Birleşik Krallık İçin Belge Çevirisi

Birleşik Krallık’a gönderilen çevirilerde başarı ya da başarısızlık, çoğu zaman çevirinin dilinden değil, ona eşlik eden beyanın içeriğinden belli olur. Göç makamı bu beyanda belirli unsurları arar ve unsurlardan biri eksikse çeviri geçersiz sayılır. İyi haber şu: bu unsurlar bellidir ve baştan doğru kurulduğunda süreç sorunsuz ilerler.

Beyanda bulunması beklenen unsurlar

Türkiye’den gönderilen dosyalarda en sık atlanan nokta, beyanın eksik yazılmasıdır. Aşağıdaki unsurların tamamının aynı beyan metninde yer alması beklenir; birinin bulunmaması dosyanın reddine gerekçe olabilir.

Unsur	Neden aranır
Çevirinin kaynak belgenin doğru ve eksiksiz karşılığı olduğu ifadesi	Sorumluluğu çeviriyi yapan tarafa bağlar
Çeviri tarihi	Belgenin güncelliğini gösterir
Çeviriyi yapan kişinin ya da kuruluşun tam adı	Doğrulama yapılabilmesi için gerekir
İletişim bilgileri	Gerektiğinde teyit için başvurulur
İmza	Beyanı hukuken bağlayıcı kılar

Beyanın ayrıca hedef dilde yazılmış olması gerekir. Türkçe hazırlanmış bir doğruluk beyanı, İngilizce çevirinin yanında işlevini yerine getirmez. Bu ayrıntı basit görünür ama pratikte sık atlanır.

Beyanın her belge için ayrı düzenlenmesi de beklenir. Beş farklı belgeyi kapsayan tek bir toplu beyan, hangi belgenin hangi çeviriye karşılık geldiğini göstermediği için yeterli sayılmayabilir. Her çevirinin kendi beyanıyla, kendi tarihiyle ve kendi imzasıyla sunulması en güvenli yoldur.

Hangi başvuruda hangi belgeler öne çıkıyor

Öğrenci başvurularında akademik geçmiş ve mali yeterlilik birlikte değerlendirilir. Çalışma başvurularında ise işverenin sunduğu belgeler ile sizin niteliğinizi gösteren belgeler birbirini tamamlar. Aile ve eş başvurularında ağırlık ilişkinin ve gelirin kanıtlanmasına kayar; burada belge sayısı diğer kategorilerin çok üzerine çıkabilir.

Aile başvurularının en zahmetli tarafı mali belgelerdir. Banka hesap hareketleri, maaş bordroları ve işveren yazıları belirli bir dönemi kesintisiz kapsamalıdır. Türkçe düzenlenmiş bu belgelerin tamamının çevrilmesi gerekir; seçmeli çeviri, dönemin kesintisiz olduğunu gösteremediği için eksik sayılır. Sayfa sayısı burada hızla yükselir, bu yüzden bütçeyi önden görmek için tarife sayfamıza bakmakta fayda var.

Öğrenci başvurularında ise okulun düzenlediği kabul belgesi süreci taşır, ancak mali yeterlilik kanıtı yine sizin sorumluluğunuzdadır. Türkiye’deki banka hesaplarınıza ait belgelerin, hesabın kime ait olduğunu ve paranın belirli bir süredir orada durduğunu gösterecek biçimde çevrilmesi beklenir. Sponsor kullanılıyorsa sponsorun kimlik ve akrabalık belgeleri de dosyaya girer.

Bu belgelerde bir başka ayrıntı, para biriminin ve tutarların olduğu gibi aktarılmasıdır. Çeviride tutarların yuvarlanması ya da başka bir para birimine dönüştürülmesi beklenmez; belgede ne yazıyorsa o aktarılır. Dönüşüm hesabını yapmak kurumun işidir.

Akademik denklik ayrı bir başlıktır

Diplomanızın Birleşik Krallık’taki seviye karşılığını gösteren değerlendirme, göç başvurusundan bağımsız bir süreçtir ve çoğu zaman ayrı bir belge seti ister. İşverenler ve üniversiteler bu değerlendirmeyi isteyebilir; göç makamı ise farklı bir çerçeveden bakar. İkisini tek dosya sanmak, her iki tarafta da eksikliğe yol açar.

Değerlendirme başvurularında diploma ve transkriptin yanı sıra programın süresi, kredi yapısı ve ders içerikleri istenebilir. Bu belgeler Türkiye’deki üniversiteden talep edildiğinde hazırlanması zaman alır; süreci erken başlatmak gerekir.

Düzenlenmiş mesleklerde ise üçüncü bir katman devreye girer: meslek kuruluşunun kendi kaydı. Sağlık, hukuk ve muhasebe gibi alanlarda çalışmak için ilgili kuruluşa kayıt gerekir ve bu kuruluşun belge beklentisi hem göç makamından hem de denklik kurumundan farklıdır. Üç hattı ayrı ayrı planlamak, tek dosyayla üçünü birden karşılamaya çalışmaktan çok daha hızlı sonuç verir.

Dosyayı zayıflatan ayrıntılar

• Beyanın eksik unsurlarla yazılması ya da Türkçe bırakılması.
• Banka dökümlerinin yalnızca bir bölümünün çevrilmesi.
• Belge üzerindeki mühür, kaşe ve el yazısı notların aktarılmaması.
• Özetlenerek yapılmış çeviri; tam metin beklenir.
• İsim yazımının pasaport ile belgeler arasında uyuşmaması.

Zamanlama

Başvuru randevusu ve biyometri işlemleri belirli tarihlere bağlandığı için hazırlık bu tarihlere göre geriye doğru kurulmalıdır. Mali belgelerin kapsadığı dönemin başvuru anında geçerli olması gerektiğinden, bu belgeleri en son adımda tazelemek mantıklıdır. Kapsamı birlikte belirlemek için belgelerinizi iletebilirsiniz.

Akademik belgeler ise eskimediği için en başta hazırlanabilir. Bu ayrımı yapmak, tek bir hazırlık dalgası yerine iki aşamalı ve daha az riskli bir plan kurmanızı sağlar: önce sabit belgeler, en sonda tarihe duyarlı olanlar. Böylece randevu tarihi öne alındığında ya da ertelendiğinde dosyanın tamamını yeniden hazırlamak zorunda kalmazsınız.

Aşağıdaki anlatım tipik uygulamayı özetler; her konsolosluk kendi güncel yönergesini uygular. Son durumu işlemi yapacak makamdan öğrenmenizi tavsiye ederiz.