SGK Hizmet Dökümü Çevirisi

Yurt dışında yaşayanlar için bu belge çoğu zaman emeklilikle ilgilidir. Ancak kullanımı bununla sınırlı değildir: çalışma izni başvurularında mesleki deneyimin kanıtı, ikamet dosyalarında geçmişin belgelenmesi ve tazminat davalarında hizmet süresinin ispatı olarak da kullanılır.

Sigortalılık türleri: 4a, 4b, 4c

Dökümde sigortalılık türü kodlarla gösterilir. Hizmet akdiyle çalışanlar, kendi nam ve hesabına çalışanlar ve kamu görevlileri farklı statülerde kayıtlıdır; eski adlarıyla SSK, Bağ-Kur ve Emekli Sandığı olarak da anılırlar. Bu üç statü farklı prim yapısına ve farklı emeklilik koşullarına tabidir.

Yabancı bir sosyal güvenlik kurumu için bu ayrım belirleyicidir; çünkü kendi sistemindeki karşılıkları farklıdır. Çeviride statülerin Türk sistemindeki adıyla korunması ve hedef dilde açıklanması gerekir. Hedef ülkenin kendi statü adlarına doğrudan eşleme yapmak, yanlış hak hesabına yol açabilir.

Bazı dönemlerde kişi birden fazla statüde kayıtlı görünebilir; örneğin hem ücretli çalışıp hem şirket ortağı olabilir. Bu çakışmaların dökümde nasıl göründüğü aynen aktarılır, sadeleştirilmez. Çakışan dönemler emeklilik hesabında özel kurallara tabidir ve kararı veren makam kurumdur.

Sosyal güvenlik sözleşmeleri ve süre birleştirme

Türkiye, pek çok ülkeyle ikili sosyal güvenlik sözleşmesi imzalamıştır. Bu sözleşmelerin temel işlevi, iki ülkede geçen çalışma sürelerinin emeklilik hakkı için birleştirilebilmesidir. Almanya, Hollanda, Avusturya ve Belçika gibi Türkiye’den yoğun göç almış ülkelerde bu mekanizma yaygın biçimde kullanılır.

Birleştirme başvurusunda hizmet dökümü belgenin merkezidir; karşı ülkenin kurumu bu dökümü inceleyerek Türkiye’de geçen süreleri hesaba katar. Bu nedenle dökümün eksiksiz, kesintisiz ve tüm dönemleri kapsayacak biçimde çevrilmesi gerekir. Ara dönemlerin atlanması, doğrudan hak kaybı anlamına gelir.

Yurt dışı borçlanması da ilgili bir konudur: yurt dışında geçen sürelerin Türkiye’de değerlendirilmesi için yapılan başvurudur. Burada yön tersine döner ve yabancı kurumun belgeleri Türkiye’ye getirilir; kaynak ülkede tasdik edilip burada yeminli tercümanca çevrilir. İki yönün belge setleri birbirine karıştırılmamalıdır.

Prim günleri, kesinti ve çıkış kodları

Dökümün en çok bakılan sütunu prim gün sayısıdır. Yanında giriş ve çıkış tarihleri, işveren adı ve işyeri sicil numarası yer alır. Bu sayısal alanların hiçbiri yeniden hesaplanmaz; çevirmen toplamları kontrol edebilir ama düzeltemez, belgede ne yazıyorsa o aktarılır.

İşten ayrılış kodları ayrı bir dil oluşturur. İstifa, işveren feshi, süre bitimi, emeklilik ve benzeri nedenler sayısal kodlarla gösterilir. Bu kodların hedef ülkede karşılığı yoktur; çeviride hem kod korunur hem de anlamı açıklanır. Kodun anlamı, işsizlik ödeneği ve tazminat değerlendirmelerinde belirleyici olabilir.

Eksik gün nedenleri de benzer biçimde kodlanır: istirahat, ücretsiz izin, kısmi çalışma. Bu satırların atlanması, kişinin çalışma geçmişinde açıklanamayan boşluklar bırakır. İşveren unvanları ise özel isimdir ve çevrilmez; ticaret sicilindeki yazımla aynı kalması beklenir.

Dökümü tamamlayan belgeler

Hizmet dökümü geçmişi gösterir ama işin niteliğini anlatmaz. Yurt dışında mesleki deneyimin kanıtlanması gerektiğinde yanına işveren yazısı eklenir; bu yazıda görev tanımı, sorumluluklar ve çalışılan birim yer alır. Yalnız prim gün sayısı, hangi işin yapıldığını göstermediği için mesleki denklik değerlendirmelerinde yetersiz kalır.

