Hollanda İçin Ticaret Sicil Çevirisi

Alanların KvK uittreksel karşılığıyla eşleşmesi

Hollanda’da her işletme Kamer van Koophandel (KvK) siciline kayıtlıdır ve muhatap “kayıt belgenizi gönderin” dediğinde bu özeti kasteder. Faaliyet belgesi ile TTSG ilanının birlikte sunulması, KvK özetinin verdiği üç bilgiyi karşılar: şirket faal mi, kim temsil ediyor, faaliyet konusu ne. Çeviride alanların Felemenkçe karşılıklarıyla eşleşmesi, belgenin hızlı okunmasını sağlar; imza sirküleri eklenirse temsil bilgisi tamamlanır. Vergi levhası bunların yerini tutmaz; yalnızca vergi kaydını gösterir.

Teslimden önce şu noktaları gözden geçirmek yararlıdır:

• Çevirinin beyan sayfasında Rbtv kayıt numarasının göründüğünü doğrulayın.
• Şirket türü kısaltmasının “NV” ya da “BV” karşılığına çevrilmediğini kontrol edin.
• MERSIS ve ticaret sicil numaralarının birebir aktarıldığını teyit edin.
• Faaliyet belgesinin güncel tarihli olduğundan emin olun.

Sahte eşdeğer tuzağı: A.Ş. “NV” değildir

Sık yapılan hata, şirket türü kısaltmasını Hollanda türlerine çevirmektir. A.Ş.’yi “NV”, Limited Şirketi’ni “BV” olarak yazmak, farklı bir tüzel kişilik biçimine eşitleme yapmaktır; bu türler birebir örtüşmez. Çeviride tür kısaltması olduğu gibi bırakılır, gerekiyorsa parantez içinde açıklama düşülür. Türü çevirmek, karşı tarafta yanlış hukuki beklenti doğurur; özellikle bir BV ile Türk limited şirketi arasındaki sermaye ve sorumluluk kuralları aynı sanılırsa, tedarikçi kabul sürecinde tereddüt oluşur.

Sermaye, para birimi ve faaliyet (SBI) terimleri

Sermaye tutarı ve para birimi (TL) çeviride birebir kalır; avro karşılığına dönüştürülmez, çünkü belgenin gösterdiği tescilli hukuki sermayedir. Faaliyet konusu alanı, Hollanda sicilinde SBI kodlarıyla sınıflandırılan bir bilgidir; ancak Türk belgesindeki faaliyet konusunu çeviride bir SBI koduna bağlamak tercümanın işi değildir. Faaliyet konusu, kapsamı değiştirilmeden aktarılır; sınıflandırmayı KvK yapar. Sektörel terimlerin Felemenkçe karşılıklarıyla, anlamı bozmadan çevrilmesi gerekir.

Karekodlu faaliyet belgesi, MERSIS ve gazete bilgisi

Faaliyet belgesi bugün çoğu zaman e-Devlet ya da ticaret sicili müdürlüğü üzerinden karekodlu, elektronik doğrulamalı olarak alınır. Çeviride karekodun ve elektronik doğrulama ibaresinin varlığı [karekod] ve [elektronik doğrulama] notuyla belirtilir; kodun içeriği çözülmeye çalışılmaz. Belgedeki MERSIS numarası ile ticaret sicil numarası, şirketi tanımlayan anahtar veriler olduğu için birebir aktarılır; bir rakam hatası, Hollandalı muhatap açısından belgenin doğrulanamamasına yol açar. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanında ise ilan tarihi ve sayı bilgisi, ilgili değişikliğin ne zaman tescillendiğini gösterdiği için çeviride korunur. Elektronik nüsha ile ıslak imzalı basılı nüsha arasında hangisinin isteneceği kuruma göre değiştiğinden, ikisini birden hazır bulundurmak en güvenli yoldur.

Güncel durum ile geçmiş değişikliklerin ayrımı da önemlidir: faaliyet belgesi şirketin bugünkü hâlini gösterirken, gazete ilanları kronolojik bir kayıttır. Hollandalı sicil, ihale ya da tedarikçi kayıt tarafı güncel bir kayıt istediğinde, en son tescil ilanı ile güncel tarihli faaliyet belgesini birlikte sunmak, tek bir eski nüsha göndermekten daha eksiksizdir ve karşı tarafın ek belge isteme olasılığını azaltır.

Rbtv kaydı, güncel tarih ve sık hata

Hollanda’da resmî çeviriyi yapan tercümanın yeminli tercüman siciline (Rbtv) kayıtlı olması beklenir; kayıt numarası çevirinin beyan sayfasında görünür. Türkiye’de üretilen çeviride ise yeminli tercüman imzalar, noter tasdik eder, apostil eklenir; Hollanda Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır, güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. İhale ve tedarikçi kayıtları “güncel tarihli” sicil kaydı ister; eski nüsha kabul edilmeyebilir. En sık hatalar: tür kısaltmasını çevirmek, çevirinin Rbtv numarası taşımaması ve eski nüsha sunmaktır. Diğer belgelerin onay düzeyini belge türleri sayfamızda görebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan inceleyebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; güncel şartları başvuracağınız kurumdan teyit edin.