Kanada Ticaret ve Şirket Belgeleri Çevirisi

Kanada’ya ticari belge gönderirken iki değişken birden devrededir: federal mi eyalet mi, İngilizce mi Fransızca mı. Bu sayfa, Türkiye’de kurulu bir şirketin Kanada’daki sicile, alıcısına ya da ihale makamına sunacağı belgeleri konu alır. Bir Kanada şirketinin Türkiye’de şube açması ters yönde işleyen ayrı bir dosyadır.

Federal mi eyalet mi: kayıt tercihi dosyayı değiştirir

Kanada’da bir şirket federal düzeyde ya da tek bir eyalette kurulabilir; ikisi farklı sicillerdir ve farklı belgeler üretir. Türk şirketi olarak muhatabınızın hangi düzeyde kayıtlı olduğunu bilmek, size ne isteneceğini de belirler. Ayrıca faaliyet göstereceğiniz her eyalette ayrıca kayıt yaptırmanız gerekebilir. Bu yapı, tek bir merkezî sicile alışkın Türk şirketleri için sürpriz olur ve dosyanın birden çok kez, farklı makamlara sunulması anlamına gelebilir. Belgeleri hazırlarken kaç nüsha gerekeceğini baştan sormak bu nedenle önemlidir. Ayrıca eyaletler arasında belge adlandırması farklılaşır; aynı işlevi gören yazının adı bir eyalette başka, diğerinde başka olabilir. Bu yüzden karşı taraftan belge adı yerine “neyi kanıtlamamı istiyorsunuz” sorusuyla teyit almak daha sonuç verir.

Quebec farkı: Fransızca dosya

Quebec’te iş hayatının dili Fransızcadır ve eyalet mevzuatı Fransızcanın kullanımı konusunda belirleyicidir. Montreal’deki bir muhataba İngilizce hazırlanmış dosya göndermek, resmî işlemlerde eksik sayılabilir. Diğer eyaletlerde İngilizce yeterlidir. Bu ayrım yalnızca dil tercihi değil, çeviriyi yapacak kişinin hangi meslek birliğine bağlı olduğunu da etkiler; Quebec’in kendi çevirmen birliği vardır ve resmî işlemlerde bu birliğe kayıtlı çevirmen beklenebilir. Dosyayı açmadan önce hedef eyaleti ve dili yazılı olarak teyit edin.

Akredite çevirmen ve yeminli beyan

Kanada’da resmî işlemlerde eyalet çevirmen birliğine kayıtlı, akredite çevirmen tarafından yapılmış çeviri beklenir. Çevirmen bu birliklere kayıtlı değilse çeviriye yeminli beyan eklenmesi istenir; beyan, yetkili bir kişi huzurunda verilir. Bu, ABD’deki serbest beyan sisteminden daha kurallı, Avrupa’daki mahkeme yeminli tercüman sisteminden daha esnek bir orta yoldur. Türkiye’de hazırlanan dosyada yeminli tercüman imzası ve noter tasdiki kullanılır; kabul edilip edilmeyeceğini işlemi yapacak kurumdan öğrenin. Belge türleri sayfası onay düzeylerini belge bazında açar.

Değişken	Seçenekler	Etkisi
Kayıt düzeyi	Federal veya eyalet	Muhatap sicil değişir
Dil	İngilizce veya Fransızca	Çeviri dili ve çevirmen
Çevirmen statüsü	Birlik üyesi veya yeminli beyan	Kabul edilebilirlik
Belgenin kaynağı	Türk resmî belgesi	Tasdik zinciri gerekir

Kamu alımları ve tedarikçi ön yeterliliği

Kanada’da kamu alımları hem federal hem eyalet düzeyinde yürütülür ve tedarikçi olabilmek için çoğu zaman önce bir ön yeterlilik kaydı yapılır. Bu kayıt, şirketin hukuki varlığını, mali durumunu ve iş geçmişini gösteren belgeleri ister; bazı programlar iş sağlığı ve güvenliği ile çalışma koşullarına ilişkin beyanları da ekler. Türk tedarikçi için bu, iki katmanlı bir dosya demektir. Hukuki kimliği kanıtlayan belgeler tam onay zincirine tabidir; referans mektupları, iş listeleri ve teknik yeterlilik dokümanları ise genellikle kaşeli çeviriyle karşılanır. Kaydın hangi düzeyde ve hangi dilde yapılacağı, işin görüleceği eyalete göre değişir; başvurudan önce bunu netleştirmek, aynı dosyayı iki kez hazırlamayı önler.

Tasdik zinciri: apostil durumunu mutlaka teyit edin

Kanada’nın belge tasdiki uygulaması yakın tarihte değişti ve geçiş dönemi kurumdan kuruma farklı yansıyabiliyor. Bu nedenle bu sayfada kesin bir yönlendirme yapmıyoruz: belgenizin apostille mi yoksa konsolosluk tasdiki zinciriyle mi kabul edileceğini, HCCH’nin resmî taraf listesinden ve işlemi yapacak kurumdan teyit edin. Türkiye tarafındaki adım her hâlükârda aynıdır: resmî belge önce kendi tasdikini alır, çeviri sonra yapılır. Sırayı ters çevirmek, tasdik şerhinin çevrilmemiş kalmasına yol açar.

Sevkiyat evrakı ve en sık ret sebebi

Kanada’ya sevkiyatta menşe beyanı, fatura ve taşıma evrakı gümrük ve ticari uygulama kurallarına tabidir; İngilizce ya da Fransızca düzenlenir ve tercüme dosyasına girmez. Ticari dosyalarda en sık ret sebebi, çevirinin akredite çevirmen imzası ya da yeminli beyan taşımamasıdır. İkinci sırada dil uyuşmazlığı gelir, özellikle Quebec dosyalarında. Üçüncü sırada belgenin tarihi vardır. Teslimde kaşeli takım beklenir; elektronik gönderim yapılan işlemlerde bile fiziki nüsha istenebilir. Dosyanızı teklif formundan iletebilir, onay düzeyine göre farkı fiyat sayfasında görebilirsiniz.

Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; ülkenin apostil veya konsolosluk tasdiki uygulaması değişebilir. Ayrıntıyı, evrakı teslim edeceğiniz kurumdan doğrulayın.