Belçika İçin Ticaret Sicil Çevirisi

Alanların KBO / BCE karşılığıyla eşleşmesi

Belçikalı taraf, KBO / BCE kaydından okuduğu alanları sizin belgenizde de arar; şirketler ondernemingsnummer (işletme numarası) ile tanımlanır. Faaliyet belgesi ile TTSG ilanının birlikte sunulması, bir sicil özetinin verdiği bilgiyi karşılar: şirket faal mi, maatschappelijke zetel nerede, kim yönetiyor, faaliyet konusu ne. Çeviride bu alanların Belçika ticaret hukuku terimleriyle karşılanması itirazı azaltır; Türkiye eşdeğeri olduğunu açıklayan kısa bir kapak notu da yararlıdır, çünkü muhatap tek bir kayıt özeti beklerken karşısında iki belgenin aynı işlevi birlikte gördüğünü görmelidir.

Hangi dil bölgesi, hangi dil

Belçika’nın üç dil bölgesi vardır: Flaman bölgesinde Felemenkçe (NL), Valon bölgesinde Fransızca (FR), doğuda küçük bir bölgede Almanca istenir. Belgenin yanlış dile çevrilmesi başvuruyu baştan reddettirir; bu yüzden çeviriye başlamadan önce başvuracağınız bölgeyi ve hedef dili netleştirmek gerekir. Aynı belgenin iki bölgeye gideceği durumlarda iki ayrı dilde set gerekebilir. Yukarıdaki tabloda alan karşılıkları hem Felemenkçe hem Fransızca verilmiştir; çeviri, hedef dil bölgesine göre bu karşılıklardan birini tutarlı biçimde kullanır.

Faaliyet konusu (doel / objet) alanı çeviride özel dikkat ister. KBO / BCE kaydında bu alan şirketin faaliyet sınırını çizen bir bilgiye denk düşer; bu yüzden Türk belgesindeki faaliyet konusu kapsam genişletilmeden ya da daraltılmadan aktarılmalıdır. Sektörel terimler doğru dil bölgesinin ticaret dilindeki (Felemenkçe ya da Fransızca) yerleşik karşılıklarıyla, ancak anlamı bozmadan çevrilir; belgede NACE benzeri bir faaliyet kodu geçiyorsa, kod bir tanımlayıcıdır ve olduğu gibi bırakılır. Bir faaliyet kalemini serbestçe yorumlamak, şirketin yetkili olduğu alanı olduğundan farklı gösterebilir; bu yüzden faaliyet konusu, kaynak belgedeki kapsamı birebir yansıtacak biçimde, ne genişletilerek ne daraltılarak çevrilir.

Sahte eşdeğer tuzağı, sermaye ve beëdigd vertaler

Sık yapılan hata, şirket türü kısaltmasını Belçika türlerine çevirmektir. A.Ş.’yi “NV”, Limited Şirketi’ni “BV” ya da “SRL” olarak yazmak, farklı bir tüzel kişilik biçimine eşitlemedir; bu türler birebir örtüşmez. Tür kısaltması olduğu gibi bırakılır, gerekiyorsa parantez içinde açıklama düşülür. Sermaye tutarı ve para birimi (TL) birebir kalır; avroya dönüştürülmez. Faaliyet belgesindeki karekod [karekod] ve [elektronik doğrulama] notuyla belirtilir; MERSIS ve ticaret sicil numarası birebir aktarılır. Belçika yeminli tercüman sistemi kullanır; resmî çeviriyi ulusal sicile kayıtlı yeminli tercüman (beëdigd vertaler / traducteur juré) yapar; Türkiye’de üretilen çeviride yeminli tercüman imzalar, noter tasdik eder, apostil eklenir.

Güncel durum, geçmiş değişiklikler ve imza sirküleri

Faaliyet belgesi şirketin bugünkü hâlini gösterirken, TTSG ilanları kronolojik bir kayıttır. Belçikalı alıcı ya da makam güncel bir kayıt istediğinde, en son tescil ilanı ile güncel tarihli faaliyet belgesini birlikte sunmak, tek bir eski nüsha göndermekten daha eksiksizdir. Temsile yetkili kişinin imza yetkisini gösteren imza sirküleri ise ayrı bir belgedir; bir sözleşme ya da yetki teyidi için istenebilir ve doğru dil bölgesinin diline (NL/FR) çevrilmesi gerekir. Çeviri, her ilanın tarihini ve sayısını korur; iki belgedeki kişi adlarının ve unvanların tutarlı çevrilmesi, muhatabın yetkiyi kolayca eşleştirmesini sağlar. Teslimden önce:

• Doğru dil bölgesini ve hedef dili (NL/FR) baştan netleştirin.
• Tür kısaltmasının “NV/BV/SRL” karşılığına çevrilmediğini kontrol edin.
• Sermayenin TL olarak kaldığını doğrulayın; apostili çeviriden önce alın.

Belçika Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. Diğer belgelerin onay düzeyini belge türleri sayfamızda görebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan inceleyebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Çeviriler tek ofisimizden (Ankara Kızılay) yürütülür. Güncel şartları başvuracağınız kurumdan teyit etmeniz yerinde olur.