İspanya İçin Ticaret Sicil Çevirisi

Alanların Registro Mercantil karşılığıyla eşleşmesi

İspanyol tarafı, Registro Mercantil’den okuduğu alanları sizin belgenizde de arar. Faaliyet belgesi ile TTSG ilanının birlikte sunulması, bir sicil özetinin verdiği bilgiyi karşılar: şirket faal mi, domicilio social nerede, kim yönetiyor, objeto social ne. Çeviride bu alanların İspanyol ticaret hukuku terimleriyle karşılanması itirazı azaltır; Türkiye eşdeğeri olduğunu açıklayan kısa bir kapak notu da yararlıdır, çünkü muhatap tek bir kayıt özeti beklerken karşısında iki belgenin aynı işlevi birlikte gördüğünü görmelidir.

Sahte eşdeğer tuzağı: A.Ş. “S.A.” değildir

Sık yapılan hata, şirket türü kısaltmasını İspanyol türlerine çevirmektir. A.Ş.’yi “S.A.”, Limited Şirketi’ni “S.L.” olarak yazmak, farklı bir tüzel kişilik biçimine eşitlemedir; bu türler birebir örtüşmez. Çeviride tür kısaltması olduğu gibi bırakılır, gerekiyorsa parantez içinde açıklama düşülür. Türü çevirmek karşı tarafta yanlış hukuki beklenti doğurur; bir S.L. ile Türk limited şirketini aynı saymak, sermaye ve sorumluluk kuralları açısından yanıltıcı olabilir.

Objeto social (faaliyet konusu) alanı çeviride özel dikkat ister. İspanyol sicilinde objeto social şirketin faaliyet sınırını çizen hukuki bir metindir; bu yüzden Türk belgesindeki faaliyet konusu kapsam genişletilmeden ya da daraltılmadan aktarılmalıdır. Sektörel terimler İspanyol ticaret dilindeki yerleşik karşılıklarıyla, ancak anlamı bozmadan çevrilir; belgede NACE/CNAE benzeri bir faaliyet kodu geçiyorsa, kod bir tanımlayıcıdır ve olduğu gibi bırakılır, başka bir kod sistemine çevrilmeye çalışılmaz. Bir faaliyet kalemini serbestçe yorumlamak, şirketin yetkili olduğu alanı olduğundan farklı gösterebilir; bu yüzden faaliyet konusu, kaynak belgedeki kapsamı birebir yansıtacak biçimde, ne genişletilerek ne daraltılarak çevrilir.

Sermaye, MERSIS ve traductor jurado

Sermaye tutarı ve para birimi (TL) çeviride birebir kalır; avro karşılığına dönüştürülmez. Objeto social (faaliyet konusu) kapsamı genişletilmeden ya da daraltılmadan aktarılır. Faaliyet belgesindeki karekod [karekod] ve [elektronik doğrulama] notuyla belirtilir; MERSIS ve ticaret sicil numarası birebir aktarılır. İspanya’da resmî işleme sunulan çeviriyi, Dışişleri Bakanlığınca (MAEC) atanmış yeminli tercüman (traductor jurado) yapmalıdır; MAEC listesi dışındaki çeviri geçersizdir. Türkiye’de üretilen çeviride ise yeminli tercüman imzalar, noter tasdik eder, apostil eklenir.

Güncel durum ile geçmiş değişikliklerin ayrımı

Faaliyet belgesi şirketin bugünkü hâlini gösterirken, TTSG ilanları kronolojik bir kayıttır. İspanyol alıcı ya da makam güncel bir kayıt istediğinde, en son tescil ilanı ile güncel tarihli faaliyet belgesini birlikte sunmak, tek bir eski nüsha göndermekten daha eksiksizdir ve karşı tarafın ek belge isteme olasılığını azaltır. Hangi tarihli ilanların çevrileceği baştan netleştirilmelidir; gereken bir değişiklik ilanını atlamak dosyayı eksik bırakırken, gereksiz sayıda eski ilanı çevirtmek maliyeti artırır. Çeviri, her ilanın tarihini ve sayısını koruyarak hangi değişikliğin ne zaman tescillendiğini görünür kılar.

İmza sirküleri ayrı bir belgedir

Temsile yetkili kişinin imza yetkisini gösteren imza sirküleri, faaliyet belgesi ve gazete ilanından ayrı bir belgedir; İspanyol muhatap bir sözleşme ya da yetki teyidi için bunu da isteyebilir. Bu sayfadaki ilkeler ticaret sicili belgelerine ilişkindir; imza sirküleri gerektiğinde ayrı bir çeviri kapsamı oluşturur ve MAEC listeli traductor jurado ya da Türkiye zinciri yolunu izler. İki belgedeki kişi adlarının ve unvanların tutarlı çevrilmesi, muhatabın yetkiyi kolayca eşleştirmesini sağlar. Teslimden önce:

• Tür kısaltmasının “S.A./S.L.” karşılığına çevrilmediğini kontrol edin.
• Çevirinin MAEC listeli traductor jurado ya da Türkiye zinciriyle hazırlandığını doğrulayın.
• Sermayenin TL olarak kaldığını doğrulayın; apostili çeviriden önce alın.

İspanya Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. Diğer belgelerin onay düzeyini belge türleri sayfamızda görebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan inceleyebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Çeviriler tek ofisimizden (Ankara Kızılay) yürütülür. Kurum uygulamaları değişebildiği için başvuru öncesi resmî kaynaktan doğrulayın.