Kayseri Yeminli Tercüme

Kayseri’den gelen bir dosyayı açtığımızda karşımıza çoğunlukla iki şeyden biri çıkar: ya bir fabrikanın ihracat klasörü ya da Avrupa’da yaşayan bir ailenin resmî işi. Şehrin mobilya, tekstil ve makine üretimindeki ağırlığı ilk grubu, on yıllara yayılan Avrupa göçü ise ikincisini besliyor. İkisini birleştiren nokta, işin tamamının Türkiye dışında bir muhataba sunulacak olması.

İhracatçının klasöründe ne var

Mobilya ve makine ihraç eden bir işletmenin çeviri ihtiyacı, tek bir katalogla bitmiyor. Ürün açıklamaları, montaj talimatları, garanti şartları, bayilik ve distribütörlük sözleşmeleri, ödeme koşulları ve bazen de fuar sunumları aynı dosyanın parçaları hâline geliyor. Bu tür işlerde çevirmenin en çok zaman harcadığı yer, cümleler değil ölçü birimleri, malzeme adları ve ürün kodlarının tutarlı biçimde taşınması oluyor.

Almanca neden başı çekiyor

Kayseri’de Almanca hem sanayinin hem ailelerin dili. Bir yanda Avrupa pazarına satış yapan üreticilerin sözleşmeleri, öte yanda Almanya’da kurulmuş hayatların Türkiye ayağı var: doğum ve evlenme kayıtları, tapu işlemleri için düzenlenen vekâletnameler, okul denklikleri, emeklilik ve sağlık sigortası yazışmaları. Bu ikinci grup genellikle acele ister, çünkü çoğu bir randevu tarihine bağlıdır.

Arapça talebinin kaynağı

Kayseri’nin Arapça ihtiyacı ağırlıklı olarak bölge ülkelerine yapılan mobilya ve tekstil satışından doğuyor. Alıcı tarafın ithalat evrakı için istediği belgeler, Türkçe aslıyla birebir eşleşmediğinde gümrükte takılıyor; bu yüzden fatura kalemleriyle çeviri arasındaki uyumu ayrıca kontrol ediyoruz. Sanayi dosyalarında hangi hizmet kalemlerini sunduğumuzu çeviri hizmetleri sayfasında topladık.

Yurt dışında şirket ve temsilcilik kurmak

Kayserili işletmelerin son yıllarda artan bir ihtiyacı, yurt dışında şirket, şube ya da temsilcilik kurmak. Bu süreç kendi başına bir belge yığını üretiyor: ticaret sicil kayıtları, faaliyet belgeleri, imza sirküleri, ortaklık yapısını gösteren belgeler, vergi kayıtları ve yetkilendirme yazıları. Bunların hepsi karşı ülkenin ticaret siciline sunulacağı için hem çeviri hem onay zinciri bakımından hatasız olmak zorunda.

Bu dosyalarda en sık karşılaştığımız zorluk, şirket unvanlarının ve faaliyet konularının aktarımı. Unvan çevrilmez, olduğu gibi korunur; faaliyet konuları ise karşı ülkenin sınıflandırma diline yakın bir biçimde ifade edilmelidir, aksi hâlde tescil aşamasında soru işareti doğuyor. Aynı şey imza yetkisi tanımları için de geçerli: yetkinin sınırlarını belirleyen ifadelerin gevşetilmesi, sonradan düzeltilmesi zor bir sorun yaratıyor. Bu nedenle şirket kuruluş dosyalarını tek parça hâlinde alıp bütünlük içinde çeviriyoruz.

Kuruluş tamamlandıktan sonra da belge trafiği bitmiyor. Yıllık faaliyet raporları, ortaklar kurulu kararları, yetki değişiklikleri ve vergi yazışmaları düzenli olarak çevriliyor. Bu süreklilik, ilk dosyada kurulan terim ve unvan düzeninin saklanmasını değerli kılıyor; her yıl aynı kavramların farklı karşılıklarla çıkması, karşı taraftaki dosyada tutarsızlık izlenimi yaratıyor.

Bir başka sık ihtiyaç, personel görevlendirmeleri. Yurt dışındaki şubede çalışacak kişiler için hazırlanan hizmet belgeleri, görev yazıları ve sosyal güvenlik evrakı hem işletmeyi hem çalışanı ilgilendirdiği için iki tarafın da anlayacağı netlikte olmalı. Bu belgelerde görev tanımının eksiksiz aktarılması, unvanın tam karşılığını bulmaktan daha önemli.

Kayseri’de şubemiz yok; işin tamamı Ankara’daki büroda yürüyor. Avrupa’daki ailelerden gelen işlerin çoğu bir randevu tarihine bağlı olduğu için burada belirleyici olan büronun hangi ilde durduğu değil, dosyanın ne kadar çabuk sıraya girdiğidir. İhracat klasörlerinde de durum aynı: ölçü birimlerinin, malzeme adlarının ve ürün kodlarının tutarlılığı tek merkezde korunduğunda, aynı terim iki ayrı belgede iki türlü çıkmıyor.

Şehirden çıkmadan halletmek

Kayseri’de bir çeviri bürosu aramak yerine belgeyi telefonla fotoğraflayıp göndermek çoğu durumda daha hızlı sonuç veriyor. Sayfa sayımını biz yapıyoruz, tutarı önceden görüyorsunuz, onay adımları Ankara’da tamamlanıyor. Şirketler için ek bir kolaylık daha var: aynı ürün ailesine ait dosyalar zamanla birikince terim havuzu oluşuyor ve sonraki işler hem daha tutarlı hem daha çabuk çıkıyor. Ücretlendirmenin nasıl işlediğini fiyatlar sayfasında görebilirsiniz.