Bitlis Yeminli Tercüme

Küçük üreticinin ilk ihracat adımı

Bitlis’ten gelen taleplerde en dikkat çeken grup, ilk kez yurt dışına satış yapmaya çalışan küçük ve orta ölçekli üreticiler. Tarım ve tütün üretiminin ağırlıkta olduğu ilde, ürünü il dışına satmak alışılmış bir iş; ama sınırı geçirmek bambaşka bir evrak düzeni gerektiriyor. Alıcı birden analiz raporu, menşe belgesi, işletme kayıt onayı ve imzalı bir sözleşme istiyor. Bu belgelerin çoğu Türkçe düzenlenmiş oluyor ve alıcının makamına sunulabilmesi için resmî çeviriye ihtiyaç duyuluyor. İlk kez bu süreçten geçen bir üretici için asıl zorluk çeviri değil, hangi belgenin hangi biçimde onaylanacağını bilmek. Bitlis’ten gelen dosyaların önemli bölümü tam bu noktada bize ulaşıyor.

Bitlis’ten gelen belge grupları

Üretim ve ticaret tarafında analiz raporları, işletme kayıt belgeleri, satış sözleşmeleri, fatura ve çeki listeleri geliyor. Hayvancılık işletmelerinden veteriner sertifikaları ve yem analizleri geliyor. İkinci büyük grup bireysel: nüfus kayıtları, evlilik ve doğum belgeleri, adli sicil kayıtları, diploma ve transkriptler. Bu belgeler çoğunlukla yurt dışındaki yakınlarla ilgili işlemlerden, aile birleşimi başvurularından ya da öğrenim planlarından doğuyor. Üçüncü ve daha küçük bir grup ise ildeki yükseköğretim kurumunda okuyan yabancı uyruklu öğrencilerin denklik ve ikamet evrakı.

Kürtçe, Arapça ve Farsça talebinin somut nedenleri

Kürtçe ilde gündelik iletişimde yaygın olarak kullanılıyor ve karşılıklı yazışmaların, tanıtım metinlerinin ve bazı sözlü görüşmelerin bu dilde yürütülmesi isteniyor. Arapça talebinin kaynağı ticaret ve göç: bölgenin ticari ağı güneydeki illerle iç içe çalışıyor, Ortadoğu pazarlarına ürün satan alıcılar sertifikaları Arapça istiyor, ayrıca bölgeye yerleşmiş ailelerin idari evrakı bu dilde düzenlenmiş oluyor. Farsça ise ilin doğusundan geçen ticaret ve ulaşım hattının sonucu; İran’a uzanan sevkiyatlarda ve o taraftaki muhataplarla kurulan ticari ilişkilerde gerekiyor. Üç dil de belirli bir işlemin gereği olarak talep ediliyor. Ülkeye göre onay biçimlerini ülkeler sayfasından görebilirsiniz.

İlk ihracat dosyasını hazırlarken sırayla şunlara bakmak işi kolaylaştırıyor:

• Alıcının hangi belgeleri istediğini yazılı olarak alın ve listeyi çeviriden önce netleştirin.
• Hangi belgede yeminli çevirinin yeteceğini, hangisinde noter ya da apostil gerektiğini sorun.
• Ürün adını bütün belgelerde aynı biçimde kullanın.
• Sözleşmede ödeme ve teslim koşullarını yoruma açık bırakmayın.

Başvuru takvimine yetişmek

Bitlis’ten gelen bireysel dosyaların neredeyse tamamı bir tarihe bağlı: konsolosluk randevusu, okul başvuru dönemi, aile birleşimi dosyasının teslim süresi. Belgeler genellikle son anda tamamlanıyor ve elde kalan süre birkaç günü geçmiyor. Bu nedenle dosya bize ulaştığı anda önce eksik var mı diye bakıyoruz; çeviriye başlanmış ama yanlış belgeyle ilerlenmiş bir dosya en pahalı senaryo. Sayfa sayısı ve dil çifti belli olduğunda teslim tarihini baştan söylüyor, aciliyet varsa sıralamayı buna göre yapıyoruz. Öğrenim evrakında transkriptin tüm sayfalarının eksiksiz gönderilmesi de sık atlanan bir ayrıntı.

Uzaktan yürüyen süreç

Bitlis’te şubemiz yok; büromuz Ankara Kızılay’da. Bu, süreci yavaşlatmıyor çünkü hiçbir aşamada sizin yola çıkmanız gerekmiyor. Belgeyi çevrimiçi yüklüyorsunuz, ücret ve teslim tarihi anında görünüyor, yeminli imza ve gerekiyorsa noter tasdiki Ankara’da tamamlanıyor, e-imzalı nüsha aynı gün e-postanıza geliyor, ıslak imzalı asıl nüsha kargoyla adresinize ulaşıyor. İlk dosyanız için teklif formunu kullanabilir, çeviri türleri arasındaki farkı hizmetler sayfasından karşılaştırabilirsiniz.

Aşağıdaki anlatım genel çerçevedir; ilden ile değişen şey tarife değil yalnız teslim lojistiğidir. Uygulama değişebildiği için başvuru anındaki şartı esas alın.