Almanya İçin Sabıka Kaydı Çevirisi

Hangi kurum, hangi başvuruda ister

Adli sicil kaydı Almanya’da en çok meslek tanınma (Anerkennung) ve işe alım süreçlerinde, bazı oturum türlerinde ise Ausländerbehörde tarafından istenir. Her muhatabın beklediği belge (adli sicil kaydı mı, arşiv kaydı mı) farklı olabilir; bunu baştan sormak, yanlış kapsamda bir belge çevirtmeyi önler. Belge çoğu zaman diğer çalışma belgeleriyle birlikte sunulduğu için, kişinin adı tüm bu belgelerde ve pasaportta aynı yazılmalıdır.

Adli sicil belgesindeki ad, pasaporttakinden farklı bir harf dönüşümüyle yazılırsa, kimlik eşleşmesi güçleşir ve dosya beklemeye alınabilir. Bu yüzden çeviri, ad ve kimlik bilgilerini yorumlamadan, resmî belgelerdeki yazımla birebir taşır.

Barkod ve doğrulama bağlantısı

e-Devlet çıktısındaki barkod, karekod ve doğrulama referansı belgenin sonradan teyit edilebilirliğini gösterir; çeviri bunların varlığını [barkod] ve [karekod] notuyla belirtir, ancak kodların içeriğini çözmeye çalışmaz. Belgenin üzerindeki doğrulama ibaresi Alman tarafına belgeyi kaynağından doğrulama imkânı sunduğu için çeviride atlanmamalıdır; eksik bırakılan bir doğrulama açıklaması, belgenin gerçekliğini gereksiz yere tartışmaya açar.

“Kayıt yoktur” ibaresi belgenin özüdür

Adli sicil belgesinin çoğu zaman tek asıl bilgisi, kişinin kaydının bulunup bulunmadığıdır. “Adli sicil kaydı yoktur” ibaresi belgenin özüdür ve olduğu gibi, açık biçimde çevrilmelidir; muğlak ya da eksik bir aktarım, belgenin verdiği güvenceyi zayıflatır. Kayıt varsa, her satır (suçun niteliği, karar, tarih) birebir aktarılır; hiçbir bölüm özetlenmez ya da atlanmaz. Belgenin adı da (adli sicil kaydı / adli sicil arşiv kaydı) doğru ayrımıyla çevrilir, çünkü ikisi farklı kapsam gösterir.

Adli sicil terimleri: yorum değil, karşılık

Belge, Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü başlığını, kişinin kimlik bilgilerini ve sonucu içerir. Bu kurum adları ve resmî ibareler tanımlayıcı karşılıklarıyla verilir; kurum adı serbestçe değiştirilmez. Alman tarafının kendi belgesi Führungszeugnis’tir, ancak Türk belgesini “Führungszeugnis” olarak nitelemek yanlış olur; belge Türk adli sicil kaydıdır ve bu kimliğiyle aktarılır, gerekirse parantez içinde açıklama düşülür.

e-Devlet karekodlu belge ve ıslak imza

Sabıka kaydı bugün çoğunlukla e-Devlet üzerinden karekodlu ve barkodlu, elektronik doğrulamalı olarak alınır; kimi kurum ise adliyeden ıslak imzalı ve mühürlü nüsha ister. Çeviride karekodun ve doğrulama ibaresinin varlığı [karekod] ve [e-imza doğrulama] notuyla belirtilir; kodun içeriği çözülmeye çalışılmaz. Hangi biçimin (elektronik mi, ıslak imzalı mı) kabul edileceği kuruma göre değiştiği için, belgeyi hangi nüshadan alacağınızı başvuru sahibinden önce teyit etmek yeniden düzenleme zahmetini önler.

Güncellik: belge kısa ömürlü okunur

Adli sicil belgesi bir durumu belirli bir tarihte gösterir; bu yüzden pek çok Alman kurumu yakın tarihli bir nüsha bekler. Çeviri düzenleme tarihini birebir aktarır ve eski bir belgeyi güncelleyemez; tarih geçtiyse belgenin kendisi yenilenmelidir. Bu nedenle çeviriyi, başvurudan çok önce değil, belge tazeyken yaptırmak daha güvenlidir. Somut bir gün sayısı vermek yerine “yakın tarihli” ölçütünü esas alın; kesin süreyi başvurduğunuz kurumun duyurusundan öğrenin.

Onay sırası ve sık hatalar

Sıra: adli sicil belgesinin alınması, gerekiyorsa apostil, ardından apostil dâhil çeviri. Almanya’da resmî mercie sunulan çeviri, mahkemece yeminlendirilmiş tercümanın (öffentlich bestellter und beeidigter Übersetzer) damgasını taşımalıdır. Sık hatalar:

• “Kayıt yoktur” ibaresini muğlak ya da eksik çevirmek.
• Belgeyi “Führungszeugnis” gibi Alman bir belgeyle eşitlemek.
• Apostili çeviriden sonra alıp belgeyi ikinci kez çevirtmek.

Almanya Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. Diğer belgelerin onay düzeyini belge türleri sayfamızda görebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan inceleyebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Ayrıntılar işleme göre değişebilir; başvuru öncesi kurumla teyitleşin.