ABD İçin Sigorta Poliçesi Çevirisi

Eyalet bazlı düzen: federal tek makam yoktur

ABD’de sigortacılık, her eyaletin kendi sigorta düzenleme dairesi (department of insurance) ve sigorta komiseri (insurance commissioner) eliyle düzenlenir; ülke çapında tek bir federal sigorta otoritesi yoktur. Bu yüzden bir poliçenin ABD’de nasıl değerlendirileceği, hangi eyaletin söz konusu olduğuna göre değişebilir. Bir Türk poliçesi ise Türk düzenleyici çerçevesinde (SEDDK) üretilmiştir; çeviride bir ABD poliçesine dönüştürülmez, kendi kimliğiyle taşınır. Teminatın ABD’de ne ölçüde geçerli sayılacağı, ilgili eyaletin ve muhatap kurumun değerlendirmesidir.

Bu eyalet farkı, aynı belgenin bir eyalette istenen biçimiyle başka bir eyalette istenen biçiminin ayrışabileceği anlamına gelir; belgenin nasıl sunulacağını baştan öğrenmek, yanlış bir beklentiyle hazırlanan bir dosyanın geri dönmesini önler. Çeviri, bu yerel değerlendirmelerin yerine geçmez; poliçedeki teminat, limit ve süre bilgisini okunur kılar.

Teminat türü adları ve claim dosyası

ABD’de teminat türleri İngilizce yerleşik adlarıyla anılır: sorumluluk teminatı liability, taşıt çarpma/kaza teminatı collision, çarpma dışı zararlar comprehensive, sağlık teminatı health insurance olarak geçer. Bir Türk poliçesindeki “kasko” karşılığı ABD’de tek bir kalıba oturmaz; kasko çoğu zaman collision ve comprehensive teminatlarının birleşimine karşılık gelir. Bu yüzden teminat, belgede yazdığı kapsamla aktarılır ve gerektiğinde karşılık açıklanır; bir Türk ürününü tek bir ABD terimine eşitlemek kapsamı yanlış gösterir.

Yurt dışında gerçekleşen bir hasarda poliçe, tazminat talebinin (claim) dayanağı olur ve İngilizceye eksiksiz çevrilir. Hasar dosyası çoğu zaman poliçenin yanında tutanaklar, raporlar ve faturalarla birlikte hazırlanır; bu belgelerin poliçeyle tutarlı çevrilmesi, sigortacının dosyayı bütün olarak değerlendirmesini sağlar. Teminat limiti, muafiyet (deductible) ve para birimi birebir taşınır; bir rakamın ya da para biriminin kayması ödenecek tazminatı doğrudan etkiler ve dosyanın yeniden incelenmesine yol açabilir.

ABD bağlamında poliçe çevirisi kimi zaman salt hasar dosyası için değil, bir işlemin ön koşulunu göstermek için istenir; örneğin bazı vize kategorilerinde geçerli bir sağlık teminatının varlığı aranır ve poliçenin kapsamı ile süresi bu amaçla okunur. Motorlu taşıt teminatlarında ise ABD’de mali sorumluluğun kanıtı eyalet düzeyinde düzenlendiğinden, bir Türk poliçesinden gelen teminat bilgisi çoğu zaman doğrudan yerine geçmez; yalnızca kişinin geçmiş teminat durumunu gösteren bir kayıt olarak değerlendirilir. Bu yüzden çeviri, poliçeyi bir ABD ürününe dönüştürmeden, teminatın türünü, limitini ve dönemini olduğu gibi taşır; nasıl değerlendirileceği ilgili eyaletin ve sigortacının işidir. Bir hasar talebinde sigortacı, ödemeyi yaptıktan sonra kusurlu üçüncü tarafa rücu edebileceğinden, poliçedeki rücu (subrogation) ve muafiyet maddeleri de eksiksiz çevrilir; bu maddelerin serbestçe özetlenmesi, tazminatın kime ve hangi sınırla ödeneceğini belirsizleştirir. Poliçenin ekleri, tıpkı gövdesi gibi, çevirinin kapsamına alınır. Teminatın başlangıç ve bitiş tarihleri de aynı hassasiyeti gerektirir; bir hasarın teminat süresi içinde olup olmadığı ödemenin ön koşulu olduğundan, tarih biçiminin karışmaması için aylar açık yazılarak taşınır.

• Poliçeyi bir ABD poliçesine dönüştürmeyin; eyalet farkını gözetin.
• Kaskoyu tek terime eşitlemeyin; collision ve comprehensive ayrımını koruyun.
• Limit, deductible ve para birimini birebir aktarın.

Onay: imzalı doğruluk beyanı

ABD’de yeminli tercüman rejimi yoktur; poliçe ve hasar belgelerinin çevirisine çoğu zaman imzalı bir doğruluk beyanı (certificate of accuracy) eklenir ve bazı işlemler bu beyanın noter huzurunda imza tasdikini de ister. Belgenin apostil gerektirip gerektirmediği, hangi işlem ve eyalet için kullanılacağına bağlıdır; poliçe noterce tasdik edilecekse apostil valilik ya da kaymakamlıktan alınır. ABD Lahey Apostil Sözleşmesi tarafı olduğundan güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. Hasar dosyanızı Ankara Kızılay’daki tek ofisimizden yürütebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan görebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır ve sigortacılık ya da hukuki danışmanlık niteliği taşımaz; teminat kapsamı için sigortacınıza danışın.