Gaziantep Yeminli Tercüme

İhracat üssünün evrak yükü

Gaziantep, Türkiye’nin sayılı sanayi ve ihracat merkezlerinden biri ve bu, çeviri talebini hem hacim hem çeşitlilik bakımından bölgedeki diğer illerin çok üzerine çıkarıyor. Halı, gıda, makine, plastik ve ambalaj üreten binlerce işletme yalnızca ürün değil, ürünle birlikte giden bir belge seti de üretiyor. Bir konteynerin arkasında ticari fatura, çeki listesi, menşe ispat belgeleri, analiz raporları, uygunluk beyanları ve alıcıyla imzalanmış sözleşme duruyor. Buna sürekli devam eden fuar yazışmaları, distribütör görüşmeleri ve teknik dosya talepleri ekleniyor. Gaziantep’ten gelen işler bu yüzden genellikle tek belge değil, dosya hâlinde geliyor ve zaman baskısı yüksek oluyor.

Menşe ve dolaşım belgeleri: en kritik başlık

İhracatçının en çok sorduğu konu menşe ve dolaşım belgeleri oluyor. Ürünün hangi ülke menşeli sayılacağı, alıcı ülkede ödenecek gümrük vergisini doğrudan etkilediği için bu belgelerdeki bilgilerin faturayla, çeki listesiyle ve sözleşmeyle bire bir tutması gerekiyor. Ürün tanımının bir belgede geniş, diğerinde dar yazılması ya da firma unvanının bir yerde kısaltılması, karşı gümrükte dosyanın askıya alınmasına yol açabiliyor. Bu belgelerin çevirisinde işimiz yaratıcılık değil, tutarlılık: kaynaktaki tanım neyse aynısı, aynı biçimde aktarılıyor ve dosya içindeki bütün belgelerde aynı karşılık kullanılıyor.

Fuar ve alıcı yazışmalarında ton meselesi

Gaziantepli üreticinin işinin önemli bölümü fuarlarda ve fuar sonrası yazışmalarda yürüyor. Burada resmî belge çevirisinden farklı bir iş devreye giriyor: katalog metni, ürün tanıtımı, teklif mektubu ve takip yazışmaları. Bunlarda birebir çeviri çoğu zaman ters tepiyor; alıcının okuduğu metnin kendi ticari geleneğine uygun bir tonda olması gerekiyor. Bir Körfez ülkesindeki alıcıya yazılan mektupla Avrupa’daki bir zincire yazılan mektup aynı olamaz. Aynı zamanda ürün özellikleri konusunda hiçbir abartıya yer verilmemesi gerekiyor, çünkü teklif metni sonradan sözleşmeye ek yapılabiliyor.

İhracat dosyalarında standart olarak kontrol ettiğimiz noktalar:

• Firma unvanı, adres ve vergi numarası bütün belgelerde tek biçimde yazılır.
• Ürün tanımları fatura, sertifika ve sözleşme arasında birebir aynı tutulur.
• Teslim ve ödeme şekli kısaltmaları yorumlanmaz, kaynaktaki hâliyle bırakılır.
• Miktar, birim ve para birimi değerleri hiçbir koşulda dönüştürülmez.

Arapça, İngilizce ve Kürtçe: pazarın dili

Arapça Gaziantep’te açık ara birinci sırada ve nedeni doğrudan ticaret: ilin ihracatında Ortadoğu ve Körfez pazarları uzun süredir belirleyici, oradaki alıcı, gümrük ve dağıtım kanalı Arapça çalışıyor. Buna bölgede yerleşik Arapça konuşan nüfusun ürettiği idari evrak ekleniyor; okul kaydı, nüfus işlemleri, iş sözleşmeleri. İngilizce Avrupa ve ötesindeki alıcılarla, uluslararası standart metinleriyle ve teknik dosyalarla çalışırken varsayılan dil olarak devreye giriyor. Kürtçe ise bölgedeki gündelik iletişimde ve bazı ticari yazışmalarda talep ediliyor. Sayfa başı tarifeleri diller sayfasında, ülkeye göre onay biçimlerini ise ülkeler sayfasında görebilirsiniz.

Sevkiyat temposuna uygun teslim

İhracatta çeviri neredeyse her zaman bir takvimin içine sıkışıyor. Bu yüzden Gaziantep’ten gelen dosyalarda e-imzalı nüshayı aynı gün çıkarmayı, ıslak imzalı asıl nüshayı kargoyla arkadan yetiştirmeyi standart hâline getirdik. Belgeyi çevrimiçi yüklüyorsunuz, ücret ve teslim tarihi anında görünüyor, yeminli imza ve gerekiyorsa noter tasdiki Ankara Kızılay’daki büromuzda tamamlanıyor. Gaziantep’te şubemiz yok; hizmet uzaktan kabul ve kargo teslimi üzerine kurulu. Düzenli çalışan firmalar için terim ve unvan karşılıklarını saklıyor, sonraki sevkiyatlarda aynısını kullanıyoruz. İlk dosyanızı teklif formundan gönderebilirsiniz.

Sayfa yol gösterme amaçlıdır; kargo süreleri mesafeye ve taşıyıcının programına göre değişebilir. Uygulama değişebildiği için başvuru anındaki şartı esas alın.