Avustralya İçin Ticaret Sicil Çevirisi

Alanların ASIC karşılığıyla eşleşmesi

Avustralyalı taraf, ASIC (Australian Securities and Investments Commission) kaydından okuduğu alanları sizin belgenizde de arar; şirketler ACN (Australian Company Number) ile tanımlanır. Faaliyet belgesi ile TTSG ilanının birlikte sunulması, ASIC özetinin verdiği bilgiyi karşılar: şirket faal mi, nerede kayıtlı, kim yönetiyor. Çeviride bu alanların Avustralya şirketler hukuku terimleriyle karşılanması itirazı azaltır; Türkiye eşdeğeri olduğunu açıklayan kısa bir kapak notu da yararlıdır, çünkü muhatap tek bir kayıt özeti beklerken karşısında iki belgenin aynı işlevi birlikte gördüğünü görmelidir.

Sahte eşdeğer tuzağı: A.Ş. “Pty Ltd” değildir

Sık yapılan hata, şirket türü kısaltmasını Avustralya türlerine çevirmektir. A.Ş.’yi “Ltd”, Limited Şirketi’ni “Pty Ltd” olarak yazmak, farklı bir tüzel kişilik biçimine eşitlemedir; bu türler birebir örtüşmez. Çeviride tür kısaltması olduğu gibi bırakılır, gerekiyorsa parantez içinde açıklama düşülür. Türü çevirmek karşı tarafta yanlış hukuki beklenti doğurur; bir Pty Ltd ile Türk limited şirketini aynı saymak, sermaye ve sorumluluk kuralları açısından yanıltıcı olabilir.

Faaliyet konusu alanı çeviride özel dikkat ister. Türk belgesindeki faaliyet konusu, ASIC kaydında şirketin faaliyet sınırını çizen bir bilgiye denk düşer; bu yüzden kapsam genişletilmeden ya da daraltılmadan aktarılmalıdır. Sektörel terimler Avustralya ticaret dilindeki yerleşik karşılıklarıyla, ancak anlamı bozmadan çevrilir; belgede NACE benzeri bir faaliyet kodu geçiyorsa, kod bir tanımlayıcıdır ve olduğu gibi bırakılır, karşı ülkenin kod sistemine çevrilmeye çalışılmaz. Bir faaliyet kalemini serbestçe yorumlamak, şirketin yetkili olduğu alanı olduğundan farklı gösterebilir ve karşı tarafta yanlış bir beklenti doğurabilir.

NAATI mührü, sermaye ve MERSIS

Avustralya’da resmî işleme sunulan çeviriyi NAATI sertifikalı tercüman yapmalı ve çeviri NAATI mührünü taşımalıdır; mühürsüz bir çeviri kabul edilmez. Mühür üzerindeki tercüman numarası ve dil yönü çeviride görünür olmalıdır. Sermaye tutarı ve para birimi (TL) birebir kalır; Avustralya doları karşılığına dönüştürülmez. Faaliyet belgesindeki karekod [karekod] ve [elektronik doğrulama] notuyla belirtilir; MERSIS ve ticaret sicil numarası birebir aktarılır. TTSG ilanındaki ilan tarihi ve sayı bilgisi de korunur.

Güncel durum ile geçmiş değişikliklerin ayrımı

Faaliyet belgesi şirketin bugünkü hâlini gösterirken, TTSG ilanları kronolojik bir kayıttır. Avustralyalı alıcı ya da makam güncel bir kayıt istediğinde, en son tescil ilanı ile güncel tarihli faaliyet belgesini birlikte sunmak, tek bir eski nüsha göndermekten daha eksiksizdir ve karşı tarafın ek belge isteme olasılığını azaltır. Hangi tarihli ilanların çevrileceği baştan netleştirilmelidir; gereken bir değişiklik ilanını atlamak dosyayı eksik bırakırken, gereksiz sayıda eski ilanı çevirtmek maliyeti artırır. Çeviri, her ilanın tarihini ve sayısını koruyarak hangi değişikliğin ne zaman tescillendiğini görünür kılar.

İmza sirküleri ve mühür bütünlüğü

Temsile yetkili kişinin imza yetkisini gösteren imza sirküleri, faaliyet belgesi ve gazete ilanından ayrı bir belgedir; Avustralyalı muhatap bir sözleşme ya da yetki teyidi için bunu da isteyebilir ve o belgenin de NAATI mührüyle çevrilmesi gerekebilir. Çok sayfalı belgede sayfa sırası korunur ve her sayfa mührün bütünlüğüyle sunulur; kopuk ya da mühürsüz bir sayfa belgenin bütünlüğünü tartışmaya açar. İki belgedeki kişi adlarının ve unvanların tutarlı çevrilmesi, muhatabın yetkiyi kolayca eşleştirmesini sağlar. Teslimden önce şu noktalara dikkat edin:

• Çevirinin NAATI mührünü taşıdığını mutlaka doğrulayın.
• Tür kısaltmasının “Pty Ltd/Ltd” karşılığına çevrilmediğini kontrol edin.
• Sermayenin TL olarak kaldığını doğrulayın; apostili çeviriden önce alın.

Avustralya Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. Diğer belgelerin onay düzeyini belge türleri sayfamızda görebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan inceleyebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Çeviriler tek ofisimizden (Ankara Kızılay) yürütülür. Kurum uygulamaları değişebildiği için başvuru öncesi resmî kaynaktan doğrulayın.