Birleşik Krallık Ticaret ve Şirket Belgeleri Çevirisi

Birleşik Krallık, Türk şirketlerinin en çok şirket kurduğu ve en çok ihracat yaptığı pazarlardan biri. Bu sayfa, Türkiye’de kurulu bir şirketin Companies House’a, alıcısına, bankasına ya da ihale makamına sunacağı belgelerin çevirisini anlatır. Bir İngiliz şirketinin Türkiye’de şube veya irtibat bürosu açması, aynı belgelerin ters yönde ve Türkçeye çevrildiği ayrı bir süreçtir.

Companies House refleksi ve Türk sicilinin karşılığı

Birleşik Krallık’ta şirket bilgileri Companies House’ta tutulur ve kamuya açıktır; muhatabınız kendi tarafındaki bir şirketi saniyeler içinde sorgulamaya alışkındır. Sizden beklediği de aynı şeffaflıktır. Türkiye’deki karşılığı ikili bir settir: ticaret sicili müdürlüğünden alınan yakın tarihli faaliyet belgesi ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanı. Bunlara ana sözleşme ile imza sirkülerini eklediğinizde, karşı tarafın kuruluş belgesi, faaliyet durumu ve yetkili kişi bilgisi olarak aradığı üç veriyi vermiş olursunuz. Kapak yazısında hangi belgenin neye karşılık geldiğini tek cümleyle açıklamak, “bu Companies House kaydı değil” itirazının önünü kapatır.

Yeminli tercüman yok: certified translation ne demek?

Birleşik Krallık’ta yeminli tercüman sistemi bulunmaz. Resmî işlemlerde beklenen, çeviriye eklenen doğruluk beyanıdır: çevirinin tam ve doğru olduğunu, tercümanın veya büronun adını, iletişim bilgisini ve tarihi içeren imzalı bir sayfa. Mesleki birlik üyeliği zorunlu değildir ama güven artırır. Bu esneklik, onayın önemsiz olduğu anlamına gelmez; beyansız çeviri kabul edilmez. Bazı işlemlerde beyanın noter huzurunda yapılması ya da yeminli beyan biçimine dönüştürülmesi istenebilir. Türkiye’de hazırlanan dosyada noter tasdiki ve apostil zinciri de kullanılabilir; hangisinin isteneceğini muhataptan öğrenin. Pratikte en sağlıklı yol, beyanın çevirinin son sayfasına değil ayrı bir sayfaya konması ve her sayfanın kaşelenmesidir; böylece takımın bütünlüğü tek bakışta görülür ve sayfa eksikliği tartışması doğmaz.

Birleşik Krallık’ta şirket kurmak: dosyanın gerçek yükü

Birleşik Krallık’ta şirket kuruluşunun idari olarak hızlı işlemesi, dosyanın hafif olduğu izlenimi veriyor; oysa asıl yük kuruluştan sonra başlıyor. Kayıtlı adres, direktör ve kontrol sahibi kişi bilgileri sicile bildirilir ve bu bildirimlerin dayanağı olan belgeler zaman zaman istenir. Asıl darboğaz banka hesabı açılışıdır: uyum incelemesinde ortaklık zincirinin tepesine kadar gidilir, Türk ana ortağın sicil kayıtları, ana sözleşmesi ve yöneticilerin kimlik ile adres belgeleri onaylı çeviriyle sunulur. Kira sözleşmesi, fatura gibi adres kanıtları da çevrilmesi istenen kalemler arasına girebilir. Kuruluş aşamasında “sonra hallederiz” denen bu belgeler, hesap açılışında aynı anda ve eksiksiz istendiği için sürecin en sık tıkandığı yer burasıdır.

Birlik sonrası gümrük evrakı: A.TR devri kapandı

Birleşik Krallık artık Avrupa Birliği gümrük birliğinin dışındadır; bu nedenle Türkiye ile ticarette A.TR dolaşım belgesi mantığı geçerli değildir ve tercihli ticaret, iki ülke arasındaki serbest ticaret anlaşması çerçevesinde menşe ispatına dayanır. Menşe beyanının biçimi anlaşmanın kurallarına göre belirlenir ve bu belgeler tercüman masasına gelmez; ihracatçı beyanı, oda onayı ve gümrük süreçleriyle tamamlanır. Fatura ve çeki listesi de baştan İngilizce düzenlenir. Tercüme zinciri yalnızca taahhüt içeren metinler içindir. Bu ayrım, Birlik ülkelerine yıllardır ihracat yapan şirketlerin en sık karıştırdığı noktalardan biri. Kuzey İrlanda’ya yapılan sevkiyatların kendine özgü bir düzenlemeye tabi olduğunu da hatırlatmak gerekir; buradaki uygulamayı gümrük müşavirinizden teyit edin, çeviri tarafında ise bir fark doğmaz.

Vekâletname, ihale ve en sık ret sebebi

Birleşik Krallık’ta bir işlemi yerel muhasebeciniz veya avukatınız üzerinden yürütecekseniz vekâletname dar kapsamlı olmalı, vekâlet verenin yetkisi güncel sicil kaydı ve imza sirküleriyle desteklenmelidir. Sıra şudur: noterde imza, apostil, çeviri. Ülke Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel taraf listesini HCCH üzerinden doğrulayın. İhale ve tedarikçi kayıtlarında en sık ret sebebi, doğruluk beyanının çeviriye eklenmemiş olmasıdır; ikinci sırada belgenin tarihi, üçüncü sırada tarama kalitesi gelir. Elektronik teslim yaygındır, ancak taranan nüshada mühür ve imzanın okunaklı olması şarttır. Dosyanızı teklif formundan yükleyebilir, kapsam farkını fiyat sayfasında görebilir, diğer pazarları ülke rehberinden karşılaştırabilirsiniz.

Bu sayfa yol gösterme amacı taşır; ülkelerin onay rejimi ve istenen belge biçimi zamanla güncellenebilir. Başvuru öncesinde güncel gerekliliği teyit etmek zaman kazandırır.