ABD İçin Ölüm Belgesi Çevirisi

Eyalet vital records sistemi

ABD’de ölüm kaydı, olayın gerçekleştiği eyaletin nüfus/hayati kayıtlar dairesince tutulur; federal tek bir sicil yoktur. Bir Türk ölüm kayıt örneği, ABD’deki bir miras (probate), bir emeklilik ya da sigorta dosyasında vefatın resmen gerçekleştiğini gösteren yabancı bir kanıt olarak sunulur. Çeviri, ilgili eyalet makamının ya da kurumun vefat edenin kimliğini, tarihini ve yerini doğru okumasını sağlar; belge bir eyalet ölüm belgesine eşitlenmez, yabancı bir kayıt olarak taşınır. Hangi eyalette ve hangi işlemde kullanılacağı, çevirinin hangi biçimde isteneceğini de etkiler.

Belge çoğu zaman tek başına gitmez; miras dosyasında mirasçılık belgesiyle, sigorta talebinde poliçeyle birlikte kullanılır. Bu dosyalarda vefat edenin adı ve tarih bilgisinin diğer belgelerle birebir örtüşmesi beklenir; pasaporttan farklı yazılmış bir ad ya da farklı verilmiş bir tarih, dosyanın bütünlüğünü zayıflatır. Her işlem farklı bir eyalet ya da kurumu ilgilendirebildiğinden, aynı belgenin birden çok dosyada tutarlı biçimde kullanılması önem taşır.

Çok dilli formül nüsha tanınmaz

Nüfus olaylarına ilişkin bazı ülkelerde kullanılan çok dilli formül nüsha (CIEC) uygulaması, ABD bakımından bir kolaylık sağlamaz; ABD bu sözleşme düzeninin dışındadır ve bu tür bir çok dilli örneği hazır kabul etmez. Dolayısıyla Türk ölüm belgesi ABD’ye gidecekse, tek dilli örneği alınıp hedef dile, yani İngilizceye çevrilir. Bu ayrım önemlidir; çünkü bazı Avrupa ülkelerinde işe yarayan çok dilli nüsha, ABD işleminde ayrı bir çeviri ihtiyacını ortadan kaldırmaz ve bu varsayım dosyanın geri dönmesine yol açar.

Çeviride kişinin adı, ölüm tarihi, yeri ve düzenleyen makamın bilgisi eksiksiz aktarılır. Belgede ölüm nedenine ilişkin bir kayıt varsa bu da olduğu gibi taşınır; tıbbi ifadeler yerleşik karşılıklarıyla aktarılır. Vefat edenin ad yazımı, pasaport ve diğer belgelerle uyumlu tutulur.

Tarih-yer formatı ve federal düzen yokluğu

ABD’de yaygın tarih biçimi ay-gün-yıl sıralamasına dayanır; Türk belgesindeki tarih bu biçime uydurulmaya çalışılırken bir gün ile ayın yer değiştirmesi, ölümün ne zaman gerçekleştiğini yanlış gösterebilir. Bu yüzden tarih, kaynak biçime sadık kalınarak ve tereddüde yer bırakmayacak açıklıkta aktarılır. Ölüm yeri de idari birimleriyle birlikte doğru yazılır. Belgenin hangi eyalette işlem göreceği, tarih ve yer bilgisinin nasıl beklendiğini etkileyebileceğinden, bu nokta baştan öğrenilir.

ABD kurumları çoğu zaman kabartma mühürlü ve yakın tarihli onaylı bir örnek (certified copy) ister; çeviri bu asıl belgenin okunur bir aktarımı olarak sunulur ve hangi nüshaya dayandığı beyanda görünür. Vefat edenin ABD’de taşınmazı ya da hesabı varsa, ölüm belgesinin çevirisi yerel tereke (probate) sürecinde mirasçılık belgesiyle birlikte değerlendirilir. Bu dosyalar çoğu zaman zaman baskısı altında hazırlandığından, hangi belgelerin ve hangi biçimde gerektiğini baştan netleştirmek, güç bir dönemde belge kaynaklı gecikmeleri en aza indirir.

• Çok dilli nüshanın ABD’de kabul edileceğini varsaymayın.
• Ölüm tarihini gün-ay karışmasına yer bırakmadan aktarın.
• Doğruluk beyanının çeviriye eklendiğini doğrulayın.

Onay: imzalı doğruluk beyanı

ABD’de yeminli tercüman rejimi yoktur; çevirinin resmî güvencesi, çeviriye eklenen imzalı doğruluk beyanıdır (certificate of accuracy). Beyan; çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu, tercümanın adını, iletişimini, tarih ve imzayı taşır. Bazı işlemler bu beyanın noter huzurunda imza tasdikini de isteyebilir. ABD Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; nüfus kaynaklı belge için apostil gerekiyorsa valilik ya da kaymakamlıktan alınır ve güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. İşleminizi Ankara Kızılay’daki tek ofisimizden yürütebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan görebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; kesin şartları gideceğiniz eyaletin ilgili dairesinden teyit ediniz.