Litvanya İçin Belge Çevirisi

Litvanya dosyalarında ret çoğu zaman içerikten değil, biçimden

Litvanya’ya yapılan başvurularda çeviri metni doğru olduğu halde dosyanın geri döndüğü durumlar sanıldığından sık. Sebep genellikle şu üç başlıktan biri oluyor: taramanın okunaksız olması, çevirinin belgeye fiziksel olarak bağlanmamış olması ve sistemde yüklenen dosya ile randevuda sunulan kağıt nüshanın birbirini tutmaması. Göç işlemlerinin büyük bölümü önce çevrim içi form üzerinden başlatıldığı, sonra randevuda asıllar gösterildiği için bu uyumsuzluk hemen fark edilir.

Pratik kural: sisteme yüklediğiniz PDF, randevuya götüreceğiniz fiziksel dosyanın birebir taraması olsun. Sonradan “daha iyi bir tarama” yükleyip kağıt nüshayı değiştirmemek, ya da çeviriyi randevudan sonra yaptırmak, süreci baştan başlatabilir.

Tarama kalitesi ayrı bir başlık. Telefonla eğik çekilmiş, gölgeli, kenarları kesik görüntüler yalnızca kötü görünmez; mühür ve kaşe alanları okunamadığında memur belgenin gerçekliğini değerlendiremez ve dosyayı beklemeye alır. Belgeyi düz bir zeminde, tüm kenarları görünecek biçimde ve tek parça halinde taratmak, sonradan yaşanacak yazışmaların çoğunu baştan siler. Renkli tarama, mühürlerin ayırt edilmesini kolaylaştırdığı için tercih edilmelidir.

Onaylı suret mi, onaylı çeviri mi?

Noter onayı iki ayrı işi tanımlar ve başvuru sahipleri bunları düzenli olarak karıştırır. Birincisi, aslın fotokopisinin aslına uygunluğunun tasdiki. İkincisi, çeviriyi yapan tercümanın imzasının tasdiki. Kurum listesinde “notaro patvirtintas” ifadesi geçtiğinde hangisinin kastedildiğini okumadan işlem yaptırmak, ödediğiniz tasdikin işe yaramaması demektir. Emin olamadığınız durumda kurumun kendi yazışmasındaki ifadeyi olduğu gibi bize iletin; hangi katmanın gerektiğini birlikte çözelim.

Diploma tanınması, çeviriden bağımsız yürüyen bir süreçtir

Türk diplomasının Litvanya’da hangi düzeye karşılık geldiğine dair değerlendirme, çeviriyle aynı dosyada ilerlemez. Akademik tanınma başvurusu ayrı yapılır, kendi takvimi vardır ve sonucu bir belgeyle bildirilir. İşveren ya da üniversite çoğu zaman doğrudan bu tanınma belgesini ister; elinizde yalnızca diploma çevirisi olması yetmez. Düzenlenmiş mesleklerde (sağlık, hukuk, mühendisliğin bazı alanları) üstüne bir de mesleki yeterlilik incelemesi eklenir ve bu, akademik tanınmadan farklı bir yoldur.

Bu nedenle takvimi kurarken çeviriyi en başa, tanınma başvurusunu hemen ardına koyun. Tersi sırayla ilerleyenler, tanınma dosyasını eksik belge yüzünden bekletmek zorunda kalıyor.

Hangi belge, hangi kapı

Sıra, süre ve maliyet

Sağlıklı sıralama şöyle: aslı temin et, tasdik şerhini aldır, çeviriyi yaptır, gerekiyorsa noter tasdikini ekle, sonra sisteme yükle. Çeviri adımı günlerle ölçülür; süreyi asıl belirleyen, resmî makamlardan belge çıkarma ve randevu bulma aşamalarıdır. Bu yüzden randevu tarihinizi öğrendiğiniz gün çeviriyi başlatmak, en ucuz zaman kazanma yöntemidir — acele teslim ücreti ödemek zorunda kalmazsınız. Sayfa başına başlangıç ücretlerini gördükten sonra dosyanızı yükleyin, sayfa sayısı ve teslim tarihi netleşsin.

Çocuklu ailelerde atlanan iki belge

Aile olarak taşınan başvuru sahiplerinde iki belge düzenli olarak unutuluyor. Birincisi, çocuk yalnızca ebeveynlerden biriyle seyahat ediyorsa diğer ebeveynin muvafakati; boşanma varsa velayet kararı ve kararın kesinleştiğini gösteren şerh. Kesinleşme şerhi çevrilmediğinde karar “henüz kesinleşmemiş olabilir” diye yorumlanır ve dosya bekletilir. İkincisi, çocuğun okula kaydı için gereken öğrenim durum belgesi ve karne kayıtlarıdır.

Okul kaydında beklenen şey diploma değil, çocuğun hangi sınıfa yerleştirileceğini gösterecek ayrıntıdır: hangi yıl hangi sınıfı okudu, hangi derslerden geçti. Bu bilgi Türk karnesinde vardır ama tablo biçimi korunmadan çevrildiğinde okunamaz hale gelir. Sağlık tarafında da aşı kayıtlarının çevirisi genellikle istenir; aşı takvimleri ülkeden ülkeye değiştiği için tarihlerin ve aşı adlarının eksiksiz aktarılması önemlidir.

Aile dosyalarında bir de tutarlılık meselesi var. Evlilik cüzdanı, doğum belgeleri ve pasaportlardaki ad yazımları arasında en küçük fark bile, memurun tüm seti yeniden incelemesine yol açar. Bu yüzden aile belgelerini parça parça değil, tek seferde ve aynı elden çevirtmek en güvenli yaklaşımdır.

Bu sayfa yol gösterme amacı taşır; ülkelerin onay rejimi ve istenen belge biçimi zamanla güncellenebilir. Kesin bilgi için ilgili kurumun güncel duyurusunu esas alın.