Samsun Yeminli Tercüme

Samsun’u çeviri açısından ayıran şey, bir liman kenti olmasının yanına tıbbi cihaz üretiminin eklenmesi. Bu ikisi bir arada bulunduğunda ortaya birbirinden çok farklı iki belge dünyası çıkıyor: biri gemi ve yük evrakının kalıplaşmış diliyle, diğeri sağlık mevzuatının son derece sıkı terminolojisiyle çalışıyor.

Tıbbi cihaz dosyaları hata kaldırmaz

Sağlık ürünlerinde çeviri, pazarlama metni değil mevzuat gerekliliğidir. Kullanım talimatı, teknik dosya, risk analizi, klinik değerlendirme ve etiket metinleri birbirine bağlıdır; birinde kullanılan terim diğerinde değiştiğinde denetimde uyumsuzluk olarak kaydedilir. Uyarı ve kontrendikasyon ifadelerinde ise anlamı yumuşatan hiçbir tercih kabul edilemez. Bu tür dosyalarda çeviriyi tek başına teslim etmiyor, kullanılan terim listesini de birlikte veriyoruz.

Limanın kendi evrakı

Liman tarafındaki işler tamamen başka bir ritimde ilerliyor: konşimento, yük manifestosu, sigorta poliçesi, gemi adamı belgeleri, sörvey ve hasar raporları. Bunlar genellikle kısa ama son derece acele metinler. Karadeniz ticaretinin yapısı gereği bu evrakların önemli bölümü Rusça talep ediliyor; İngilizce ise denizciliğin ortak dili olarak her dosyada bir yerde karşımıza çıkıyor.

Alan	Belge	Öne çıkan dil
Tıbbi cihaz	Kullanım talimatı, teknik dosya	İngilizce
Tıbbi cihaz	İhale ve tedarik evrakı	Rusça, Arapça
Liman ve denizcilik	Yük ve sigorta belgeleri	Rusça, İngilizce
Tarım	Ürün ve analiz belgeleri	İngilizce
Üniversite	Diploma, transkript	İngilizce, Arapça

Rusçanın Samsun’daki yeri

Rusça talebi burada turizmden değil, ticaretten geliyor. Karadeniz havzasındaki alıcı ve tedarikçilerle yürüyen ilişki; sözleşme, fatura, ürün belgesi ve yazışma çevirisi doğuruyor. Arapça ise hem sağlık ürünleri ihracatında hem de üniversite kaynaklı öğrenci belgelerinde karşımıza çıkıyor. Bu üç dilin tarifesini diller sayfasında karşılaştırabilirsiniz.

Yurt dışı ihalelerine katılım

Sağlık ürünleri üreten işletmelerin dış pazara açılma yolu çoğunlukla kamu alımları oluyor. Bu da ihale dosyalarını Samsun kaynaklı işlerin önemli bir başlığı hâline getiriyor: yeterlilik belgeleri, üretim izinleri, kalite sertifikaları, referans listeleri, teklif mektubu ekleri ve ürün teknik dosyaları. Dosyanın tamamı tek bir değerlendirme sürecinden geçtiği için, içindeki belgelerin birbiriyle çelişmemesi gerekiyor.

Bu dosyalarda en çok zaman alan iş, aynı bilginin farklı belgelerde farklı biçimde yazılmış olmasını fark etmek. Ürün adı bir yerde ticari adıyla, başka yerde model koduyla geçiyorsa, çeviride bu ayrımı koruyup ilişkiyi görünür kılmak gerekiyor. Aksi hâlde değerlendirici iki farklı üründen söz edildiğini düşünebiliyor.

Süre yönetimi de belirleyici. İhale takvimleri esnek olmadığı için dosyanın parça parça teslim edilmesi çoğu zaman daha işlevsel oluyor: hazır olan bölümler önce gidiyor, kalanlar tamamlandıkça ekleniyor. Böylece başvuru sahibi son güne yığılmadan dosyayı derleyebiliyor.

İhale kazanıldıktan sonra da iş bitmiyor. Teslim programları, muayene ve kabul tutanakları, eğitim materyalleri ve satış sonrası destek belgeleri sözleşme süresince çevrilmeye devam ediyor. Bu süreklilik nedeniyle terim havuzunun ilk dosyadan itibaren tutulması, sonraki teslimlerde hem zaman hem tutarlılık kazandırıyor.

Liman tarafında ise tablo tamamen farklı: orada işler tek tek ve çok kısa sürede geliyor. Bir sevkiyatın beklemesi doğrudan maliyet doğurduğu için bu dosyalarda teslim süresi saatlerle konuşuluyor. Aynı büronun iki farklı ritmi aynı anda yönetmesi, Samsun’u operasyonel olarak ilginç kılan şey.

Samsun’da şubemiz yok; hem tıbbi cihaz dosyaları hem liman evrakı Ankara’daki büroda tamamlanıyor. Bunun pratik karşılığı şu: liman tarafında bir sevkiyatın beklemesi doğrudan maliyet doğurduğu için teslim süresi saatlerle konuşuluyor ve o saatlerin yolda harcanmasına gerek kalmıyor. Dosya çevrimiçi geldiğinde çeviri hemen başlıyor, e-imzalı nüsha aynı gün teslim ediliyor.

Uzaktan yürütmenin ihracatçıya faydası

Bir sevkiyat evrakının ya da ihale dosyasının çevirisi çoğu zaman saatlerle ölçülen bir iş. Dosya çevrimiçi geldiğinde çeviri hemen başlıyor, e-imzalı nüsha aynı gün teslim ediliyor; ıslak imzalı asıl nüsha ise kargoyla arkadan geliyor. Sağlık ürünleri gibi tekrar eden dosyalarda terim havuzu biriktikçe sonraki işler hem hızlanıyor hem tutarlılık kazanıyor. Kapsamı görmek için çeviri hizmetleri sayfasına bakabilirsiniz.