Hollanda İçin Şirket Ana Sözleşmesi Çevirisi

BV/NV ve sahte-eşdeğer tuzağı

Hollanda’da yaygın sermaye şirketleri BV ve NV’dir; Türk limited ve anonim şirketleriyle işlevsel benzerlikleri olsa da hukuki kimlikleri birebir aynı değildir. Çevirideki en kritik tuzak, bir Türk “Limited Şirket” unvanını doğrudan BV, “Anonim Şirket” unvanını NV olarak yazmaktır; bu, bir tür denkliği kurmak anlamına gelir ve şirketin niteliğini yanlış gösterebilir. Doğru yaklaşım, Türk unvanını olduğu gibi taşımak, gerekiyorsa türü parantezle açıklamaktır. Ticaret unvanı bir kimliktir; çevrilmez, kaynaktaki biçimiyle korunur.

Organ adları da dikkat ister; genel kurul, yönetim ve denetim organları Hollanda şirketler hukukundaki karşılıklarına zorlanmadan, kendi işlevleriyle aktarılır. Ana sözleşmede geçen karar ve toplantı kuralları, pay ve sermaye kavramları şirketler hukukunun kendi diline aittir ve yerleşik karşılıklarıyla taşınır; iki taraflı bir ticari sözleşmenin kalıpları buraya uymaz.

KvK handelsregister ve tescil bağı

Hollanda’da şirketler, Ticaret Odası (Kamer van Koophandel, KvK) nezdinde tutulan ticaret siciline (handelsregister) tescil edilir; şirketin varlığı ve temsilcileri bu sicilden doğrulanır. Türk şirketinin ticaret sicili kaydı ve faaliyet belgesi çoğu zaman statuten ile aynı dosyada sunulur; bu belgeler arasındaki unvan, sermaye ve tarih bilgisinin çeviride tutarlı olması beklenir. Statuten’deki bir bilgiyle sicil kaydındaki bilginin çelişmesi, belgelerin güncelliği konusunda tereddüt doğurur. Hollanda’da bir BV’nin ana sözleşmesi noter senediyle (notariële akte) düzenlendiğinden, muhatap Türk belgesindeki noter ve tescil şerhlerinin de eksiksiz aktarılmasını bekler; bu şerhler belgenin hangi tarihteki durumu yansıttığını gösterir.

Faaliyet konusu bölümü özellikle önemlidir; şirketin hangi alanlarda iş yapabileceğini tanımlar ve kimi işlemlerde bu kapsamın belirli faaliyetleri içermesi aranır. Bu bölümün yaklaşık çevrilmesi, şirketin bir işi yapmaya yetkili olup olmadığı sorusunu doğurabilir; bu yüzden faaliyet konusu belgede yazıldığı kapsamla birebir aktarılır.

Sermaye ve pay ifadesi

Sermaye tutarı, pay adedi ve dağılımı ana sözleşmenin sayısal olarak en hassas bölümüdür; Hollanda hukukunda çıkarılmış (geplaatst) ve ödenmiş (gestort) sermaye ayrımı belgede ayrı ayrı görünebilir ve çeviride bu ayrım korunur. Bir rakamın kayması, kimin ne kadar pay sahibi olduğunu yanlış gösterir. Tutarlar, para birimi ve oranlar kaynak belgeye sadık kalınarak aktarılır; para birimi bir Hollanda karşılığına çevrilmez, belgede yazdığı gibi taşınır. İmtiyazlı paylar ve oy hakları da tanımlandıkları kapsamla korunur.

Ana sözleşme zamanla değişebilir; sermaye artışı, unvan ya da faaliyet konusu değişikliği metne işlenir ve tescil edilir. Yurt dışına sunulan belgenin şirketin güncel hâlini yansıtması beklendiğinden, ilk kuruluş metni yerine güncel ve tadillerle birleştirilmiş tam metin istenip istenmediği baştan netleştirilir.

• Türk unvanını BV/NV’ye çevirmeyin; kimliği kaynaktaki biçimiyle taşıyın.
• Çıkarılmış ve ödenmiş sermaye ayrımını koruyun; rakamları birebir aktarın.
• Güncel tam metin mi, tadil kararları mı istendiğini teyit edin.

Onay: apostil ve Rbtv kaydı

Ana sözleşme çoğu zaman noter ya da ticaret sicilince onaylı bir örnek üzerinden ilerler; bu suretlerde apostil ilgili adalet komisyonu başkanlığından alınır. Hollanda’da resmî çeviriyi yapan tercümanın yeminli tercüman siciline (Rbtv) kayıtlı olması beklenir; kayıt numarası beyan sayfasında görünür. Türkiye zinciri (yeminli tercüman + noter + apostil) de bir seçenektir. Statuten çoğu zaman imza sirküleri ve faaliyet belgesiyle aynı dosyada gittiğinden, bu bütünün unvan ve sermaye açısından tutarlı çevrilmesi belgenin gücünü korur. Hollanda Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. Kurumsal dosyanızı Ankara Kızılay’daki tek ofisimizden yürütebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan görebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki ya da mali danışmanlık niteliği taşımaz; şirket işlemleri için mali müşavir ya da avukatınıza danışın.