Hollanda İçin İmza Sirküleri Çevirisi

UBO-register ve KYC bağlamı

Hollanda’da bir hesap açılışı ya da iş ilişkisinde, karşı taraf imza yetkilisinin yanında şirketin gerçek lehtarını da müşterini tanı (KYC) ilkeleri çerçevesinde belirlemek ister; bu bilgi büyük ölçüde gerçek lehtar siciline (UBO-register) dayanır. İmza sirküleri bu bütünde temsil yetkisini gösteren belge olarak okunur; çeviride yetkilinin adı ve unvanı, banka ya da noterin doğrulamayı yapabileceği açıklıkta taşınır. Beyan sayfasında Rbtv numarasının görünmesi, kaynağı doğrulanabilir kılar. Sicilde imza yetkisinin sınırlı (beperkte volmacht) olarak görünmesi hâlinde bu sınır çeviride de birebir yansıtılır; sınırı gizlemek belgeyi yanıltıcı kılar.

Bu doğrulamada sirküler, KvK uittreksel ve şirketin iç düzenlemeleriyle birlikte değerlendirilir; belgeler arasındaki unvan ve yetkili adı tutarlılığı beklenir. Çeviri ticaret unvanını olduğu gibi taşır, bir Hollanda belgesine eşitlemez ve yetkinin münferit mi müşterek mi olduğunu net gösterir. Tutar ya da konu sınırları birebir aktarılır; bir sınırın genelleştirilmesi, KYC incelemesinde belgenin yeniden istenmesine yol açabilir ve işlemi geciktirir.

Belge seti ve sınırlı volmacht

Hollanda’ya giden bir kurumsal dosyada imza yetkisi, çoğu zaman ticaret sicil özeti (KvK uittreksel), şirket iç düzenlemeleri ve faaliyet kayıtlarıyla birlikte okunur. Hollandalı muhatap, imza yetkisini bu belgeler arasında doğrular; bu yüzden ticaret unvanının ve yetkili adlarının tüm belgelerde tutarlı geçmesi beklenir. Türk sirkülerinin çevirisi bu bütüne oturur; unvan olduğu gibi taşınır, bir Hollanda belgesine eşitlenmez.

Hollanda uygulamasında imza yetkisi tam olabileceği gibi, sınırlı bir vekâletle (beperkte volmacht) belirli tutar ya da işlemlerle de sınırlanabilir; sicilde bu sınır çoğu zaman görünür. Türk sirkülerindeki tutar, konu ya da süre sınırları da aynı biçimde birebir aktarılır; “yetkilidir” gibi bir sadeleştirme, sınırlı bir yetkiyi sınırsız gösterebilir. Münferit ya da müşterek imza ayrımı da net tutulur, çünkü imzanın şirketi bağlayıp bağlamadığını belirler.

Sirkülerin güncelliği burada da belirleyicidir; şirketin yönetimi ya da temsil biçimi değiştiğinde eski belge geçerliliğini yitirir. Hollandalı tarafa eski tarihli bir belge sunulduğunda karşı taraf güncel bir örnek isteyebilir; bu yüzden işlem tarihine yakın bir sirkülerle çalışmak gerekir. Belgenin düzenleniş tarihi, noter bilgisi ve yevmiye numarası çeviride aynen korunur, çünkü belgenin hangi tarihteki temsil yapısını yansıttığını bunlar gösterir.

Karşılık: KvK uittreksel ve tekeningsbevoegd

Hollanda’da bir şirketin kim tarafından temsil edildiği, ticaret sicilinden (Handelsregister / KvK) alınan kayıt özetinden (uittreksel) ve orada gösterilen imza yetkisinden (tekeningsbevoegd) okunur. Türk imza sirkülerinin çevirisi, Hollandalı muhatabın tekeningsbevoegdheid olarak arayacağı bilgiyi karşılamalıdır. Çeviri, Türk belgesini bir KvK uittreksel gibi nitelemez; belge kendi kimliğiyle aktarılır, gerekirse parantezle açıklanır.

Volmacht ve temsil biçimi

Hollanda uygulamasında yetki devri çoğu zaman bir vekâletle (volmacht) yapılır ve yetkili kişi gevolmachtigde olarak anılır; şirketi temsil eden kişi ise bestuurder olabilir. Sirkülerdeki münferit ya da müşterek imza ayrımı, imzanın şirketi bağlayıp bağlamadığını belirler ve çeviride net tutulur. Yetki tutar, konu ya da süreyle sınırlıysa bu sınırlar birebir aktarılır; ticaret unvanı çevrilmez.

Rbtv kaydı ve onay sırası

Hollanda’da resmî çeviriyi yapan tercümanın Rbtv siciline kayıtlı olması beklenir; kayıt numarası beyan sayfasında görünür ve karşı taraf bunu doğrulayabilir. Türkiye’de üretilen çeviride yeminli tercüman imzalar, noter tasdik eder, apostil eklenir. İmza sirküleri noter belgesi olduğundan apostil, adalet komisyonu başkanlığından alınır.

• Beyan sayfasında Rbtv numarasının göründüğünü doğrulayın.
• Münferit/müşterek ayrımını belirsiz bırakmayın.
• Noter belgesi için apostili adalet komisyonundan alın.

Hollanda Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. Dosyanızı Ankara Kızılay’daki tek ofisimizden yürütebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan görebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez; temsil yetkisi için mali müşavir ya da avukatınıza danışın.