Kanada Eğitim Belgeleri Çevirisi

Eğitim tanınması eyalet düzeyinde, değerlendirme kuruluş düzeyinde

Kanada’da eğitim yetkisi eyaletlere aittir; ülke çapında tek bir diploma tanıma makamı yoktur. Yabancı derecelerin karşılığı, WES Canada ve ICAS gibi belirlenmiş değerlendirme kuruluşlarının raporlarıyla gösterilir. Üniversiteye başvuruda kabul kararını kurumun kendisi verir ve bazı okullar dış rapor istemeden kendi değerlendirmesini yapar. Göç tarafında IRCC ise kendi tanıdığı kuruluşların raporunu arar; bu liste akademik başvurudan bağımsızdır. Yani “hangi rapor” sorusunun cevabı, hedefe göre değişir.

Fransızca konuşulan Québec’te ise süreç ayrı yürür ve belgelerin Fransızca hazırlanması beklenir. Aynı diplomayla Ontario’ya ve Québec’e başvurmak, farklı dil ve farklı kuruluş anlamına gelebilir. Hazırlığa başlamadan önce hedef eyaleti netleştirmek gerekir.

Belgelerin işlevi

Diploma dereceyi kanıtlar; transkript, kredi ve not dönüşümünün yapılabilmesi için zorunludur. Değerlendirme kuruluşları belgeyi çoğu zaman doğrudan üniversiteden ister; bu, kaynak doğrulamasının parçasıdır. Öğrenci belgesi devam eden kaydı gösterir. Dil yeterlilik belgesi hem kabul hem göç tarafında değerlendirilir ve iki taraf farklı eşikler uygulayabilir. Ders içerikleri, mesleki tanınma hedefleniyorsa gündeme gelir.

Hedef	Rapor kimin listesine göre	Dil
Üniversite kabulü	Kurumun kendi tercihi	İngilizce veya Fransızca
Göç başvurusu	IRCC’nin tanıdığı kuruluşlar	İngilizce veya Fransızca
Québec başvurusu	Eyalet uygulaması	Ağırlıkla Fransızca

En sık karşılaşılan sorun

Kanada dosyalarında en yaygın hata, çevirinin eyalet çevirmen birliğine kayıtlı olmayan bir tercüman tarafından yapılmasıdır. Böyle bir durumda çeviriye yeminli beyan eklenmesi beklenir; bu adım atlanırsa dosya eksik sayılır. İkinci sık sorun, akademik başvuru için alınan raporun göç başvurusunda kullanılmaya çalışılmasıdır — kuruluş listesi farklı olduğu için rapor geçersiz kalabilir. Üçüncüsü, Québec’e İngilizce dosya gönderilmesidir.

Çeviri ve onay adımı

Sıra: hedef eyalet ve dil netleşir, belgelerin asılları toplanır, gerekiyorsa tasdik adımı tamamlanır, çeviri yapılır ve beyan eklenir, sonra değerlendirme başvurusuna gidilir. Belgelerin tasdik durumu yakın tarihte değiştiği için güncel uygulamayı resmî listeden kontrol etmek gerekir. Belge bazında onay düzeylerini belge rehberimizde, ülkeler arası farkları ülke listemizde bulabilirsiniz.

Raporun ikinci kullanımını baştan düşünmek

Kanada’ya eğitim için giden adayların önemli bir bölümü, mezuniyetten sonra çalışma ya da yerleşme adımlarını da değerlendirir. Bu nedenle eğitim aşamasında alınan değerlendirme raporunun ileride hangi işlemlerde kullanılabileceğini baştan düşünmek işe yarar. Akademik kabul için alınan bir rapor, göç tarafında geçerli olmayabilir; çünkü kabul edilen kuruluş listeleri farklıdır. İki hedefi de gözeten bir seçim yapmak, sonradan ikinci bir rapor almak zorunda kalmayı önler.

Belgelerin çevirisi açısından da benzer bir mantık geçerlidir. Eğitim dosyası için hazırlanan çeviri seti, çalışma ve oturum başvurularında da kullanılabilir; ancak o aşamada ek belgeler devreye girer ve terminolojinin tutarlı kalması beklenir. İlk sette kullanılan ders adları, unvanlar ve kurum tanımlarının kayıt altında tutulması, ilerideki eklerin aynı dili konuşmasını sağlar.

• Rapor kuruluşunu ileriki hedefleri de gözeterek seçin.
• Eyalet ve dil tercihini baştan netleştirin.
• Terim kararlarını kayıt altında tutun.
• Tasdik uygulamasının güncel hâlini resmî kaynaktan doğrulayın.

Kanada’da bir diğer pratik konu, belgelerin doğrudan üniversiteden gönderilmesi beklentisidir. Değerlendirme kuruluşlarının çoğu diploma ve transkripti adaydan değil kaynak kurumdan ister; bu, kaynağın doğrulanmasının yoludur. Türk üniversitelerinin gönderim yöntemi kapalı zarf ya da elektronik kanal olabilir. Hangi yöntemin kullanılacağını öğrenci işleriyle önceden konuşmak, sürecin en belirsiz kısmını ortadan kaldırır.

Not dönüşümü tarafında ise transkriptteki ölçek açıklaması belirleyicidir. Kanada’da eyaletler arasında farklı not sistemleri kullanıldığı için değerlendirici, kaynak ölçeği bilmeden dönüşüm yapamaz. Bu açıklama transkriptin arka yüzünde ya da ayrı bir sayfada bulunuyorsa mutlaka çeviriye dâhil edilmelidir; eksik kalan bu tek sayfa dosyaların sık beklemeye alınma sebebidir.

Québec’e başvuracaklar için ise Fransızca belge planı baştan kurulmalıdır; sonradan dil değiştirmek bütün seti yeniden hazırlamak demektir.

Kanada’da bütçe planlaması yaparken üç kalem ayrı ayrı hesaplanmalıdır: çeviri, değerlendirme raporu ve okulun başvuru ücreti. Bunlar farklı takvimlere tabidir ve rapor süreci belge doğrulaması içerdiği için en öngörülemez olanıdır. Ayrıca birden fazla kuruma başvuracaksanız raporun her birine ayrıca iletilmesi gerekebilir. Québec’e başvuru söz konusuysa Fransızca çeviri ek bir kalem doğurur ve bu, sonradan eklenmesi en pahalı olan kalemdir. Bütün bunları başvuru listesi kesinleştikten sonra tek seferde planlamak, sürecin ortasında beklenmedik masraflarla karşılaşmayı önler.

İki dilli bir ülkede hedefi baştan seçmek en büyük tasarruftur. Fiyat sayfamıza bakabilir, belgelerinizi yükleyerek teklif alabilirsiniz.

Burada anlatılanlar yaygın uygulamaya dayanır; ülke mevzuatı ve kurum pratiği güncellenebilir. Şüpheye düştüğünüz noktayı başvuru öncesinde kuruma sormanız iyi olur.