminli tercüman sistemi kullanır; resmî işleme sunulan çeviri, İtalya’da mahkeme önünde yapılan yeminli çeviri (traduzione giurata / asseverazione) biçiminde olabilir; Türkiye’de üretilen çeviride ise yeminli tercüman imzalar, noter tasdik eder, apostil eklenir.

Güncel durum ile geçmiş değişikliklerin ayrımı

Faaliyet belgesi şirketin bugünkü hâlini gösterirken, TTSG ilanları kronolojik bir kayıttır; İtalyan visura’sının da güncel (ordinaria) ve tarihsel (storica) biçimleri olduğundan, muhatabın hangisini beklediği belirleyicidir. Güncel bir kayıt isteniyorsa en son tescil ilanı ile güncel tarihli faaliyet belgesini birlikte sunmak, tek bir eski nüsha göndermekten daha eksiksizdir. Hangi tarihli ilanların çevrileceği baştan netleştirilmelidir; gereken bir değişiklik ilanını atlamak dosyayı eksik bırakırken, gereksiz sayıda eski ilanı çevirtmek maliyeti artırır. Çeviri, her ilanın tarihini ve sayısını korur.

İmza sirküleri ayrı bir belgedir

Temsile yetkili kişinin imza yetkisini gösteren imza sirküleri, faaliyet belgesi ve gazete ilanından ayrı bir belgedir; İtalyan muhatap bir sözleşme ya da yetki teyidi için bunu da isteyebilir. Bu sayfadaki ilkeler ticaret sicili belgelerine ilişkindir; imza sirküleri gerektiğinde ayrı bir çeviri kapsamı oluşturur ve noter düzenlemeli yapısıyla kendi onay zincirini izler. İki belgedeki kişi adlarının ve unvanların tutarlı çevrilmesi, muhatabın yetkiyi kolayca eşleştirmesini sağlar. Teslimden önce:

• Tür kısaltmasının “S.p.A./S.r.l.” karşılığına çevrilmediğini kontrol edin.
• Sermayenin TL olarak kaldığını doğrulayın.
• Çevirinin asseverazione mı Türkiye zinciri mi olduğunu teyit edin; apostili çeviriden önce alın.

İtalya Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. Diğer belgelerin onay düzeyini belge türleri sayfamızda görebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan inceleyebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Çeviriler tek ofisimizden (Ankara Kızılay) yürütülür. Kurum uygulamaları değişebildiği için başvuru öncesi resmî kaynaktan doğrulayın.