Malatya Yeminli Tercüme

Bir kasa kayısının yanında giden evrak

Malatya’dan gelen çeviri taleplerinin belirleyici damarı gıda ihracatı ve bu, çeviri işini diğer illerden farklı bir yere oturtuyor. Kuru meyve ihracatında ürünün kendisi kadar ürüne eşlik eden belge önemli: alıcı ülkenin gıda otoritesi analiz raporunu, sağlık sertifikasını, menşe belgesini ve etiket bilgisini kendi dilinde ya da kabul ettiği bir dilde görmek istiyor. Bu belgelerde kükürt oranı, nem değeri, parti numarası, hasat yılı gibi veriler var ve bunların hiçbiri yorumlanamaz, yuvarlanamaz, birimi dönüştürülemez. Bir rakamın yanlış aktarılması yalnızca bir çeviri hatası olmaz; sevkiyatın limanda beklemesi, hatta partinin reddedilmesi anlamına gelir. Tekstil ve gıda sanayinden gelen sözleşmeler de aynı titizliği istiyor.

İhracat dosyasının içinde ne var

Malatyalı ihracatçının bize gönderdiği tipik paket şöyle görünüyor: analiz ve laboratuvar raporu, gıda güvenliği sertifikaları, ambalaj ve etiket metni, alıcıyla imzalanan satış sözleşmesi, ödeme ve akreditif yazışmaları, bazen de fuar için hazırlanmış tanıtım dosyası. Etiket metni özel bir başlık — alerjen uyarısı, saklama koşulu ve içerik listesi alıcı ülkenin mevzuatına göre belirli kalıplarda yazılmak zorunda ve serbest çeviri kabul edilmiyor. Bunun yanında sürekli bir bireysel belge akışı var: yurt dışındaki yakınlar için nüfus kayıtları, vekâletnameler, diploma ve denklik dosyaları, sağlık raporları.

İhracat dosyalarında en sık gördüğümüz dört hata şunlar oluyor:

• Parti ve lot numaralarının sertifika ile fatura arasında birbirini tutmaması, bu da gümrükte eşleştirmeyi imkânsız kılıyor.
• Ölçü birimlerinin alıcı ülkeye “uyarlanması”; oysa sertifikadaki değer neyse o kalmak zorunda.
• Firma unvanının bir belgede kısaltılıp diğerinde açık yazılması, iki farklı taraf gibi görünmesine yol açıyor.
• Etiket metnindeki alerjen ve saklama ifadelerinin serbestçe çevrilmesi, mevzuatın istediği kalıbı bozuyor.

Arapça ve İngilizce talebinin arkasındaki ticaret

Malatya’nın kuru meyve ihracatında Ortadoğu ve Körfez pazarları uzun süredir önemli bir alıcı grubu ve bu ülkelerde gümrük, gıda otoritesi ve dağıtım kanalı Arapça çalışıyor. Sertifikayı İngilizce göndermek çoğu zaman yetmiyor; alıcı, kendi kurumuna sunacağı nüshanın Arapça olmasını istiyor. Bunun üzerine bölgeye yerleşmiş Arapça konuşan ailelerin okul, nüfus ve ikamet evrakı ekleniyor, yani dil talebinin hem ticari hem idari bir ayağı var. İngilizce ise Avrupa ve ötesindeki alıcılarla, laboratuvar raporlarıyla ve uluslararası standart metinleriyle çalışırken varsayılan dil olarak devreye giriyor. Her iki dilin sayfa başı tarifesi diller sayfasında açık şekilde duruyor.

Sevkiyat beklerken yol beklemek zorunda değilsiniz

İhracat işinde çeviri neredeyse her zaman bir takvimin içine sıkışıyor: konteyner ayrılmış, gümrük randevusu alınmış, akreditif süresi işliyor. Böyle bir tabloda belgeyi Ankara’ya elden getirip götürmek kaybedilecek en pahalı zaman. Bizde süreç tamamen uzaktan yürüyor — dosyayı yüklüyorsunuz, ücret ve teslim tarihi anında çıkıyor, yeminli imza ve gerekiyorsa noter tasdiki Ankara Kızılay’daki büromuzda tamamlanıyor, e-imzalı nüsha aynı gün e-postanıza geliyor. Alıcının ya da gümrüğün ıslak imzalı nüsha istediği durumlarda asıl nüsha kargoyla adresinize ulaşıyor. Malatya’da şubemiz yok; bu yüzden hiçbir aşamada sizi bir adrese çağırmıyoruz.

Tekrar eden işlerde tutarlılık

İhracatçı için her sevkiyat aynı belgelerin yeni bir kopyası demek. Bu tekrarı lehinize çevirmek mümkün: daha önce onayladığınız terim ve ifade kalıplarını saklıyor, sonraki dosyalarda aynısını kullanıyoruz. Böylece alıcı her partide aynı metni görüyor ve gereksiz soru çıkmıyor. İlk dosyanızı teklif formuna yükleyerek başlayabilir, sertifika ve sözleşme çevirilerinin hangi hizmet kapsamına girdiğini hizmetler sayfasından görebilirsiniz.

Sayfa yol gösterme amaçlıdır; kargo süreleri mesafeye ve taşıyıcının programına göre değişebilir. Kurumun istediği biçimi baştan netleştirmek sonradan tekrar iş çıkarmaz.