Romanya Ticaret ve Şirket Belgeleri Çevirisi

Romanya, Türk müteahhitlik, enerji ve imalat şirketlerinin yoğun biçimde çalıştığı bir pazar; buradaki evrak düzeni de bu yoğunluğa göre kurulmuş durumda. Bu sayfa, Türkiye’de kurulu bir şirketin Romanya ticaret sicili ofisine, alıcısına ya da ihale makamına sunacağı belgeleri anlatır. Ters yön, yani bir Romen şirketinin Türkiye’de yapılanması ayrı bir dosyadır.

Çifte onay: yetkili tercüman ve noter birlikte

Romanya’nın ayırt edici yanı, iki onay katmanını birlikte istemesidir. Çeviriyi Adalet Bakanlığınca yetkilendirilmiş tercüman yapar, ardından bu tercümanın imzası noterce tasdik edilir. Yalnızca birinin bulunması çoğu resmî işlemde yeterli sayılmaz. Bu, Türkiye’deki uygulamaya benzer ama Romanya tarafında biçim şartları daha katı takip edilir: çeviri asıl belgeye ya da onaylı örneğine bağlanır, tercüman beyanı eklenir ve noter tasdiki bu takıma işlenir. Türkiye’de hazırlanan dosyada aynı mantıkla ilerleyin; yeminli tercüman imzası, noter tasdiki ve apostil zincirini eksiksiz tamamlayın.

Ticaret sicili ofisi ve Türk belgelerinin karşılığı

Romanya’da şirketler ulusal ticaret sicili ofisine kayıtlıdır ve sicilden alınan durum belgesi, ticari hayatta sürekli istenen kâğıttır. Türkiye’deki karşılığını ticaret sicili müdürlüğünden alınan yakın tarihli faaliyet belgesi ile Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanı verir. Ana sözleşme ortaklık yapısını ve faaliyet konusunu, imza sirküleri temsil yetkisini gösterir. Şube tescilinde ana şirketin belgeleri merkezî hale gelir; bağlı şirket kuruluşunda kurucu ortağın yetkili organ kararı devreye girer. Belgeler arasındaki unvan ve adres tutarlılığı sıkı denetlenir.

Katman	Kim yapar	Eksikse sonuç
Çeviri	Yetkilendirilmiş tercüman	Çeviri geçersiz sayılır
Tasdik	Noter	Resmî işlemde kabul edilmez
Apostil	Valilik / kaymakamlık	Belgenin kaynağı doğrulanmaz
Takım bütünlüğü	Başvuru sahibi	Dağınık sayfa geri döner

Müteahhitlik ve enerji ihalelerinde dosya

Romanya’da inşaat, altyapı ve enerji ihaleleri Türk şirketleri için ana iş kaynaklarından biri ve bu ihalelerin belge listesi klasik ticaret dosyasından çok daha kalındır: iş deneyim belgeleri, teknik personel listeleri, makine parkı envanteri, mali durum belgeleri, vergi ve prim borcu yoktur yazıları. Bu belgelerin büyük bölümü Türk kurumlarından alınır ve tamamı çeviri ile onay zincirine tabidir. İş deneyim belgelerinde iş kaleminin karşılığının doğru terimle verilmesi kritiktir; yanlış terim, iş deneyiminin ihale konusuyla ilgisiz sayılmasına yol açabilir. Bu dosyalarda terim listesini önceden oluşturmak, sonradan itiraz süreciyle uğraşmaktan çok daha ucuzdur.

Sevkiyat evrakı çeviri dosyasına girmez

Türkiye-Romanya ticaretinin önemli bölümü karayolu ve Karadeniz hattı üzerinden yürür; her sevkiyat kalın bir evrak dosyası üretir. Bu dosyanın neredeyse tamamı tercüman masasına uğramaz. Menşe ispat belgeleri odaların yetkisindedir, dolaşım belgeleri gümrük idaresinin vizesiyle tamamlanır ve formları birden çok dilde basılıdır. Fatura, çeki listesi ve taşıma senedi baştan yabancı dilde düzenlenir. Tercüme ve tasdik zinciri yalnızca taraflara borç yükleyen metinler içindir: sözleşmeler, teminatlar, vekâletnameler, sicil kayıtları ve yargı evrakı. Bu ayrımı kurmayan şirketler, hiçbir kurumun beklemediği çevirilere bütçe ayırıyor ve teslim takvimini gereksiz uzatıyor.

Şantiye ve personel görevlendirme belgeleri

Romanya’da iş alan Türk müteahhitlik şirketleri için ticaret dosyası şantiyede devam eder. Personelin görevlendirilmesine ilişkin bildirimler, iş sağlığı ve güvenliği belgeleri, mesleki yeterlilik kayıtları ve taşeron sözleşmeleri sahada istenen kalemlerdir. Sözleşme metinleri taraflara doğrudan borç yüklediği için onaylı çeviri ister; eğitim kayıtları ve personel listeleri için kaşeli çeviri genellikle yeterlidir. Makine ve ekipman getirilecekse bunlara ilişkin mülkiyet ve uygunluk belgeleri ayrı bir katman açar. İş programı sıkışık olduğunda çeviri ve onay adımlarını sözleşme imzalanmadan başlatmak, sahada beklemenin önüne geçen en pratik önlemdir.

Vekâletname ve en sık ret sebebi

Romanya’daki bir tescil, ihale ya da dava işini yerel temsilciniz üzerinden yürütecekseniz vekâletnameyi noterde düzenletin, apostilini alın, sonra çevirtin; kapsamı dar tutun ve yetkiyi güncel sicil kaydıyla destekleyin. Romanya Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel taraf listesini HCCH üzerinden doğrulayın. En sık ret sebebi, iki onay katmanından birinin eksik olmasıdır. İkinci sırada belgenin tarihi, üçüncü sırada iş deneyim belgelerindeki terim uyumsuzluğu gelir. Teslimde bağlı ve tasdikli takım beklenir. Dosyanızı teklif formundan iletebilir, kapsam farkını fiyat sayfasında görebilir, diğer pazarları ülke rehberinden karşılaştırabilirsiniz.

Bu sayfa yol gösterme amacı taşır; ülkelerin onay rejimi ve istenen belge biçimi zamanla güncellenebilir. İşleme başlamadan ilgili birimden yazılı teyit istemek en güvenlisidir.