Mersin Yeminli Tercüme

Mersin’de çeviri işinin merkezinde banka duruyor. Liman ve serbest bölge üzerinden yürüyen dış ticaretin büyük bölümü akreditifle finanse ediliyor ve akreditif, dünyanın en biçimci belge sistemlerinden biri. Bir kelimenin ya da bir tarihin evrakta uyumsuz görünmesi, ödemenin askıya alınmasına yeter. Bu sayfada o hassasiyeti anlatıyoruz.

Mersin’den gelen dosyaların bu yüzden ayırt edici bir özelliği var: burada çeviri, bir metni anlaşılır kılmak için değil, bir belge setini kendi içinde tutarlı kılmak için yapılıyor. Tek başına kusursuz bir çeviri, diğer belgelerle uyumsuzsa işe yaramıyor. İşin zorluğu da, öğrenilebilir tarafı da burada.

Akreditif belgelerinde uyumsuzluk nedir

Akreditif işleminde banka malı değil, belgeyi inceler. Konşimento, ticari fatura, çeki listesi, sigorta poliçesi ve menşe belgesi arasında mal tanımı, miktar, ağırlık ve tarihlerin birbiriyle tutması gerekir. Belgelerden biri çeviri sırasında farklı bir ifadeyle yazıldığında, banka bunu uyumsuzluk olarak kaydeder ve ödeme, alıcının onayına kalır. Bu yüzden akreditif dosyalarında serbest ifade tercihine yer yoktur; akreditif metnindeki mal tanımı ne diyorsa, diğer belgelerde aynısı geçer.

Uygulamada yaptığımız şey basit ama etkili: önce akreditif şartlarını okuyup mal tanımını sabitliyoruz, sonra bütün ek belgeleri o sabit ifadeye göre hizalıyoruz.

Serbest bölge ve transit ticaret

Serbest bölgede şirket kuran ya da faaliyet gösteren firmaların dosyaları ayrı bir küme oluşturuyor: kuruluş belgeleri, faaliyet ruhsatı başvuruları, ortaklık yapısını gösteren evrak, depolama ve elleçleme sözleşmeleri. Transit ticarette ise aynı mal iki farklı ülke arasında hareket ederken evrak üç dilde birden dönebiliyor.

Belge	İnceleyen	Uyum aranan alan
Ticari fatura	Banka	Mal tanımı, tutar, taraf adları
Konşimento	Banka, gümrük	Yükleme tarihi, liman adları
Çeki listesi	Banka, alıcı	Ağırlık ve koli adedi
Sigorta poliçesi	Banka	Teminat tutarı ve kapsam
Menşe belgesi	Gümrük	Ülke ve üretici bilgisi
Analiz ve muayene raporu	Alıcı kalite birimi	Ölçüm birimleri ve parti numarası
Serbest bölge faaliyet evrakı	Bölge müdürlüğü	Şirket unvanı ve faaliyet konusu

Arapçanın Mersin’deki ağırlığı

Mersin limanı bölge ülkeleriyle yürüyen ticaretin ana kapılarından biri; bu yüzden Arapça burada tali bir dil değil, günlük iş dili. Sözleşmeler, yetki ve bayilik belgeleri, ticaret sicil kayıtları ve akreditif yazışmaları doğrudan Arapça geliyor. İngilizce, denizcilik ve bankacılığın ortak dili olarak her dosyada; Rusça ise kuzey pazarlarına yönelen tarım ürünü ihracatında karşımıza çıkıyor. Dil bazlı sayfa ücretlerini fiyat sayfasında yayımlıyoruz.

Gümrük müşaviriyle birlikte çalışmak

Mersin’den gelen dosyaların önemli bölümü doğrudan ihracatçıdan değil, gümrük müşavirliklerinden geliyor. Bu, çalışma biçimini de değiştiriyor: müşavir belgeyi hangi amaçla kullanacağını bildiği için, çeviride nelerin kritik olduğunu baştan söyleyebiliyor. Bizim tarafımızda bu, gereksiz soru turlarını ortadan kaldıran bir avantaj.

Bu ilişkide en verimli düzen, tekrar eden ihracatçılar için sabit bir dosya yapısı kurmak. Aynı firmanın aynı ürünü için düzenlenen belgeler her sevkiyatta neredeyse aynı; yalnızca miktar, tarih ve parti bilgisi değişiyor. Bu değişkenleri ayırdığınızda teslim süresi saatlere iniyor ve sayfa başı maliyet düşüyor.

Bir diğer pratik konu, belgelerin hangi sırayla geldiği. Konşimento genellikle en son düzenleniyor; dolayısıyla diğer belgeleri beklemeden hazırlamak, son anda yalnızca konşimentonun kalmasını sağlıyor. Sevkiyat yoğun dönemlerde bu sıralama tek başına bir gün kazandırıyor.

Gemi beklerken evrak beklememeli

Mersin’de şubemiz yok, işlem Ankara’daki büroda yürüyor. Akreditif dosyalarında bu bir kısıt değil: bankaya ve gümrük müşavirine giden nüshalar dijital, dolayısıyla e-imzalı nüsha aynı gün kullanılabiliyor. Islak imzalı asıl nüsha ise kargoyla ulaşıyor. Sevkiyat tarihi yaklaşan bir dosyanız varsa akreditif metnini de ekleyerek gönderin; belgeler arası uyumu baştan kurmak, sonradan düzeltmekten çok daha hızlı.