Almanya İçin Fatura ve Menşe Şahadetnamesi Çevirisi

Gümrük Birliği ve A.TR dolaşım belgesi

Türkiye-AB Gümrük Birliği’nin en pratik sonucu, sanayi ürünlerinin A.TR dolaşım belgesi eşliğinde serbest dolaşımda sayılmasıdır. Burada sık karıştırılan bir nokta vardır: A.TR belgesi malın menşeini değil, Birlik içinde serbest dolaşım statüsünü kanıtlar; menşe şahadetnamesiyle aynı şey değildir. A.TR, gümrüklerce basılı ve çok dilli standart bir AB formu olduğundan çoğu zaman ayrıca çevrilmez; Almanya’da muhatap gümrük idaresi Zoll bu formu ATLAS elektronik sistemi üzerinden zaten tanır. Çeviri ihtiyacı asıl faturada ve varsa menşe şahadetnamesindeki serbest metin bölümlerinde doğar.

Bu yüzden Almanya’ya giden bir ticari faturanın çevirisi çoğu işlemde zorunlu değildir; İngilizce düzenlenmiş bir fatura Alman alıcı ve Zoll nezdinde sıklıkla kabul görür. Çeviri, Alman alıcının ya da bir kamu kuruluşunun belgeyi Almanca görmek istediği, bir ihtilafın gündeme geldiği ya da faturanın bir teşvik veya ihale dosyasına eklendiği durumlarda gerekir. Kısacası ticari belgenin yolu, çeviri değil çoğu zaman oda onayı ve gümrük tasdikidir; çeviri bunun üzerine, ihtiyaç doğduğunda eklenir.

EUR.1, EUR-MED ve tercihli menşe

Gümrük Birliği’nin kapsamadığı ürünlerde (tarım ürünleri, kömür-çelik) ya da üçüncü ülke girdileriyle üretilen mallarda tercihli menşe devreye girer; bunun belgesi EUR.1 ya da Pan-Avrupa-Akdeniz kümülasyonunu gösteren EUR-MED dolaşım belgesidir. Bu belgeler de gümrüklerce basılı standart AB formlarıdır ve adları çeviride değiştirilmez; bir EUR.1’i “menşe belgesi” diye genelleştirmek, belgenin bağlı olduğu tercihli tarife rejimini bulanıklaştırır. Menşe şahadetnamesi ise ticaret ve sanayi odalarınca onaylanır ve tercihsiz menşei gösterir.

Çeviride bu üç belgenin işlevi birbirine karıştırılmadan korunur: A.TR serbest dolaşım, EUR.1/EUR-MED tercihli menşe, menşe şahadetnamesi tercihsiz menşe. Faturadaki mal tanımı, tarife pozisyonu ve tutarların bu belgelerle örtüşmesi beklenir; bir tutarsızlık, Zoll’un sevkiyatın aynı olup olmadığını sorgulamasına yol açar.

Alman alıcı ve belge dosyası

Alman alıcı, ödeme ve muhasebe için faturayı kendi kayıt düzenine işler; akreditifli bir işlem varsa bankanın istediği dil ve biçim belirleyici olur. Faturanın Almanca çevrilmesi istendiğinde, mal tanımları ve teslim şekilleri, birlikte giden A.TR ya da EUR.1 üzerindeki ifadelerle tutarlı tutulur. Ticaret unvanları, vergi numaraları ve oda onay bilgileri kimlik verisidir; çevrilmez, olduğu gibi aktarılır.

Tercihli menşeyi belgelemenin bir başka yolu, ayrı bir EUR.1 yerine faturanın üzerine yazılan menşe beyanıdır; belirli koşulları taşıyan onaylanmış ihracatçı, faturaya standart ve sabit ifadeli bir beyan koyabilir. Bu beyan, uluslararası olarak belirlenmiş bir kalıp olduğundan serbestçe yeniden yazılmaz ya da “çevrilmez”; olduğu gibi korunur, çünkü metnin kendisi belgenin geçerlilik unsurudur. Faturanın gövdesi Almancaya çevrilse bile bu beyanın kalıp ifadesi kaynak biçimiyle taşınır ve beyandaki menşe ülkesi ile faturadaki mal tanımının birbiriyle örtüşmesi gözetilir; aksi hâlde beyanın dayanağı tartışmalı hâle gelir.

• A.TR’yi menşe belgesi sanmayın; o serbest dolaşım statüsünü gösterir.
• EUR.1/EUR-MED ve menşe şahadetnamesi adlarını değiştirmeyin.
• Fatura ve dolaşım belgesindeki mal tanımını tutarlı tutun.

Onay: oda, gümrük ve gerektiğinde yeminli çeviri

Ticari belgeler doğaları gereği çoğu zaman apostil değil, oda onayı ve gümrük tasdiki yolunu izler; menşe şahadetnamesinin oda onayı belgenin bir parçasıdır. Çeviri gerektiğinde Almanya’da resmî işleme sunulan çeviri, mahkemece yeminlendirilmiş tercümanın (öffentlich bestellter und beeidigter Übersetzer) damgasını taşır; Türkiye’de üretilen çeviride yeminli tercüman imzalar. Bir belge noterce tasdik edilip resmî işleme sunulacaksa apostil valilik ya da kaymakamlıktan alınır ve Almanya Lahey Apostil Sözleşmesi tarafı olduğundan güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. İhracat dosyanızı Ankara Kızılay’daki tek ofisimizden yürütebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan görebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; gümrük ve tercih rejimi kurallarını gümrük müşavirinizden teyit edin.