Fransa İçin Ticaret Sicil Çevirisi

Alanların Kbis / RCS karşılığıyla eşleşmesi

Fransız tarafı, kendi Kbis özetinden okuduğu alanları sizin belgenizde de arar. Faaliyet belgesi ile TTSG ilanının birlikte sunulması, tek bir Kbis’in verdiği bilgiyi karşılar: şirket faal mi, nerede, kim yönetiyor, faaliyet konusu ne. Çeviride bu alanların Fransızca hukuk terimleriyle karşılanması, “belgeniz Kbis değil” itirazını azaltır. Belgenin Türkiye eşdeğeri olduğunu açıklayan kısa bir kapak notu da işe yarar; çünkü Fransız muhatap tek bir belge beklerken, karşısında iki ayrı belgenin birlikte aynı işlevi gördüğünü görmelidir.

Teslimden önce şu noktaları gözden geçirmek yararlıdır:

• Çevirinin istinaf mahkemesi listeli tercümandan (assermenté) alındığını doğrulayın.
• Şirket türü kısaltmasının “SA” ya da “SARL” karşılığına çevrilmediğini kontrol edin.
• Faaliyet belgesi ile TTSG ilanını güncel tarihle birlikte hazırlayın.
• Sermayenin TL olarak kaldığını, avroya dönüştürülmediğini teyit edin.

Sahte eşdeğer tuzağı: A.Ş. “SA” değildir

Sık yapılan hata, şirket türü kısaltmasını Fransız türlerine çevirmektir. A.Ş.’yi “SA”, Limited Şirketi’ni “SARL” olarak yazmak, farklı bir tüzel kişilik biçimine eşitleme yapmaktır; bu türler birebir örtüşmez. Çeviride tür kısaltması olduğu gibi bırakılır, gerekiyorsa parantez içinde açıklama düşülür. Türü çevirmek, karşı tarafta yanlış hukuki beklenti doğurur; örneğin bir SARL ile Türk limited şirketi arasındaki sermaye ve sorumluluk kuralları aynı sayılırsa, sonradan düzeltilmesi zor bir yanlış anlaşılma çıkar.

Sermaye, para birimi ve objet social terimleri

Sermaye tutarı ve para birimi (TL) çeviride birebir kalır; avro karşılığına dönüştürülmez, çünkü belgenin gösterdiği tescilli hukuki sermayedir. Faaliyet konusu (objet social) alanı da titizlik ister: Fransız sicilinde objet social şirketin faaliyet sınırını çizen hukuki bir metindir, bu yüzden Türk belgesindeki faaliyet konusu kapsamı genişletilmeden ya da daraltılmadan aktarılmalıdır. Sektörel terimlerin Fransız ticaret dilindeki karşılıklarıyla, ancak anlamı bozmadan çevrilmesi gerekir. Rakam ve tarih biçimi de korunur.

Karekodlu faaliyet belgesi, MERSIS ve gazete bilgisi

Faaliyet belgesi bugün çoğu zaman e-Devlet ya da ticaret sicili müdürlüğü üzerinden karekodlu, elektronik doğrulamalı olarak alınır. Çeviride karekodun ve elektronik doğrulama ibaresinin varlığı [karekod] ve [elektronik doğrulama] notuyla belirtilir; kodun içeriği çözülmeye çalışılmaz. Belgedeki MERSIS numarası ile ticaret sicil numarası, şirketi tanımlayan anahtar veriler olduğu için birebir aktarılır; bir rakam hatası, Fransız makamı açısından belgenin doğrulanamamasına yol açar. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanında ise ilan tarihi ve sayı bilgisi, ilgili değişikliğin ne zaman tescillendiğini gösterdiği için çeviride korunur. Elektronik nüsha ile ıslak imzalı basılı nüsha arasında hangisinin isteneceği kuruma göre değiştiğinden, ikisini birden hazır bulundurmak en güvenli yoldur.

Güncel durum ile geçmiş değişikliklerin ayrımı da önemlidir: faaliyet belgesi şirketin bugünkü hâlini gösterirken, gazete ilanları kronolojik bir kayıttır. Fransız ihale ya da mahkeme kalemi güncel bir kayıt istediğinde, en son tescil ilanı ile güncel tarihli faaliyet belgesini birlikte sunmak, tek bir eski nüsha göndermekten daha eksiksizdir ve karşı tarafın ek belge isteme olasılığını azaltır.

Assermenté şartı, güncel tarih ve sık hata

Fransa’da resmî mercie sunulan çeviriyi, bir istinaf mahkemesinin listesinde yer alan yeminli tercüman (traducteur assermenté) yapmalıdır. Türkiye’de üretilen çeviride ise yeminli tercüman imzalar, noter tasdik eder, apostil eklenir; Fransa Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır, güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. Fransız ihaleleri “güncel tarihli” sicil kaydı ister; eski nüsha, çevirisi kusursuz olsa bile eskimiş sayılır. En sık hatalar: tür kısaltmasını çevirmek, listeli olmayan tercümanla çalışmak ve eski nüsha sunmaktır. Diğer belgelerin onay düzeyini belge türleri sayfamızda görebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan inceleyebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; güncel şartları başvuracağınız kurumdan teyit edin.