Güney Kore İçin Belge Çevirisi

Üniversiteler belgeyi size değil, kendilerine gönderttirir

Güney Kore’ye öğrenim amaçlı başvurularda dikkat çeken ilk şey, kurumların belge konusundaki titizliğidir. Pek çok program, belgelerin belirli bir biçimde, kapalı zarfla ya da doğrudan düzenleyen kurumdan gönderilmesini isteyebilir. Elden teslim edilen ya da açılmış zarfla ulaşan belgeler bazı programlarda kabul edilmez; bu, çeviri kalitesiyle ilgisi olmayan ama dosyayı doğrudan eleyen bir kuraldır.

Bu yüzden başvuru yönergesini kelimesi kelimesine okumak gerekir. Yönergede belgenin nasıl ulaştırılacağı, hangi belgelerin çevrilmesi ve hangilerinin tasdik edilmesi gerektiği genellikle ayrı ayrı yazılıdır. Yönergeyi bize iletirseniz, hangi belgenin hangi biçimde hazırlanacağını buna göre planlarız.

Aile bağı ve mali yeterlilik: en çok sorulan iki set

Öğrenci dosyalarında Türkiye’den gidenleri en çok şaşırtan iki belge grubu var. Birincisi, öğrenciyle mali destek verecek kişi arasındaki akrabalık bağını gösteren nüfus belgeleri; ikincisi, bu desteğin gerçekliğini gösteren banka ve gelir belgeleri. İkisinin birlikte ve birbirini doğrulayacak biçimde sunulması beklenir.

Bu belgelerde en sık yaşanan sorun, hesap sahibinin adıyla akrabalık belgesindeki adın örtüşmemesi ya da akrabalık bağının belgeyle kurulmamış olmasıdır. Nüfus kayıt örneği gibi bağı doğrudan gösteren bir belgenin sete eklenmesi, çoğu soruyu baştan kapatır. Banka belgelerinde ise para birimi, tarih ve hesap sahibi bilgilerinin çeviride eksiksiz görünmesi gerekir.

Belgelerin tarihleri de önemlidir; mali belgeler kısa ömürlü sayıldığı için başvuru tarihine yakın hazırlanmalıdır. Erken çıkarılmış bir banka yazısı, başvuru gününde geçersiz sayılabilir.

Adınızın Latin harfli yazımı sabit kalmalı

Kore’de yürüyen işlemlerde adınız hem Latin harfleriyle hem de yerel yazımla kayıtlara geçer. Latin harfli yazımın pasaportunuzdakiyle birebir aynı olması gerekir; aksi halde okul kaydı, banka hesabı ve göç işlemleri arasında eşleşme sorunu doğar. Türkçeye özgü harflerin nasıl aktarılacağı da baştan kararlaştırılmalı ve tüm belgelerde korunmalıdır.

Aynı şey ters yön için de geçerlidir: Korece adların Latin harflerine aktarımında birden fazla yaygın yöntem bulunur ve kişinin pasaportundaki yazım her zaman en yaygın olan değildir. Korece bir belgeyi Türkçeye çevirtirken, kişinin pasaport yazımını bize iletmeniz, kayıtlar arasında tutarlılık sağlar.

Amaca göre belge tablosu

Onay biçimi, sıra ve süre

Yeminli tercüman rejimi bulunmadığı için çeviri, doğruluk beyanı ve büro onayıyla sunulur; belgenin tasdik biçimini ise başvurulan kurum belirler. Tasdik zincirinin nasıl kurulacağını resmî kaynaktan teyit etmeniz, gereksiz katman için ödeme yapmanızı önler.

Sıra şöyledir: belgenin aslını alın, tasdik şerhini aldırın, çeviriyi hazırlatın, yönergede belirtilen biçimde gönderin. Başvuru dönemleri dar olduğu için planlamayı son tarihten geriye doğru yapmak gerekir; çeviri birkaç iş gününde tamamlansa da, belge temini ve gönderim süresi hesaba katılmalıdır.

Belgelerinizi yükleyin, başvuru yönergenizle birlikte değerlendirip eksikleri baştan görelim; sayfa bazlı başlangıç ücretlerine de göz atın.

Çalışma ve şirket içi görevlendirme dosyaları

Çalışma amaçlı dosyalarda belirleyici olan, yapılacak işin niteliği ile eğitiminiz ve deneyiminiz arasındaki bağdır. Diploma tek başına yeterli sayılmaz; hangi alanda ne kadar süre çalıştığınızı gösteren belgeler, bağın kurulmasında en az diploma kadar rol oynar. Deneyim belgelerinde görev tanımının açık yazılması bu yüzden kritik.

Türk şirketlerinin yerel ofislerine yaptığı görevlendirmelerde ise dosyaya şirketler arası bağı gösteren belgeler eklenir: ortaklık yapısı, görevlendirme yazısı ve şirket kayıtları. Bu belgelerde şirket unvanının tüm evrakta aynı biçimde geçmesi gerekir; bir belgede kısaltma, diğerinde tam unvan kullanılması bağın kurulmasını zorlaştırır.

Adli sicil kaydı ve sağlık belgeleri gibi kısa ömürlü evrak yine en sona bırakılmalıdır. Uzun ömürlü belgeleri erken, kısa ömürlüleri geç hazırlamak, hem acele teslim maliyetinden hem de yenileme masrafından korur.

Görevlendirme sona erdiğinde de bir belge seti oluşur; çalışma süresini ve unvanı gösteren yazıyı ayrılmadan önce almak, ileride Türkiye’de ya da başka bir ülkede işinize yarayacaktır.

Sayfadaki bilgiler genel çerçeveyi verir; başvuru yapılan makam ek belge veya farklı biçim isteyebilir. Karar vermeden önce kurumun kendi yayınına bakmakta fayda var.