ABD İçin Sabıka Kaydı Çevirisi

Hangi başvuruda, kime sunulur

ABD’de adli sicil kaydı çoğunlukla göçmenlik (özellikle yeşil kart) ve bazı vize süreçlerinde, kişinin belirli bir süre yaşadığı ülkelerden “police clearance” niteliğinde istenir. Türkiye’de yaşamış bir başvuru sahibi için Türk adli sicil kaydı bu kapsamda sunulur; belgeyi hangi ülke için ve hangi form kapsamında vereceğinizi başvuru rehberinden teyit etmek gerekir. Belge, başvuru formu ve pasaportla birlikte okunur; ad yazımı üçünde de aynı olmalıdır.

Türkçe özel harflerin tutarsız dönüşümü, aynı kişinin farklı biri gibi görünmesine yol açabilir ve gereksiz soru trafiği doğurur. Çeviri, ad ve kimlik bilgilerini resmî belgelerle tutarlı biçimde, yorumlamadan aktarır.

Kayıt varsa her satır eksiksiz çevrilir

Belgede bir kayıt bulunuyorsa, suçun niteliği, verilen karar ve tarih dâhil her satır birebir çevrilir; hiçbir bölüm özetlenmez ya da yumuşatılmaz. USCIS, eksik veya seçici bir çevirinin belgenin bütünlüğünü zedelediğini değerlendirebilir. Çeviri hukuki sonucu yorumlamaz; yalnızca belgede yazanı doğru ve tam aktarır, değerlendirmeyi ilgili ABD makamına bırakır. Bu belge kısa olduğu için doğruluk beyanının atlanma riski yüksektir; oysa beyan olmadan çeviri kaynağı belirsiz sayılır.

Tek sayfalık belgede atlanan güvence

Adli sicil kaydı çoğu zaman tek sayfalık, kısa bir belgedir; bu kısalık, çevirinin resmî güvencelerinin gözden kaçmasına yol açabilir. Belge kısa diye doğruluk beyanının atlanması sık yapılan bir hatadır; oysa beyan olmadan çeviri kaynağı belirsiz sayılır ve USCIS ya da konsolosluk belgeyi eksik bulabilir. Aynı biçimde, belgedeki başlık, kurum bilgisi, tarih ve varsa doğrulama kodu kısa da olsa eksiksiz aktarılmalıdır. Gönderim tarafında ise belgenin başvuru paketinin doğru bölümüne yerleştirilmesi önemlidir; çeviri, kaynağıyla birlikte, aidiyeti belli olacak biçimde sunulur. Kısa bir belgenin bile bütünlüğü, başvurunun genel güvenilirliğine katkı sağlar; eksik ya da beyansız bir çeviri, aksi halde sorunsuz bir dosyada gereksiz bir soru işareti doğurur.

“Kayıt yoktur” birebir aktarılır

Belgenin çoğu zaman tek asıl bilgisi, kişinin kaydının bulunmadığıdır. “Adli sicil kaydı yoktur” ibaresi, İngilizce karşılığıyla açık biçimde (“no criminal record” anlamını verecek şekilde) aktarılır; muğlak bir ifade, USCIS memurunun belgeyi eksik saymasına yol açabilir. Kayıt varsa her satır birebir çevrilir. Belgenin adı da doğru ayrımıyla verilir: adli sicil kaydı ile adli sicil arşiv kaydı farklı kapsam gösterir ve İngilizce açıklaması da bu farkı yansıtmalıdır.

Türk belgesi FBI kaydı değildir

ABD’li muhatap kimi zaman kendi sisteminde bir “FBI Identity History Summary” ya da eyalet police clearance belgesi bilir. Türk adli sicil kaydı bunların yerine geçmez; Türkiye’deki geçmişi gösteren ayrı bir belgedir ve bu kimliğiyle aktarılır. Çeviri belgeyi bir ABD belgesine benzetmez, kaynağını (Türkiye Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı) açıkça korur. Hangi ülkenin kaydının istendiğini başvuru rehberinden teyit etmek, yanlış belge sunmayı önler.

İmzalı doğruluk beyanı (certificate of accuracy)

ABD’de yeminli tercüman rejimi olmadığı için adli sicil çevirisinin tek resmî güvencesi, çeviriye eklenen imzalı doğruluk beyanıdır. Beyan; çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu, tercümanın adını ve iletişim bilgisini, tarih ve imzayı taşır. Kimi başvuruda bu imzanın ayrıca noterce tasdiki istenebilir; bunu baştan sormak beyanı ikinci kez düzenleme zahmetini ortadan kaldırır.

Güncellik, apostil ve sık hatalar

Belge bir durumu belirli tarihte gösterir; çoğu başvuru yakın tarihli bir nüsha bekler, bu yüzden çeviriyi belge tazeyken yaptırmak daha güvenlidir. Somut gün sayısı vermek yerine “yakın tarihli” ölçütünü esas alın. Belgenin bütünlüğü için:

• Doğruluk beyanının çeviriye eklendiğini doğrulayın.
• “Kayıt yoktur” ibaresinin açık biçimde aktarıldığını kontrol edin.
• Apostili çeviriden önce alın; ABD Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır.

Apostil durumunu HCCH resmî listesinden teyit edin. Diğer belge türlerinin onay düzeyini belge türleri sayfamızda görebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilir, maliyeti fiyat sayfamızdan inceleyebilirsiniz. İstenen belge ve onay düzeyi kuruma göre farklılaşabilir; önceden sorun.