Yurt dışında düzenlenen vekaletname Türkiye’de nasıl kullanılır

Yurt dışında yaşayan pek çok kişi, Türkiye’deki bir işlemi başkasına yaptırmak için orada vekaletname düzenletiyor. Ancak bu belge, hiçbir işlem yapılmadan Türkiye’de otomatik olarak geçerli olmuyor; belirli bir onay ve çeviri sürecinden geçmesi gerekiyor.

Önce belgenin resmiyeti tanınmalı

Yurt dışında düzenlenen bir vekaletnamenin Türkiye’de kabul edilmesi için genellikle iki yoldan biri izleniyor. Belgenin düzenlendiği ülke Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf ise apostil, taraf değilse konsolosluk onayı gündeme geliyor. Ülkenin sözleşmeye taraf olup olmadığı değişkenlik gösterdiği için bunu baştan teyit etmek gerekiyor; kesin bir üyelik iddiası kurmak yerine belgenin düzenlendiği yere göre doğru yolu belirlemek daha güvenli.

Ardından yeminli çeviri devreye giriyor

Onay adımı tamamlandıktan sonra, yabancı dildeki vekaletnamenin ve üzerindeki şerhlerin Türkçeye yeminli çeviri ile çevrilmesi gerekiyor. Türkiye’deki noter ya da ilgili kurum, işlemi bu çeviri üzerinden yürütüyor. Apostil ya da konsolosluk şerhinin de çeviriye dahil edilmesi çoğu zaman isteniyor.

En sık yaşanan sorun, vekaletnamenin onaysız ya da çevirisiz getirilip Türkiye’de işleme alınamaması. Belgeyi düzenletmeden önce hangi onay yolunun geçerli olduğunu öğrenmek zaman kaybını önlüyor. Ofisimizde yurt dışı kaynaklı vekaletnamelerin Türkçe çevirisini şerhleriyle birlikte hazırlıyoruz.