İspanya Ticaret ve Şirket Belgeleri Çevirisi

İspanya’ya ticari belge gönderirken karşılaşacağınız en belirleyici kural, çeviriyi kimin yapabileceğine ilişkindir. Bu sayfa, Türkiye’de kurulu bir şirketin İspanyol ticaret siciline, alıcısına ya da ihale makamına sunacağı belgeleri anlatır. Bir İspanyol şirketinin Türkiye’de şube açması, belgelerin ters yönde ve Türkçeye çevrildiği ayrı bir süreçtir.

Registro Mercantil karşısında Türk sicili

İspanya’da şirketler il bazlı ticaret sicillerine kayıtlıdır ve bu sicilden alınan özet, karşı tarafın alışkın olduğu kimlik belgesidir. İspanyol muhatabınız sizden aynı işlevi gören belgeyi bekler: ticaret sicili müdürlüğünden güncel tarihli faaliyet belgesi ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanı. Ana sözleşme, ortaklık yapısını ve faaliyet konusunu gösterdiği için şirket kuruluşu, ortak girişim ve kredi dosyalarında ayrıca istenir. İspanya’da bir işlem yapacak yabancı şirketin ve yöneticilerinin vergi kimlik numarası alması gerekir; bu başvuruda da şirket belgelerinin çevrilmiş ve apostilli nüshaları devreye girer.

Traductor jurado: bakanlık atamalı tercüman şartı

İspanya’nın en sıkı kuralı budur. Resmî mercie sunulan çeviri, Dışişleri Bakanlığınca atanmış yeminli tercümanın mührünü ve doğruluk beyanını taşımalıdır; bu listenin dışındaki çeviriler resmî işlemlerde geçersiz sayılabilir. Serbest çeviri ya da yalnızca büro kaşesi taşıyan çeviri, tescil ve kamu işlemlerinde kabul edilmez. Türkiye’de üretilen çeviride izlenen yol ise yeminli tercüman imzası, noter tasdiki ve apostildir. Ticari muhataplar bunu genellikle kabul eder, ancak sicil ve kamu işlemlerinde atamalı tercüman yolu daha güvenlidir. Hangisinin geçerli olduğunu işlemi yapacak makamdan yazılı teyit alarak öğrenin.

İşlem	Beklenen çeviri yolu	Esneklik
Ticaret siciline tescil	Bakanlık atamalı yeminli tercüman	Düşük
Vergi kimlik numarası başvurusu	Yeminli çeviri + apostil	Düşük
Kamu ihalesi	Şartnamede belirtilen düzey	Orta
Distribütörlük / tedarik	Kaşeli çeviri çoğunlukla yeterli	Yüksek

Özerk bölgelerin dilleri: dosyayı etkiler mi?

İspanya’da Katalonya, Bask Bölgesi, Galiçya ve Valensiya gibi özerk topluluklarda İspanyolcanın yanında bölge dili de resmî statüdedir. Merkezî kurumlarla ve ticaret sicilleriyle yürüyen işlemlerde İspanyolca çeviri kural olarak yeterlidir; buna karşılık bölgesel idarelerin yürüttüğü teşvik, hibe ve bazı ihale süreçlerinde bölge dilinde belge istenmesi ya da bölge dilinde düzenlenmiş formlara yanıt verilmesi gündeme gelebilir. Bu, çevirinin iki dilde birden yapılması gerektiği anlamına gelmez; ancak muhatabın hangi idare olduğunu ve yazışma dilini baştan sormayı gerektirir. Barselona ya da Bilbao’daki bir alıcıyla ticari yazışma pratikte İspanyolca yürür.

Sevkiyat evrakı ayrı bir yoldan yürür

İspanya’ya mal gönderirken düzenlenen menşe ve dolaşım belgeleri odaların ve gümrük idaresinin işidir; formları birden çok dilde basılı olduğundan ayrıca tercüme edilmez ve apostile konu olmaz. Fatura ile çeki listesi de baştan yabancı dilde düzenlenir. Tercüme ve tasdik zinciri, taraflara borç yükleyen veya bir hakkı ispat eden metinler içindir. Yaş meyve sebze ve gıda ihracatında devreye giren sağlık ve bitki sağlığı sertifikaları ise üçüncü bir hattır: bunlar tarım idaresinin düzenlediği çok dilli belgelerdir ve yeminli çeviriyle değil ilgili idarenin imzasıyla geçerlilik kazanır.

Vekâletname: dar yazılmış metin daha hızlı kabul edilir

İspanya’daki tescil, vergi ya da banka işlemini yerel temsilcinize yaptıracaksanız vekâletnamenin kapsamını dar tutun: hangi şirket adına, hangi işlem için, hangi süreyle. Geniş ve muğlak metinler, karşı tarafın ek soru sormasına yol açar; özellikle banka ve vergi işlemlerinde yetkinin sınırı açıkça görülmek istenir. Aynı vekâletnameyle birden çok işlem yapılacaksa her işlemin ayrı ayrı sayılması, tek satırlık genel bir yetki cümlesinden daha güvenlidir. Vekâlet verenin temsil yetkisi güncel sicil kaydı ve imza sirküleriyle kanıtlanır. Sıralama şudur: noterde imza, sonra apostil, en son çeviri. İspanya Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel taraf listesini HCCH üzerinden doğrulayın. Farklı pazarların rejimlerini ülke rehberinden karşılaştırabilirsiniz.

En sık ret sebebi ve teslim biçimi

İspanya’ya giden ticari dosyalarda en sık dönen gerekçe, çevirinin atamalı yeminli tercüman mührünü taşımamasıdır. İkinci sırada belgenin tarihi gelir: şartnameler güncel tarihli sicil kaydı ister. Üçüncü sırada apostilin eksik ya da çevrilmemiş olması vardır; apostil şerhi de belgenin parçasıdır. Teslim biçiminde İspanyol kurumları kaşeli ve ıslak imzalı takım beklemeye devam ediyor; elektronik portala yükleme yapılsa bile fiziki takımı hazır tutun. Dosyanızı teklif formundan iletebilir, onay düzeyine göre farkı fiyat sayfasında görebilirsiniz.

Sayfadaki bilgiler genel çerçeveyi verir; başvuru yapılan makam ek belge veya farklı biçim isteyebilir. Kurumun istediği biçimi baştan netleştirmek sonradan tekrar iş çıkarmaz.