İngiltere İçin Ticaret Sicil Çevirisi

Alanların Companies House karşılığıyla eşleşmesi

İngiliz tarafı, kendi Companies House kaydından okuduğu alanları sizin belgenizde de arar. Faaliyet belgesi ile TTSG ilanının birlikte sunulması, Companies House özetinin verdiği bilgiyi karşılar: şirket faal mi, nerede kayıtlı, kim yönetiyor, faaliyet konusu ne. Çeviride bu alanların İngiliz şirketler hukuku terimleriyle karşılanması, “belgeniz Companies House kaydı değil” itirazını azaltır. Belgenin Türkiye eşdeğeri olduğunu açıklayan kısa bir kapak notu da işe yarar; çünkü İngiliz muhatap tek bir kayıt özeti beklerken, karşısında iki ayrı belgenin birlikte aynı işlevi gördüğünü görmelidir.

Sahte eşdeğer tuzağı: A.Ş. “PLC” değildir

Sık yapılan hata, şirket türü kısaltmasını İngiliz türlerine çevirmektir. A.Ş.’yi “PLC” ya da “Ltd”, Limited Şirketi’ni “Ltd” olarak yazmak, farklı bir tüzel kişilik biçimine eşitleme yapmaktır; bu türler birebir örtüşmez. Çeviride tür kısaltması olduğu gibi bırakılır, gerekiyorsa parantez içinde açıklama düşülür. Türü çevirmek karşı tarafta yanlış hukuki beklenti doğurur; örneğin bir Türk A.Ş.’sini halka açık bir PLC gibi göstermek, sermaye ve sorumluluk kuralları açısından yanıltıcıdır.

Faaliyet konusu alanı çeviride özel dikkat ister. Türk belgesindeki faaliyet konusu, İngiliz muhatabın kaydında şirketin faaliyet sınırını çizen bir bilgiye denk düşer; bu yüzden kapsam genişletilmeden ya da daraltılmadan aktarılmalıdır. Sektörel terimler İngiliz ticaret dilindeki yerleşik karşılıklarıyla, ancak anlamı bozmadan çevrilir; belgede NACE benzeri bir faaliyet kodu geçiyorsa, kod bir tanımlayıcıdır ve olduğu gibi bırakılır, karşı ülkenin kod sistemine çevrilmeye çalışılmaz. Bir faaliyet kalemini serbestçe yorumlamak, şirketin yetkili olduğu alanı olduğundan farklı gösterebilir ve karşı tarafta yanlış bir beklenti doğurabilir.

Sermaye, MERSIS ve karekodlu faaliyet belgesi

Sermaye tutarı ve para birimi (TL) çeviride birebir kalır; sterlin karşılığına dönüştürülmez, çünkü belgenin gösterdiği tescilli hukuki sermayedir. Faaliyet belgesi bugün çoğu zaman karekodlu, elektronik doğrulamalı alınır; çeviride karekodun varlığı [karekod] ve [elektronik doğrulama] notuyla belirtilir, kodun içeriği çözülmeye çalışılmaz. MERSIS numarası ile ticaret sicil numarası şirketi tanımlayan anahtar veriler olduğu için birebir aktarılır; bir rakam hatası belgenin doğrulanamamasına yol açar. TTSG ilanındaki ilan tarihi ve sayı bilgisi de korunur.

Güncel durum ile geçmiş değişikliklerin ayrımı

Faaliyet belgesi şirketin bugünkü hâlini gösterirken, TTSG ilanları kronolojik bir kayıttır. İngiliz alıcı ya da makam güncel bir kayıt istediğinde, en son tescil ilanı ile güncel tarihli faaliyet belgesini birlikte sunmak, tek bir eski nüsha göndermekten daha eksiksizdir ve karşı tarafın ek belge isteme olasılığını azaltır. Hangi tarihli ilanların çevrileceği baştan netleştirilmelidir; gereksiz sayıda eski ilanı çevirtmek maliyeti artırırken, gereken bir değişiklik ilanını atlamak dosyayı eksik bırakır. Çeviri, her ilanın tarihini ve sayısını koruyarak hangi değişikliğin ne zaman tescillendiğini görünür kılar.

İmza sirküleri ayrı bir belgedir

Temsile yetkili kişinin imza yetkisini gösteren imza sirküleri, faaliyet belgesi ve gazete ilanından ayrı bir belgedir; İngiliz muhatap bir sözleşme ya da yetki teyidi için bunu da isteyebilir. Bu sayfadaki ilkeler ticaret sicili belgelerine ilişkindir; imza sirküleri gerektiğinde ayrı bir çeviri kapsamı oluşturur ve noter düzenlemeli yapısıyla kendi onay zincirini izler. İki belgedeki kişi adlarının ve unvanların tutarlı çevrilmesi, muhatabın yetkiyi kolayca eşleştirmesini sağlar. Teslimden önce şu noktalara dikkat edin:

• Tür kısaltmasının “PLC/Ltd” karşılığına çevrilmediğini kontrol edin.
• Sermayenin TL olarak kaldığını, sterline dönüştürülmediğini doğrulayın.
• Faaliyet belgesi ile TTSG ilanını güncel tarihle hazırlayın; apostili çeviriden önce alın.

Birleşik Krallık’ta yeminli tercüman sistemi yoktur; çeviriye imzalı doğruluk beyanı (certificate of accuracy) eklenir. Birleşik Krallık Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. Diğer belgelerin onay düzeyini belge türleri sayfamızda görebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan inceleyebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Çeviriler tek ofisimizden (Ankara Kızılay) yürütülür. Uygulama dönem dönem güncellendiğinden, işlem öncesi kurumun güncel duyurusuna bakın.