Hollanda İçin Fatura ve Menşe Şahadetnamesi Çevirisi

Gümrük Birliği, A.TR ve Rotterdam

Gümrük Birliği çerçevesinde sanayi ürünleri A.TR dolaşım belgesi eşliğinde serbest dolaşımda sayılır; A.TR malın menşeini değil, Birlik içi serbest dolaşım statüsünü kanıtlar. Hollanda çoğu zaman malın yalnızca varış ülkesi değil, AB’ye giriş kapısıdır; Rotterdam limanından giren bir yük, Hollanda gümrüğü Douane’ın işlemiyle AB serbest dolaşımına girip sonra başka bir üye ülkeye gidebilir. Bu transit ve giriş rolü, belgelerin eksiksiz ve okunur olmasını daha da önemli kılar. A.TR basılı standart bir AB formu olduğundan çoğu zaman ayrıca çevrilmez.

Hollanda ticaretinde İngilizce çok yaygın kabul gördüğünden, İngilizce düzenlenmiş bir fatura Hollandalı alıcı ve Douane nezdinde sıklıkla sorunsuz kullanılır; bu yönüyle çeviri ihtiyacı Fransa’ya göre daha seyrektir. Çeviri, Hollandaca istendiği ya da belge bir ihtilafa veya resmî bir dosyaya girdiği durumlarda gündeme gelir. Ticari belgenin yolu yine çoğu zaman oda onayı ve gümrük tasdikidir; çeviri bunun üzerine eklenir.

EUR.1, EUR-MED ve tercihli menşe

Gümrük Birliği’nin kapsamadığı ürünlerde ya da üçüncü ülke girdileriyle üretilen mallarda tercihli menşe devreye girer; belgesi EUR.1 ya da EUR-MED dolaşım belgesidir. Bu belgeler basılı standart AB formlarıdır ve adları çeviride korunur. Çeviride üç belgenin işlevi ayrı tutulur: A.TR serbest dolaşım, EUR.1/EUR-MED tercihli menşe, menşe şahadetnamesi tercihsiz menşe. Menşe şahadetnamesi ticaret ve sanayi odalarınca onaylanır; oda onayı belgenin bir parçasıdır.

Faturadaki mal tanımı, tarife pozisyonu ve tutarların bu belgelerle örtüşmesi beklenir; giriş kapısı işlemlerinde belgeler arası tutarlılık, malın izini sürmeyi ve doğru üye ülkeye yönlendirilmesini kolaylaştırır. Bir tutarsızlık, Douane’ın sevkiyatı sorgulamasına yol açar.

Hollandalı alıcı ve belge dosyası

Hollandalı alıcı, ödeme ve muhasebe için faturayı kendi düzenine işler; akreditifli işlemde bankanın şartı belirleyicidir. Hollandaca istendiğinde teslim şekli kısaltmaları ve gümrük tarife pozisyonu numaraları çevrilmez, olduğu gibi taşınır. Ticaret unvanları, vergi numaraları ve oda onay bilgileri kimlik verisidir ve korunur.

Rotterdam üzerinden gelen bir yük her zaman Hollanda’da tüketilmez; malın AB serbest dolaşımına henüz girmeden başka bir üye ülkeye taşındığı transit işlemlerde, taşımaya eşlik eden transit belgeleri devreye girer ve bu belgelerdeki mal tanımı ile faturadaki tanımın örtüşmesi beklenir. Hollanda’da ithalatçı adına işlemleri yürüten mali temsilcilik uygulaması da yaygın olduğundan, faturanın ve menşe belgesinin muhatabının kim olduğu net görünmelidir. Çeviri gerektiğinde bu belge zincirinin tümü aynı sözlükle ele alınır; tek bir belgeyi ayrı çevirmek yerine dosyayı bütün olarak görmek, giriş kapısı işlemlerindeki tutarlılığı korur ve malın izini sürmeyi kolaylaştırır. Yükün Hollanda’da mı kalacağı yoksa başka bir üye ülkeye mi gideceği belge ihtiyacını da değiştirdiğinden, çeviriye başlamadan önce sevkiyatın nihai varış noktasını ve muhatap gümrük idaresini bilmek, gereksiz bir çeviri kapsamından kaçınmayı sağlar.

• A.TR’yi menşe belgesi sanmayın; serbest dolaşım statüsünü gösterir.
• İngilizce fatura çoğu zaman kabul edilir; gereksiz çeviriye girmeyin.
• Transit/giriş kapısı işlemlerinde belgeler arası tutarlılığı koruyun.

Onay: oda, gümrük ve Rbtv kaydı

Ticari belgeler doğaları gereği çoğu zaman apostil değil, oda onayı ve gümrük tasdiki yolunu izler. Çeviri gerektiğinde Hollanda’da resmî çeviriyi yapan tercümanın yeminli tercüman siciline (Rbtv) kayıtlı olması beklenir; Türkiye zinciri (yeminli tercüman + noter + apostil) de bir seçenektir. Bir belge noterce tasdik edilip resmî işleme sunulacaksa apostil valilik ya da kaymakamlıktan alınır; Hollanda Lahey Apostil Sözleşmesi tarafı olduğundan güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. İhracat dosyanızı Ankara Kızılay’daki tek ofisimizden yürütebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan görebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; gümrük ve tercih rejimi kurallarını gümrük müşavirinizden teyit edin.