Malta Ticaret ve Şirket Belgeleri Çevirisi

Malta küçük bir ada devleti olmasına rağmen şirket kuruluşu, gemi sicili ve hizmet ihracatı başlıklarında Türk şirketlerinin gündemine sık giriyor. Bu sayfa, Türkiye’de kurulu bir şirketin Malta’daki sicile, bankaya ya da iş ortağına sunacağı belgeleri ele alır; bir Malta şirketinin Türkiye’de yapılanması ise ters yönde işleyen ayrı bir dosyadır.

İngilizcenin resmî dil olması ne değiştirir?

Malta’da İngilizce Maltaca ile birlikte resmî dildir ve ticari hayatın çalışma dili büyük ölçüde İngilizcedir. Bu, Türk şirketleri için gerçek bir kolaylıktır: belgelerinizin İngilizce çevirisi doğrudan kabul edilir, ayrıca Maltacaya çevirtmeniz beklenmez. Kolaylık burada biter. Çevirinin dili sorun olmasa da onay düzeyi hâlâ sorundur; sicile, notere veya bankaya giden Türkçe belgenin kim tarafından çevrildiği ve bu çevirinin nasıl tasdik edildiği sorulur. “İngilizce olduğu için yeterli” varsayımı, Malta dosyalarında en sık görülen yanılgıdır. Ayrıca Türk belgelerinin üzerindeki mühür, kaşe ve el yazısı şerhlerin de çeviriye dahil edilmesi gerekir; yalnızca matbu metnin çevrilip mühür içeriğinin atlanması, eksik çeviri sayılır.

Şirket sicili karşısında Türk belgeleri

Malta’da şirketler ulusal iş kayıt kurumunda tutulur ve kuruluş belgesi ile hâlihazırda faal olduğunu gösteren yazı, iş hayatında sürekli istenen iki kâğıttır. Türkiye’deki karşılıkları sırasıyla ticaret sicili gazetesi ilanı ile ticaret sicili müdürlüğünden alınan güncel tarihli faaliyet belgesidir. Ortaklık yapısı ve amaç için ana sözleşme, temsil yetkisi için imza sirküleri eklenir. Malta’da bağlı şirket kurulacaksa ana ortağın karar organının aldığı karar da dosyaya girer. Banka hesabı açılışlarında ortaklık zinciri ve gerçek faydalanıcı beyanı ayrıca istenir; bu beyanların dayanağını oluşturan belgeler de aynı onay düzeyine tabidir.

Gemi sicili: Malta’ya özgü ayrı bir başlık

Malta, dünyanın en büyük gemi sicillerinden birine sahiptir ve bu, Türk denizcilik şirketlerini doğrudan ilgilendirir. Gemi tescili, ipotek tesisi ve bayrak değişikliği işlemlerinde istenen belge seti klasik ticaret dosyasından farklıdır: mülkiyet belgeleri, silinme belgesi, klas sertifikaları, tonaj belgesi ve ipotek metinleri devreye girer. Bu belgelerin bir bölümü zaten İngilizce düzenlenir; Türkçe olanların çevirisi ise yüksek onay düzeyi ister, çünkü mülkiyet ve rehin ilişkisi kuran metinlerdir. Terminoloji burada genel ticaret çevirisinden ayrılır ve denizcilik terimlerinde tutarlılık aranır.

Dosya türü	Öne çıkan belgeler	Not
Şirket kuruluşu	Ana sözleşme, sicil kaydı, YK kararı	Apostilli ve çevrili istenir
Banka hesabı	Ortaklık yapısı, faydalanıcı beyanı	Kaynak belgeler de onaylı
Gemi tescili	Mülkiyet, silinme, klas belgeleri	Denizcilik terminolojisi
Sevkiyat	Fatura, menşe belgesi	Oda ve gümrük yolu

Lisans başvuruları: uygunluk dosyasının ağırlığı

Malta’da finans, sigorta, ödeme hizmetleri ve çevrim içi eğlence gibi düzenlemeye tabi alanlarda faaliyet için lisans alınır ve lisans başvuruları klasik şirket dosyasının çok ötesinde bir belge yığını ister. Ortaklık zincirinin en tepesindeki gerçek kişilere kadar açılması, kilit yöneticilerin geçmişine ilişkin belgeler, iş planı, mali projeksiyonlar ve iç kontrol politikaları tipik olarak dosyaya girer. Bu belgelerin bir bölümü Türkçe kaynaklıdır ve çevrilmesi gerekir; adli sicil kaydı gibi resmî belgeler ayrıca apostil ister. Lisans dosyalarında düzenleyici kurum, çeviride terim tutarlılığına ve eksiksizliğe alışılmadık ölçüde dikkat eder; bir sayfası atlanmış belge, dosyanın tamamının beklemeye alınmasına yol açabilir.

Onay zinciri ve apostil

Malta’da ayrı bir yeminli tercüman rejimi yoktur; çeviri, tercümanın veya büronun doğruluk beyanıyla sunulur ve gerektiğinde noter tasdiki eklenir. Türkiye’de hazırlanan dosyada ise yeminli tercüman imzası, noter tasdiki ve apostil zinciri işler. Türk resmî belgesinin kendisine apostil alınması, çevirinin geçerliliğinden ayrı bir adımdır; ikisini karıştırmayın. Malta Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel taraf listesini HCCH üzerinden doğrulayın. Belge bazında hangi düzeyin gerektiğini belge türleri sayfasında bulabilirsiniz.

En sık ret sebebi ve teslim

Malta dosyalarında ilk ret sebebi, İngilizce çevirinin hiçbir onay taşımadan gönderilmesidir. İkincisi belgenin tarihi: faal olduğunu gösteren yazının ve sicil kaydının yakın tarihli olması istenir. Üçüncüsü, apostilin belgenin aslına değil fotokopisine alınmış olmasıdır; bu ayrıntı sık gözden kaçar. Teslimde kaşeli ve imzalı bütün takım beklenir, elektronik gönderim yapılsa bile fiziki nüsha talep edilebilir. Onay düzeyine göre fiyat farkını fiyat sayfasında görebilir, dosyanızı teklif formundan iletebilirsiniz.

Buradaki bilgiler genel niteliktedir; hedef ülkenin kabul şartları ve tasdik zinciri dönem dönem değişebilir. Karar vermeden önce kurumun kendi yayınına bakmakta fayda var.