İşe giriş ve çıkış bildirgeleri de sık istenen eklerdir. Bu bildirgelerde meslek kodu bulunur; kod, kişinin hangi meslek grubunda kayıtlı olduğunu gösterir ve yabancı kurumlar için tanınabilir bir referanstır. Kodun çeviride korunması, metnin kendisinden daha fazla iş görebilir.

Emeklilik dosyalarında ayrıca nüfus kayıt örneği, kimlik belgesi ve varsa askerlik borçlanma kayıtları istenir. Askerlik süresinin sigortalılığa sayılması, ayrı bir işlemdir ve dökümde ayrı satır olarak görünebilir; bu satırın açıklanması karşı kurumun hesabını doğrudan etkiler.

Tüm bu belgelerde işveren unvanının, tarihlerin ve kişi adının aynı yazımla görünmesi gerekir. Bir belgede farklı yazılmış tek bir işveren adı, karşı kurumun iki ayrı işyeri olduğunu düşünmesine ve dönemleri ayrı değerlendirmesine yol açabilir.

Belgenin resmîliği ve doğrulanabilirliği

e-Devlet üzerinden alınan hizmet dökümünde barkod ve doğrulama kodu bulunur; belge ıslak imza taşımaz. Yabancı sosyal güvenlik kurumları çoğu zaman bu çıktıyı kabul eder, ancak resmî yazışma yoluyla kurumdan kuruma teyit isteyebilirler.

Apostil gerekiyorsa kurumdan ıslak imzalı ve mühürlü nüsha alınması gerekir. Sosyal güvenlik belgeleri idari nitelikte sayıldığından apostil valilik ya da kaymakamlıktan alınır. Çeviride barkod, doğrulama numarası ve belgenin alındığı tarih mutlaka görünmelidir.

Dökümler uzun olabilir; onlarca sayfa süren kayıtlar sık görülür. Sayfa numaralarının ve satır sırasının korunması, karşı kurumun belirli bir döneme atıf yaptığında iki metnin örtüşmesini sağlar.

Dökümün kapsadığı tarih aralığı da belgenin başında yazar ve çeviride net görünmelidir. Yalnız belirli bir dönemi kapsayan bir döküm, tüm geçmişi gösteriyormuş gibi sunulduğunda karşı kurum eksik dönemleri sorgular ve dosya beklemeye alınır.

Amaç ve onay düzeyi

Kullanım amacı	Kapsam	Onay düzeyi
Emeklilik süre birleştirme	Tüm sigortalılık geçmişi	Noter + apostil
Yurt dışı çalışma izni	İlgili meslekteki dönemler	Noter onaylı
İkamet ve oturum dosyası	Son yıllar	Yeminli çeviri
Tazminat ve iş davası	İlgili işveren dönemi	Noter + apostil
Kredi ve mali değerlendirme	Güncel çalışma durumu	Yeminli çeviri

Ülkeye göre farklar

Almanya’da emeklilik kurumları Türkiye’de geçen süreleri ikili sözleşme çerçevesinde değerlendirir ve çeviriyi mahkemece yeminli tercümandan bekler. Hollanda’da tercümanın resmî sicile kayıtlı olması şarttır ve göç idaresi ile sosyal güvenlik kurumu ayrı belge setleri isteyebilir. Avusturya’da ise yeminli tercüman listesi resmîdir; liste dışı çeviri kabul edilmez. Karşılaştırma için ülkeler sayfamıza bakın.

Bu belgeye özgü sık hatalar

• Dökümün yalnız son yıllarını çevirtip erken dönemleri dışarıda bırakmak.
• Sigortalılık statülerini hedef ülkenin kavramlarına doğrudan eşlemek.
• İşten çıkış kodlarını açıklamadan bırakmak.
• Prim gün sayılarını toplayıp özet tablo üretmek; bu çeviri değil, yorumdur.
• İşveren unvanlarını çevirmek ve sicil kayıtlarıyla uyumsuz hâle getirmek.
• Barkodlu çıktıyla apostil almaya çalışmak.

Emeklilik dosyanızı eksiksiz kurun

Süre birleştirme başvuruları yıllar sürebilen süreçlerdir ve eksik bir dönem, sonradan telafi edilmesi güç bir kayba dönüşür. Dökümünüzü gönderdiğinizde hangi dönemlerin kapsanması gerektiğini, hedef ülkenin tercüman şartını ve onay düzeyini birlikte gözden geçiririz. Dil seçenekleri diller sayfamızda, çalışma esaslarımız fiyatlar sayfamızda; belgenizi teklif formu üzerinden iletebilirsiniz.

Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; belgenin hangi onay düzeyiyle isteneceğini talep eden kurum belirler. Güncel şartları resmî kaynaktan kontrol etmeniz yerinde olur.