İrlanda Ticaret ve Şirket Belgeleri Çevirisi

İrlanda, Avrupa Birliği içinde İngilizcenin çalışma dili olduğu başlıca ülke olarak Türk şirketleri için özel bir konumda. Bu sayfa, Türkiye’de kurulu bir şirketin İrlanda şirketler siciline, müşterisine ya da ihale makamına sunacağı belgeleri ele alır. İrlandalı bir şirketin Türkiye’de yapılanması ise belgelerin ters yönde çevrildiği ayrı bir süreçtir.

Neden İrlanda: Birlik içinde İngilizce dosya

Birleşik Krallık’ın Birlikten ayrılmasının ardından İrlanda, Avrupa Birliği pazarına İngilizce üzerinden erişmek isteyen şirketler için doğal bir üs haline geldi. Bu, çeviri açısından somut bir kolaylık sağlar: Türkçe belgeleriniz İngilizceye çevrilir ve ayrıca İrlandacaya çevrilmesi beklenmez. Ancak Birlik içinde olmak, gümrük ve tercihli ticaret kurallarının Birleşik Krallık’takinden farklı işlemesi anlamına gelir; iki ülkeyi aynı sanan şirketler gümrük tarafında sürprizle karşılaşıyor. Şirket belgeleri tarafında ise yol İngilizce konuşan diğer pazarlara benzer. Bir başka pratik ayrıntı, İrlanda’nın kendi resmî dili İrlandaca olsa da ticari ve idari yazışmanın fiilen İngilizce yürümesidir; İrlandaca çeviri istenmesi olağan bir durum değildir ve böyle bir talep geldiğinde önce teyit etmek gerekir.

Şirketler sicili karşısında Türk belgeleri

İrlanda’da şirketler ulusal şirketler siciline kayıtlıdır; kuruluş belgesi ve faal olduğunu gösteren kayıt, ticari hayatta sürekli istenen iki kâğıttır. Türkiye’deki karşılıkları Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanı ile ticaret sicili müdürlüğünden alınan yakın tarihli faaliyet belgesidir. Ana sözleşme ortaklık yapısını ve amacı, imza sirküleri temsil yetkisini gösterir. İrlanda’da bağlı şirket kurulacaksa ana ortağın karar organının kararı da dosyaya girer; şube tescilinde ise ana şirketin belgeleri daha merkezî hale gelir çünkü ayrı bir tüzel kişilik doğmaz. Şube yolunda ana şirketin hesaplarının da sicile sunulması gündeme gelebilir; bu, Türk şirketleri için beklenmedik bir çeviri kalemi doğurur çünkü finansal tabloların tamamı değil, sicilin istediği bölümler çevrilir ve hangi bölümlerin isteneceği baştan sorulmalıdır. Banka hesabı açılışında ise uyum incelemesi ortaklık zincirinin tepesine kadar açılmayı gerektirir ve buradaki belgeler onaylı çeviriyle sunulur.

Hizmet ihracatında sözleşme çevirisi

İrlanda’ya yapılan satışların önemli bölümü mal değil hizmet; yazılım geliştirme, danışmanlık, tasarım ve destek hizmetleri Türk şirketlerinin bu pazardaki ana kalemleri arasında. Hizmet ihracatında evrak yükü mal ihracatındakinden farklıdır: gümrük belgesi yoktur, buna karşılık çerçeve sözleşme, hizmet seviyesi ekleri, gizlilik anlaşmaları, veri işleme ekleri ve fikri mülkiyet devri hükümleri devreye girer. Bu metinler taraflara doğrudan borç yükler ve çevirileri hukuki metin titizliği ister; özellikle sorumluluk sınırı, fesih ve uygulanacak hukuk maddelerinde tek kelimelik kayma ticari sonuç doğurur. Karşı taraf İngilizce metni esas alacaksa Türkçe çevirinin iç onay için hazırlandığını sözleşmede belirtmek, ileride yorum tartışmasını önler.

Beyanlı çeviri sistemi nasıl işler?

İrlanda’da yeminli tercüman rejimi yoktur. Beklenen, çeviriye iliştirilen doğruluk beyanıdır: çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu belirten, tercümanın ya da büronun kimliğini ve iletişim bilgisini taşıyan imzalı sayfa. Kurumlar bu beyanı denetleyebilir. Bazı tescil ve noter işlemlerinde beyanın yeminli beyan biçimine dönüştürülmesi ya da noter huzurunda verilmesi istenebilir. Türkiye’de hazırlanan dosyada ise yeminli tercüman imzası, noter tasdiki ve apostil zinciri kullanılır. Belge bazında hangi düzeyin gerektiğini belge türleri sayfasından izleyebilirsiniz.

Vekâletname, sevkiyat evrakı ve en sık ret sebebi

İrlanda’daki bir işlemi yerel temsilcinize yaptıracaksanız vekâletnameyi noterde düzenletin, apostilini alın, sonra çevirtin; vekâlet verenin yetkisini güncel sicil kaydıyla destekleyin. İrlanda Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel taraf listesini HCCH üzerinden doğrulayın. Sevkiyat tarafında menşe ve dolaşım belgeleri oda ve gümrük yolunu izler, tercüme edilmez; İrlanda Birlik üyesi olduğu için Türkiye ile sanayi ürünü ticaretinde dolaşım belgesi mantığı geçerlidir ve bu, Birleşik Krallık’taki durumdan farklıdır. En sık ret sebebi, doğruluk beyanı olmayan çeviridir; ikinci sırada belgenin tarihi, üçüncü sırada şirket unvanının belgeler arasında farklı yazılması gelir. Teslimde elektronik dosya yaygındır ancak taramanın okunaklı olması şarttır. Dosyanızı teklif formundan iletebilir, kapsam farkını fiyat sayfasında görebilirsiniz.

Bu sayfa yol gösterme amacı taşır; ülkelerin onay rejimi ve istenen belge biçimi zamanla güncellenebilir. Kesin bilgi için ilgili kurumun güncel duyurusunu esas alın.