Fransa İçin İmza Sirküleri Çevirisi

Gerçek lehtar (RBE) ve KYC bağlamı

Fransa’da bir hesap açılışı ya da iş ilişkisinde, karşı taraf imza yetkilisinin yanında şirketin gerçek lehtarını da müşterini tanı (KYC) ilkeleri çerçevesinde belirlemek ister; bu bilgi büyük ölçüde gerçek lehtarlar siciline (registre des bénéficiaires effectifs, RBE) dayanır. İmza sirküleri bu bütünde temsil yetkisini gösteren belge olarak okunur; çeviride yetkilinin adı ve unvanı, banka ya da noterin doğrulamayı yapabileceği açıklıkta taşınır.

Bu doğrulamada sirküler, extrait Kbis ve statuts ile birlikte değerlendirilir; belgeler arasındaki unvan ve yetkili adı tutarlılığı beklenir. Çeviri ticaret unvanını olduğu gibi taşır, bir Fransız belgesine eşitlemez ve yetkinin münferit mi müşterek mi olduğunu net gösterir. Tutar ya da konu sınırları birebir aktarılır; bir sınırın genelleştirilmesi, KYC incelemesinde belgenin yeniden istenmesine yol açabilir ve işlemi geciktirir. Yetkinin ana sözleşmeden mi yoksa ayrı bir yetki devrinden mi doğduğu da çeviride açıkça görünür, çünkü bu kaynak yetkinin dayanağını gösterir.

Statuts ve belge seti

Fransa’ya giden bir kurumsal dosyada imza yetkisi, çoğu zaman şirket ana sözleşmesi (statuts), güncel sicil özeti (extrait Kbis) ve faaliyet kayıtlarıyla birlikte okunur. Fransız muhatap, temsilcinin yetkisini bu belgeler arasında doğrular; bu yüzden ticaret unvanının ve yetkili adlarının tüm belgelerde tutarlı geçmesi beklenir. Türk sirkülerinin çevirisi bu bütüne oturur; unvan olduğu gibi taşınır, bir Fransız belgesine eşitlenmez.

Fransız uygulamasında yetki, ana sözleşmeden kaynaklanabileceği gibi ayrı bir yetki devriyle (délégation de pouvoir) de kurulabilir; bu durumda yetki zincirinin çeviride net görünmesi gerekir. Sirkülerdeki münferit ya da müşterek imza ayrımı, imzanın şirketi bağlayıp bağlamadığını belirlediği için korunur. Yetki tutar, konu ya da süreyle sınırlıysa bu sınırlar birebir aktarılır; genelleştirici bir ifade, sınırlı bir yetkiyi sınırsız gösterme riski taşır.

Sirkülerin güncelliği de önemlidir; şirketin yönetimi ya da temsil biçimi değiştiğinde eski belge geçerliliğini yitirir ve yeni bir sirküler düzenlenir. Fransız tarafa eski tarihli bir belge sunulduğunda karşı taraf güncel bir örnek isteyebilir; bu yüzden işlem tarihine yakın bir sirkülerle çalışmak gerekir. Belgenin düzenleniş tarihi, noter bilgisi ve yevmiye numarası çeviride aynen korunur, çünkü belgenin hangi tarihteki temsil yapısını yansıttığını bunlar gösterir.

Karşılık: extrait Kbis ve représentant légal

Fransa’da bir şirketin kim tarafından temsil edildiği, ticaret ve şirketler sicilinden alınan güncel kayıt özetinden (extrait Kbis) ve orada gösterilen yasal temsilciden (représentant légal) okunur. Türk imza sirkülerinin çevirisi, Fransız muhatabın représentant légal ve imza yetkisi olarak arayacağı bilgiyi karşılamalıdır. Çeviri, Türk belgesini bir extrait Kbis gibi nitelemez; belge kendi kimliğiyle aktarılır, gerekirse parantezle açıklanır.

Pouvoir/procuration ve temsil biçimi

Fransız uygulamasında yetki devri çoğu zaman ayrı bir yetki belgesiyle (pouvoir / procuration) ya da délégation de pouvoir ile yapılır. Sirkülerdeki münferit ya da müşterek imza ayrımı, imzanın şirketi bağlayıp bağlamadığını belirler ve çeviride net tutulur. Yetki tutar, konu ya da süreyle sınırlıysa bu sınırlar birebir aktarılır; ticaret unvanı bir kimliktir ve çevrilmez.

Listeli tercüman ve onay sırası

Fransa’da resmî işleme sunulan çeviriyi, istinaf mahkemesi listesindeki yeminli tercüman (traducteur assermenté) yapmalıdır; Türkiye’de üretilen çeviride ise yeminli tercüman imzalar, noter tasdik eder, apostil eklenir. İmza sirküleri noter belgesi olduğundan apostil, adalet komisyonu başkanlığından alınır.

• Münferit/müşterek ayrımını belirsiz bırakmayın.
• Ticaret unvanını çevirip belgenin kimliğini bozmayın.
• Listeli assermenté ya da Türkiye zinciri yolunu karşı taraftan teyit edin.

Fransa Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. Dosyanızı Ankara Kızılay’daki tek ofisimizden yürütebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan görebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez; temsil yetkisi için mali müşavir ya da avukatınıza danışın.