Hollanda İçin Bekârlık Belgesi (Evlenme Ehliyeti) Çevirisi

Ongehuwdverklaring karşılığı ve gemeente

Hollanda’da evlilik gemeente önünde yapılır ve belediye, evlenecek yabancının medeni durumunu ve evlenme ehliyetini kanıtlamasını bekler; bunun Hollandaca karşılıkları evlenmemiş olma beyanı (ongehuwdverklaring) ve evlenme ehliyeti belgesidir (verklaring van huwelijksbevoegdheid). Türk nüfus müdürlüklerince düzenlenen evlenme ehliyeti belgesi bu ihtiyacı karşılamak üzere sunulur; ancak çeviride Türk belgesi bir Hollanda belgesine eşitlenmez, düzenleyen makam (nüfus müdürlüğü) ve belgenin kimliği özgün biçimiyle taşınır. Gemeente, belgenin kimin tarafından ve hangi tarihte düzenlendiğini ve kişinin medeni durumunu bu çeviriden okur.

Medeni durum değişebildiğinden gemeente çoğu zaman belgenin yakın tarihli olmasını arar; aylar önce alınmış bir belge kişinin bugünkü durumunu göstermeyebilir ve yenisi istenebilir. Bu yüzden belge ve çevirisi, evlilik işlemine yakın bir zamanda hazırlanır ve çeviri ile apostil arasında geçen süre gözetilir.

Çok dilli CIEC formülü ve ad eşleşmesi

Türkiye, Uluslararası Kişi Halleri Komisyonu (CIEC) sözleşmelerine taraf olduğundan, evlenme ehliyeti belgesi standart alanları birden çok dilde gösteren çok dilli bir formda düzenlenebilir; bu form, kabul eden belediyelerce ayrı çeviri istenmeden kullanılabilir. Ancak her gemeente bu formu aynı biçimde ele almaz; kimi belediye yine tek dilli örneğin çevirisini ister. Bu yüzden çok dilli formun kabul edilip edilmediğini başvuru yapılacak gemeente’den önceden sormak en güvenli adımdır. Kabul edilmiyorsa tek dilli belge çevrilir.

Evlilik dosyasında belge tek başına durmaz; pasaport, doğum belgesi ve gerektiğinde nüfus kayıt örneğiyle birlikte okunur. Bu belgeler arasında ad, soyad ve doğum bilgisinin birebir aynı olması beklenir; latin harfli yazımdaki bir fark, gemeente’de iki belgenin aynı kişiye ait olup olmadığı sorusunu doğurur. Önceki evlilikten gelen soyadı değişiklikleri belgede göründüğü biçimde aktarılır.

Hollanda’da evliliğe çoğu zaman bir bildirim adımı (melding voorgenomen huwelijk, eski adıyla ondertrouw) öncülük eder ve gemeente sunulan belgeleri bu aşamada inceler; bu adım çevirinin konusu değildir, ancak dosyanın belirli bir sıra ve takvimle ilerlediğini gösterir. Belgenin ve çevirisinin bu bildirime yetişecek biçimde güncel tarihli hazırlanması bu yüzden önem taşır. Ayrıca evlilik bir oturum ya da aile birleşimi işlemine bağlıysa, IND nezdindeki sürecin ayrı bir belge seti isteyebileceği unutulmamalıdır; evlendirme dosyası ile göç dosyasını karıştırmamak, hangi belgenin hangi makama tutarlı biçimde çevrileceğini netleştirir. Bu yüzden belgenin muhatabının gemeente mi yoksa IND mi olduğunu baştan bilmek, güncel bir belge ve pasaportla uyumlu ad yazımıyla birlikte, başvurunun beklenmedik belge taleplerine takılmadan ilerlemesini sağlar. Önceki evlilikten gelen soyadı değişiklikleri varsa, bunlar belgede göründüğü biçimde aktarılır; kişinin belgedeki soyadı ile pasaportundaki soyadı farklıysa, bu farkın nedeni çeviriden okunabilmelidir.

• Türk belgesini ongehuwdverklaring’e eşitlemeyin; makam adını özgün taşıyın.
• Çok dilli formun kabul edilip edilmediğini gemeente’den sorun.
• Ad-soyad yazımını pasaport ve doğum belgesiyle birebir tutun.

Onay: apostil ve Rbtv kaydı

Evlenme ehliyeti belgesi nüfus kaynaklı bir belge olduğundan apostil, valilik ya da kaymakamlıktan alınır; adliyeden aranmaz. Hollanda’da resmî çeviriyi yapan tercümanın yeminli tercüman siciline (Rbtv) kayıtlı olması beklenir; kayıt numarası beyan sayfasında görünür. Türkiye zinciri (yeminli tercüman + noter + apostil) de bir seçenektir. En güvenli sıra, güncel örneği almak, apostil şerhini tamamlamak ve apostil dâhil belgeyi çevirmektir. Hollanda Lahey Apostil Sözleşmesi tarafı olduğundan güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. Evlilik dosyanızı Ankara Kızılay’daki tek ofisimizden yürütebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan görebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır; istenen biçim ve onayı başvuru yapılacak gemeente’den teyit edin.