İstanbul Yeminli Tercüme

İstanbul’dan gelen çeviri işlerini başka illerden ayıran şey belgenin türü değil, takvimi. Aynı hafta içinde bir hastanın epikrizi, bir tekstil ihracatçısının akreditif eki ve bir lisans öğrencisinin transkripti aynı masaya düşebilir; şehrin iş çeşitliliği tek bir “İstanbul belgesi” tarifini imkânsız kılıyor. Ortak payda şudur: hemen hepsi, karşı tarafın çok önceden belirlediği bir tarihe yetişmek zorundadır.

Bir başka İstanbul özelliği, aynı kişinin aynı anda birden fazla süreç yürütmesi. Bir şirket ortağı hem yurt dışı ihalesi için sicil evrakı hazırlarken hem çocuğunun okul kaydı için transkript çevirtiyor olabiliyor. Bu iki iş farklı kurumlara gidiyor, farklı onay zinciri istiyor ve farklı takvimlere bağlı. Hepsini tek bir “acil” etiketiyle yürütmek, gerçekten acil olanın gecikmesine yol açıyor. Dosyaları ayırıp her birine kendi son tarihini vermek, bu şehirde en çok işe yarayan düzen.

Gecikmeyi yaratan çeviri değil, sıraya girme anıdır

Yurt dışı işlemlerinde tarihi belirleyen genellikle karşı taraftır: bir başvuru randevusu, bir ihale son teslimi, bir okul kayıt penceresi. İstanbul’da yabancı temsilcilik ve başvuru merkezi trafiği yoğun olduğu için başvuru sahipleri evrak listesinin en son kalemini, yani tercümeyi, çoğu zaman randevuya birkaç gün kala fark eder. Hangi kurumun hangi onayı istediğini kendi resmî duyurusundan teyit etmek bu yüzden ilk adımdır; ikinci adım, teyitten sonra beklememektir.

Bizim tarafımızda buna verilen karşılık, dosyayı parçalamaktır. Beş sayfalık bir diploma setiyle otuz sayfalık bir şirket ana sözleşmesi aynı işlemde ilerlemek zorunda değildir. Aciliyeti olan kalemi ayırıp önce onu tamamlamak, İstanbul’dan gelen dosyalarda en sık başvurduğumuz yöntem.

Şehirden çıkan belge grupları

Aşağıdaki tablo, İstanbul kaynaklı taleplerde tekrar eden başlıkları ve bunların neden zamana duyarlı olduğunu özetliyor. Sayfa başı ücretler dil çiftine göre değişir; güncel listeyi fiyat sayfasından görebilirsiniz.

Belge kümesi	Neden zamana duyarlı	Ne zaman başlamalı
Kişisel evrak seti (nüfus, evlilik, adli sicil)	Başvuru randevusu tarihi sabit	Randevu alınır alınmaz
Öğrenim belgeleri (diploma, transkript, ders içeriği)	Kayıt penceresi birkaç haftayla sınırlı	Kabul mektubu gelince
Ticari evrak (sözleşme, yetki belgesi, fatura seti)	Sevkiyat ya da ödeme takvimine bağlı	Anlaşma imzalanmadan
Sağlık dosyası (epikriz, tetkik, rapor)	Hasta ya da refakatçi yolculuk planı	Uçuş biletinden önce

İngilizce dışındaki dillerin İstanbul’daki gerekçesi

İstanbul’da Almanca talebi iki koldan geliyor: Almanya’da yaşayan ailelerin Türkiye’deki nüfus, miras ve gayrimenkul işlemleri ile sanayi tarafındaki teknik yazışma. Arapça, hem bölge ülkeleriyle yürüyen ticaretin sözleşme ve yetki belgelerinde hem de şehirde yerleşik nüfusun kişisel evrakında karşımıza çıkıyor. Rusça, ihracat ve lojistik yazışmasının yanı sıra şirket kuruluş dosyalarında; Fransızca ise kurumsal müşterilerin Frankofon pazarlara açılan sözleşmelerinde yoğunlaşıyor. Hangi ülkenin hangi onay zincirini istediğini ülkeler sayfasında topladık.

İstanbul dosyalarında en sık yaptığımız üç uyarı

Birincisi, belgenin hangi nüshasının kullanılacağı. Kurumların bir kısmı belgenin aslını, bir kısmı elektronik olarak üretilmiş karekodlu çıktısını, bir kısmı da noter onaylı suretini kabul ediyor. Yanlış nüshayla başlanan bir çeviri, işlemin ortasında baştan yapılmayı gerektirebiliyor. Bu yüzden hangi nüshanın esas alınacağını, dosyaya el atmadan önce soruyoruz.

İkincisi, apostilin sırası. Apostil şerhi belgenin aslına konulur ve kural olarak çeviriden önce alınması gerekir. Şerh sonradan eklendiğinde çeviri eksik kalır, çünkü şerhin kendisi de çevrilmemiş olur; dosya geri döner ve süreç yeniden başlar. İstanbul’dan gelen dosyalarda en sık karşılaştığımız zaman kaybı tam olarak bu sıralama hatasından doğuyor.

Üçüncüsü, isim yazımı. Pasaporttaki Latin harfli yazım ile nüfus kaydındaki yazım her zaman aynı olmuyor; başvuru boyunca hangisinin kullanılacağına baştan karar vermek gerekiyor. Üç uyarının ortak yanı şu: hepsi çeviri başlamadan birkaç dakikada çözülebilecek sorunlar, başladıktan sonra ise ancak işi yeniden yaparak.

Trafiğe girmemenin İstanbul’daki karşılığı

Büromuz Ankara Kızılay’dadır; İstanbul’da temsilciliğimiz yok. Ama İstanbul özelinde bu bir dezavantaj değil, çünkü şehir içinde iki ilçe arasında kaybedilen süre çoğu zaman Ankara’yla aramızdaki mesafeden uzun. Belgenin fotoğrafını çekip göndermek birkaç dakika alır; e-imzalı nüsha aynı gün elinize geçer, ıslak imzalı asıl nüsha kargoyla yola çıkar. Hangi işlem için hangi onayın gerektiğinden emin değilseniz belgenizi yükleyip önce durumu netleştirmenizi öneriyoruz; gereksiz noter tasdiki, kaybedilen randevu kadar pahalıya mal olabiliyor.

Bu içerik tipik akışı anlatır; işlem süresi belgenin hacmine ve seçilen teslim hızına bağlıdır. Kesin bilgi için ilgili kurumun güncel duyurusunu esas alın.