Almanya İçin Şirket Ana Sözleşmesi Çevirisi

Şirket türü ve sahte-eşdeğer tuzağı

Almanya’da yaygın sermaye şirketleri GmbH, AG ve UG’dir; Türk limited ve anonim şirketleriyle işlevsel benzerlikleri olsa da hukuki kimlikleri birebir aynı değildir. Çevideki en kritik tuzak, bir Türk “Limited Şirket” ya da “Anonim Şirket” unvanını doğrudan GmbH ya da AG olarak yazmaktır; bu, bir tür denkliği kurmak anlamına gelir ve şirketin niteliğini yanlış gösterebilir. Doğru yaklaşım, Türk unvanını olduğu gibi taşımak, gerekiyorsa şirket türünü parantez içinde açıklamaktır. Ticaret unvanı bir kimliktir; çevrilmez, kaynaktaki biçimiyle korunur.

Aynı dikkat, şirketin organ adları için de geçerlidir; genel kurul, yönetim kurulu ve müdürler gibi organlar Alman şirketler hukukundaki karşılıklarına zorlanmadan, kendi işlevleriyle aktarılır. Ana sözleşmede geçen karar ve toplantı kuralları, pay ve sermaye kavramları şirketler hukukunun kendi diline aittir ve yerleşik karşılıklarıyla taşınır; iki taraflı bir ticari sözleşmenin kalıpları buraya uymaz.

Handelsregister ve tescil bağı

Almanya’da şirketler, bir yerel mahkeme (Amtsgericht) nezdinde tutulan ticaret siciline (Handelsregister) tescil edilir; Alman muhatap, bir şirketin varlığını ve yetkili temsilcilerini bu sicilden doğrular. Türk şirketinin ticaret sicili kaydı ve faaliyet belgesi çoğu zaman ana sözleşmeyle aynı dosyada sunulur; bu belgeler arasındaki unvan, sermaye ve tarih bilgisinin çeviride tutarlı olması beklenir. Ana sözleşmedeki bir bilgiyle sicil kaydındaki bilginin çelişmesi, belgelerin güncelliği konusunda tereddüt doğurur. Alman muhatap, bir GmbH’nin kuruluş sözleşmesinin (Gesellschaftsvertrag) noterce düzenlenmesine alışkın olduğundan, Türk belgesindeki noter ve tescil şerhlerinin de eksiksiz aktarılmasını bekler.

Faaliyet konusu bölümü özellikle önemlidir; şirketin hangi alanlarda iş yapabileceğini tanımlar ve kimi işlemlerde bu kapsamın belirli faaliyetleri içermesi aranır. Bu bölümün yaklaşık çevrilmesi, şirketin bir işi yapmaya yetkili olup olmadığı sorusunu doğurabilir; bu yüzden faaliyet konusu, belgede yazıldığı kapsamla birebir aktarılır.

Stammkapital ve pay ifadesi

Sermaye tutarı, pay adedi ve payların ortaklar arasındaki dağılımı ana sözleşmenin sayısal olarak en hassas bölümüdür; Almanca’da esas sermaye Stammkapital olarak anılır. Bir rakamın ya da oranın kayması, şirketin sermaye yapısını ve kimin ne kadar pay sahibi olduğunu yanlış gösterir. Tutarlar, para birimi ve oranlar kaynak belgeye sadık kalınarak aktarılır; para birimi bir Alman karşılığına çevrilmez, belgede yazdığı gibi taşınır. İmtiyazlı paylar, oy hakları ve devir kısıtlamaları gibi düzenlemeler de tanımlandıkları kapsamla korunur.

Ana sözleşme zamanla değişebilir; sermaye artışı, unvan ya da faaliyet konusu değişikliği metne işlenir ve tescil edilir. Yurt dışına sunulan belgenin şirketin güncel hâlini yansıtması beklendiğinden, çeviriye başlamadan önce hangi metnin geçerli olduğu belirlenir; ilk kuruluş metni yerine güncel ve tadillerle birleştirilmiş tam metin istenip istenmediği baştan ve yazılı olarak netleştirilir.

• Türk unvanını GmbH/AG’ye çevirmeyin; kimliği kaynaktaki biçimiyle taşıyın.
• Faaliyet konusunu ve sermaye rakamlarını birebir aktarın.
• Güncel tam metin mi, tadil kararları mı istendiğini teyit edin.

Onay: apostil ve yeminli tercüman

Ana sözleşme çoğu zaman noter ya da ticaret sicilince onaylı bir örnek üzerinden ilerler; bu suretlerde apostil ilgili adalet komisyonu başkanlığından alınır. Almanya’da resmî işleme sunulan çeviri, mahkemece yeminlendirilmiş tercümanın (öffentlich bestellter und beeidigter Übersetzer) damgasını taşır. Ana sözleşme çoğu zaman imza sirküleri ve faaliyet belgesiyle aynı dosyada gittiğinden, bu bütünün unvan ve sermaye açısından tutarlı çevrilmesi belgenin gücünü korur. Almanya Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel durumu HCCH resmî listesinden teyit edin. Kurumsal dosyanızı Ankara Kızılay’daki tek ofisimizden yürütebilir, maliyeti fiyat sayfamızdan görebilir, belgenizi yükleyerek teklif alabilirsiniz. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki ya da mali danışmanlık niteliği taşımaz; şirket işlemleri için mali müşavir ya da avukatınıza danışın.