Yunanistan Ticaret ve Şirket Belgeleri Çevirisi

Yunanistan, coğrafi yakınlığı nedeniyle Türk şirketlerinin en hızlı iş kurabildiği pazarlardan biri; buna karşılık evrak tarafı sanıldığı kadar kestirme değil. Bu sayfa, Türkiye’de kurulu bir şirketin Yunan ticaret siciline, alıcısına ya da ihale makamına sunacağı belgeleri konu alır. Bir Yunan şirketinin Türkiye’de şube açması ters yönde işleyen ayrı bir dosyadır.

Genel ticaret sicili ve Türk belgelerinin karşılığı

Yunanistan’da işletmeler merkezî bir genel ticaret siciline kayıtlıdır ve bu sicilden alınan güncel özet, ticari hayatın kimlik belgesidir. Yunan muhatabınız sizden de aynı işlevi gören belgeyi bekler. Türkiye’de bunu tek bir kâğıt vermez: ticaret sicili müdürlüğünden alınan faaliyet belgesi şirketin bugün faal olduğunu, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanı ise kuruluş ve değişiklik geçmişini gösterir. Bu ikisinin yanına imza sirküleri ve ana sözleşme eklendiğinde, karşı tarafın kendi sicil özetinden okuduğu bilgilerin tamamı karşılanmış olur. Sınır ticaretinde çalışan küçük işletmeler çoğu zaman yalnızca vergi levhası gönderiyor; bu, sürecin en sık takıldığı noktalardan biri.

Onay yetkisi kimde: avukat tasdiki gerçeği

Yunanistan’daki en belirgin özellik, resmî çeviri onayının dağıtık olmasıdır. Dışişleri Bakanlığı bünyesindeki çeviri servisinin kapanmasının ardından onay yetkisi büyük ölçüde avukatlara ve yeminli tercümanlara geçti; bugün pratikte avukat tasdikli çeviri yaygın biçimde kullanılıyor. Bu, Türkiye’den bakınca alışılmadık gelebilir, çünkü bizde tasdik makamı noterdir. Türkiye’de üretilen çeviride zincir yine tanıdıktır: yeminli tercüman imzası, noter tasdiki, apostil. Hangi yolun kabul edileceğini işlemi yürütecek kurumdan sormak, burada başka ülkelere göre daha önemlidir; uygulama kurumdan kuruma değişebiliyor.

Belge	Ne kanıtlar	Yol
Faaliyet belgesi	Şirket bugün faal mi	Çeviri + noter + apostil
Sicil gazetesi ilanı	Kuruluş ve değişiklik geçmişi	Çeviri + noter + apostil
İmza sirküleri	Kim imza atabilir	Çeviri + noter + apostil
Menşe belgesi	Malın kaynağı	Oda onayı; çeviri dışı
Taşıma senedi	Sevkiyat kaydı	Yabancı dilde düzenlenir

Karayolu ticareti ve gümrük evrakı

Türkiye-Yunanistan ticaretinin önemli bölümü kara sınırından yürür ve bu, evrak ritmini hızlandırır. Menşe ve dolaşım belgeleri odalar ile gümrük idaresinin işidir; birden çok dilde basılı formlar oldukları için tercüme edilmezler. Taşıma senedi, çeki listesi ve fatura da baştan yabancı dilde düzenlenir. Tercüme masasına yalnızca taraflara borç yükleyen metinler gelir: sözleşmeler, teminatlar, vekâletnameler, sicil kayıtları ve yargı evrakı. Sık gecikmelerin sebebi genellikle çeviri değil, gönderilen sicil belgesinin tarihinin eski olmasıdır.

Alacak takibi ve yargı evrakı

Komşu pazarlarda ticaret hacmi arttıkça alacak uyuşmazlıkları da kaçınılmaz olarak gündeme geliyor ve bu, ticaret sayfasının en çok göz ardı edilen başlığı. Yunanistan’daki bir borçluya karşı takip başlatılacaksa dosyaya sözleşme, fatura mutabakatı, teslim belgeleri ve varsa teminat metinleri girer. Bu belgelerin çevirisi, tescil dosyalarından daha yüksek bir titizlik ister; mahkeme, metnin her satırının kaynağa birebir karşılık gelmesini bekler ve tercümanın beyanı dosyanın parçası olur. Ayrıca yabancı mahkeme kararlarının tanınması ve tenfizi süreçlerinde kararın kendisi ile kesinleşme şerhi birlikte çevrilir. Bu tür dosyalarda çeviriye başlamadan önce hangi belgelerin delil olarak sunulacağını avukatınızla netleştirin; sonradan eklenen tek bir belge, dosyanın tamamının yeniden düzenlenmesini gerektirebilir.

Vekâletname ve apostil sırası

Yunanistan’daki bir tescil ya da dava işini yerel avukatınıza yaptıracaksanız vekâletnamenin kapsamını dar ve sayılı tutun. Vekâlet vereni imzaya yetkili kılan belgeler, yani güncel tarihli sicil kaydı ve imza sirküleri, vekâletnameyle birlikte sunulmalıdır. İşleyiş şudur: noterde imza, ardından apostil şerhi, en son çeviri. Bu sırayı ters çevirmek, apostilin çevrilmemiş kalması yüzünden dosyanın geri dönmesine yol açar. Yunanistan Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel taraf listesini HCCH üzerinden doğrulamak yine de iyi bir alışkanlıktır. Belge türleri sayfası hangi belgenin hangi zinciri gerektirdiğini ayrıntılandırır.

En sık ret sebebi ve teslim biçimi

Yunanistan’a giden ticari dosyalarda en sık dönen gerekçe, çevirinin tanınan bir onay taşımamasıdır; onay makamının dağıtık olması, gönderenin “kaşe yeterli” varsayımına kapılmasına yol açıyor. İkinci sırada eksik takım gelir: faaliyet belgesi gönderilip sicil gazetesi ilanı unutuluyor. Üçüncü sırada isim ve unvan yazımındaki tutarsızlık var; Yunan alfabesine aktarımda şirket unvanının dosyanın her yerinde aynı biçimde yazılması gerekir. Teslimde kaşeli ve imzalı bütün takım beklenir. Diğer pazarların kurallarını ülke rehberinden karşılaştırabilir, dosyanızı teklif formundan iletebilirsiniz.

Buradaki bilgiler genel niteliktedir; hedef ülkenin kabul şartları ve tasdik zinciri dönem dönem değişebilir. İşleme başlamadan ilgili birimden yazılı teyit istemek en güvenlisidir.