Çin İçin Belge Çevirisi

İmza değil mühür: çeviriyi kurum yapar, kişi değil

Çin’de resmî çeviriye bakış, Avrupa’daki yeminli tercüman mantığından temelden farklıdır. Sorumluluğu taşıyan kişi değil kurumdur: çeviriyi resmî kayıtlı bir şirketin yapması ve şirketin çeviri mührünü taşıması beklenir. Ne kadar deneyimli olursa olsun, bireysel bir tercümanın imzası ve beyanı bu çerçevede karşılık bulmaz. Türkiye’den giden dosyalarda en sık yaşanan ret sebebi tam olarak budur.

Uygulamada çeviriye, çeviriyi yapan şirketin kayıtlı olduğunu gösteren belgenin bir örneğinin eklenmesi de istenebilir. Yani dosyada iki şey aranır: mühürlü çeviri ve mührü basan kurumun kim olduğunun görünmesi. Bu ikisi olmadan dosya, içeriğinden bağımsız olarak eksik sayılır.

Bunun pratik sonucu şudur: Türkiye’de hazırlanacak set çoğu zaman İngilizce olur ve Çince resmî çeviri yerinde tamamlanır. Buradaki asıl işimiz, belgenin aslını ve tasdik zincirini kusursuz hale getirmek, ayrıca terimleri sonraki aşamada tutarlı kullanılabilecek biçimde sabitlemektir.

Şirketinizin Çince adı resmî adınızdır

Ticari dosyalarda gözden kaçan ama sonradan büyük sorun yaratan konu, şirket adının Çince karşılığıdır. Bir kez tescil edilen Çince ad, o ülkedeki tüm resmî kayıtlarda geçerli addır; sonradan “aslında şöyle olacaktı” demek işe yaramaz. Bu yüzden ad seçimi bir çeviri kararı değil, bir tescil kararıdır ve hukuki danışmanla birlikte verilmelidir.

Aynı disiplin ürün adları, marka ve patent belgeleri için de geçerlidir. Bir belgede kullanılan karşılık, diğer tüm belgelerde korunmalıdır; farklı karşılıklar, aynı ürünün farklı ürünler olarak algılanmasına yol açar. Fikri mülkiyet dosyalarında bu tutarsızlık doğrudan hak kaybına dönüşebilir.

Kişi adlarında da benzer bir durum söz konusudur: adınızın Çince yazımı bir kez kayıtlara girdiğinde, sonraki tüm işlemlerde aynı yazımın kullanılması beklenir. İlk çeviride verilen karar, yıllar boyunca sizi takip eder.

Öğrenci ve çalışan dosyalarında ne isteniyor?

Öğrenim amaçlı başvurularda diploma, transkript ve kabul yazışmalarının yanında sağlık belgeleri ve adli sicil kaydı gündeme gelir. Çalışma amaçlı başvurularda ise dosya daha ağırdır: diploma, deneyim belgeleri, adli sicil kaydı ve sağlık raporu bir arada değerlendirilir. Deneyim belgelerinde çalışılan süre ve pozisyon açıkça yazılmalıdır; belirsiz ifadeler puanlamaya dayalı değerlendirmelerde aleyhinize işler.

Diplomanın doğrulanmasına ilişkin ayrı bir aşama da bulunabilir. Bu, çevirinin yerine geçen bir işlem değil, ona eklenen bir katmandır ve kendi takvimi vardır. Mezuniyet bilgilerinizin kaynağından teyit edilebilir olması bu aşamada belirleyicidir.

Adli sicil kaydı ve sağlık raporu gibi kısa ömürlü belgeleri en sona bırakmak gerekir; erken çıkarılan bir belge, başvuru gününe kadar geçerliliğini yitirebilir.

Amaç bazlı belge tablosu

Sıra, tasdik ve zamanlama

Belgenin aslını alın, tasdik zincirini tamamlayın, İngilizce seti hazırlatın ve Çince resmî çeviri gerekiyorsa bunun nerede yapılacağını muhatabınıza sorun. Tasdik uygulamaları yakın dönemde değişmiş olabileceği için, hangi biçimin geçerli olduğunu resmî kaynaktan teyit etmeniz gerekir; sayfanın üst bölümündeki uyarı da buna işaret ediyor.

Çeviri adımı sayfa sayısına bağlı olarak birkaç iş gününde tamamlanır; süreci uzatan, tasdik aşamaları ve doğrulama katmanlarıdır. Belgelerinizi yükleyin, hangi setin burada hazırlanacağını netleştirelim; sayfa bazlı ücretleri de baştan görün.

Ters yön: Çin’de alınan belgeleri Türkiye’de kullanmak

Öğrenimini ya da görevini tamamlayıp dönenler için trafik ters yöne döner. Çin’de düzenlenmiş diploma, evlilik belgesi ya da şirket kaydının Türkiye’de kullanılabilmesi için Türkçeye çevrilmesi ve buradaki usule uygun biçimde onaylanması gerekir. Çin’de yaptırılmış Türkçe çeviriler, buradaki kurumlarca çoğu zaman kabul edilmez; sorun dilde değil, onay usulündedir.

Bu yüzden dönüş hazırlığında en pratik yol, belgeyi çevrilmemiş fakat tasdik zinciri tamamlanmış halde getirmektir. Çeviri adımı Türkiye’de tamamlandığında hem usul sorunu kalmaz hem de denklik başvurusunda istenen biçime doğrudan uyulur.

Diploma denkliği başvurularında transkript ve ders içerikleri de istenir. Bu belgeleri okuldan ayrılmadan önce, mühürlü biçimde temin etmek gerekir; mezuniyet sonrasında uzaktan istemek çok daha yavaş ilerler. Çince belgelerde kişi ve kurum adlarının Latin harfli karşılıklarının belgede yer alması da işinizi kolaylaştırır.

Şirket belgelerinde ise tescilli Çince ad ile kullandığınız İngilizce adın aynı tüzel kişiye ait olduğunu gösteren bir kayıt gerekebilir; bu bağ kurulmadığında iki ad iki ayrı şirket gibi okunur.

Aşağıdaki anlatım tipik uygulamayı özetler; her konsolosluk kendi güncel yönergesini uygular. Geçerli şartlar için kurumun güncel evrak listesine bakın.