Almanya İçin Ticaret Sicil Çevirisi

Alanların Handelsregister karşılığıyla eşleşmesi

Alman tarafı, kendi sicil özetinden okuduğu belirli alanları sizin belgenizde de arar: şirketin unvanı, merkezi, sermayesi, faaliyet konusu ve temsile yetkili kişiler. Çeviride bu alanların Almanca hukuk terimleriyle karşılanması, belgenin hızlı okunmasını sağlar. Faaliyet belgesi şirketin güncel durumunu; TTSG ilanı ise kuruluş ve sonraki değişiklikleri gösterir. İkisi birlikte sunulduğunda, tek başına vergi levhası göndermekten çok daha az soru gelir; çünkü Alman muhatap üç bilgiyi bir arada görür: şirket faal mi, kim temsil ediyor, faaliyet konusu ne.

Teslimden önce şu noktaları gözden geçirmek yararlıdır:

• Faaliyet belgesi ile TTSG ilanını güncel tarihle ve birlikte hazırlayın.
• Şirket türü kısaltmasının “AG” ya da “GmbH” karşılığına çevrilmediğini kontrol edin.
• MERSIS ve ticaret sicil numaralarının birebir aktarıldığını doğrulayın.
• Sermayenin TL olarak kaldığını, yabancı paraya dönüştürülmediğini teyit edin.

Sahte eşdeğer tuzağı: A.Ş. “AG” değildir

En sık yapılan hata, Türk şirket türü kısaltmalarını Alman türlerine çevirmektir. A.Ş.’yi “AG”, Limited Şirketi’ni “GmbH” olarak yazmak, farklı bir tüzel kişilik biçimine eşitleme yapmaktır; bu iki hukuk sistemindeki şirket türleri birebir örtüşmez. Doğru yaklaşım, şirket türünü olduğu gibi bırakıp gerekiyorsa parantez içinde açıklayıcı not düşmektir. Tür kısaltmasının çevrilmesi, karşı tarafta yanlış hukuki beklenti doğurur ve belgenin geri gelmesine yol açabilir.

Sermaye, para birimi ve faaliyet konusunun terimleri

Sermaye tutarı ve para birimi (TL) çeviride birebir kalır; güncel kur üzerinden bir avro karşılığına dönüştürülmez, çünkü belgenin gösterdiği, tescilli hukuki sermayedir. Aynı titizlik faaliyet konusu için de gereklidir: bu alan çoğu zaman sektörel ve teknik terimler içerir, serbest bir çeviri faaliyet alanını istemeden daraltıp genişletebilir. Terimlerin Alman ticaret dilindeki karşılıklarıyla, ancak kapsamı değiştirmeden aktarılması gerekir. Rakamların ve tarihlerin biçimi de korunur; noktalama farkları bile bir sermaye tutarını yanlış okutabilir.

Karekodlu faaliyet belgesi, MERSIS ve gazete bilgisi

Faaliyet belgesi bugün çoğu zaman e-Devlet ya da ticaret sicili müdürlüğü üzerinden karekodlu, elektronik doğrulamalı olarak alınır. Çeviride karekodun ve elektronik doğrulama ibaresinin varlığı [karekod] ve [elektronik doğrulama] notuyla belirtilir; kodun içeriği çözülmeye çalışılmaz. Belgedeki MERSIS numarası ile ticaret sicil numarası, şirketi tanımlayan anahtar veriler olduğu için birebir aktarılır; bir rakam hatası, Alman sicil memuru açısından belgenin doğrulanamamasına yol açar. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanında ise ilan tarihi ve sayı bilgisi, ilgili değişikliğin ne zaman tescillendiğini gösterdiği için çeviride korunur. Elektronik nüsha ile ıslak imzalı basılı nüsha arasında hangisinin isteneceği kuruma göre değiştiğinden, ikisini birden hazır bulundurmak en güvenli yoldur.

Güncel durum ile geçmiş değişikliklerin ayrımı da önemlidir: faaliyet belgesi şirketin bugünkü hâlini gösterirken, gazete ilanları kronolojik bir kayıttır. Alman tarafı güncel bir kayıt istediğinde, en son tescil ilanı ile güncel tarihli faaliyet belgesini birlikte sunmak, tek bir eski nüsha göndermekten daha eksiksizdir ve karşı tarafın ek belge isteme olasılığını azaltır.

Güncel tarihli nüsha ve onay zinciri; en sık hata

Alman kurumu “güncel tarihli” sicil kaydı ister; aylar önce alınmış bir faaliyet belgesinin kusursuz çevirisi de eskimiş sayılabilir. Bu yüzden belge, çeviriden hemen önce güncel tarihle alınmalı; şirkette sonradan bir değişiklik olduysa yeni tescil ilanı da eklenmelidir. Almanya’da resmî çeviri, mahkemece yeminlendirilmiş tercümanın damgasını taşıyan beglaubigte Übersetzung olmalıdır. Türkiye’de üretilen çeviride ise yeminli tercüman imzalar, noter tasdik eder, apostil eklenir; Almanya Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır, güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. En sık hatalar: tür kısaltmasını çevirmek, sermayeyi yabancı paraya dönüştürmek ve eski tarihli nüsha kullanmaktır.

Diğer belgelerin onay düzeyini belge türleri sayfamızda görebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan inceleyebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; güncel şartları başvuracağınız kurumdan teyit edin.