Fransa Ticaret ve Şirket Belgeleri Çevirisi

Fransa ile iş yapan Türk şirketlerinin evrak dilinde tek bir kelime her şeyi özetler: Kbis. Bu sayfa, Türkiye’de kurulu bir şirketin Fransa’daki ticaret mahkemesi kalemine, alıcısına ya da ihale makamına sunacağı belgelerin çevirisini anlatır. Bir Fransız şirketinin Türkiye’de şube ya da irtibat bürosu açması ise ters yönde işleyen ayrı bir dosyadır.

Kbis nedir ve Türk şirketi ne göndermeli?

Fransa’da ticaret siciline kayıtlı her şirketin kimlik belgesi, ticaret mahkemesi kaleminden alınan Kbis özetidir; şirketin varlığını, adresini, faaliyet konusunu ve yöneticilerini tek sayfada gösterir. Fransız muhatabınız “Kbis’inizi gönderin” dediğinde, sizden Türkiye’deki eşdeğerini istiyordur. Bu eşdeğeri tek bir belge vermez; ticaret sicili müdürlüğünden alınan faaliyet belgesi, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanı ve imza sirküleri birlikte aynı bilgiyi taşır. Bunu karşı tarafa açıklayan kısa bir kapak notu eklemek, “belgeniz Kbis değil” itirazının önüne geçen basit ve etkili bir adımdır.

Traducteur assermenté: istinaf mahkemesi listesi şartı

Fransa’da resmî mercie sunulan çeviriyi, bir istinaf mahkemesinin uzman listesinde yer alan yeminli tercüman yapmalıdır. Liste dışı çeviri, kalitesi ne olursa olsun kabul edilmeyebilir; bu, Fransa’yı beyan esaslı ülkelerden kesin biçimde ayırır. Türkiye’de üretilen çeviride zincir farklıdır: yeminli tercüman imzalar, noter tasdik eder, apostil eklenir. Ticari muhataplar ve alıcılar bu yolu genellikle kabul eder; mahkeme kalemi, noter ve kamu ihale makamları ise Fransa içindeki listeli tercüman yolunda ısrar edebilir. Hangi yolun geçerli olduğunu işlemi yapacak makamdan yazılı teyit alarak öğrenin.

Fransız muhatabın istediği	Türkiye’deki karşılığı	Ne gösterir
Kbis özeti	Faaliyet belgesi + TTSG ilanı	Şirket faal mi, kim yönetiyor
Statuts (ana sözleşme)	Ana sözleşme tam metni	Amaç ve ortaklık yapısı
Pouvoir / delegation	Vekâletname + imza sirküleri	Kim, hangi işlem için yetkili
Attestation fiscale	Vergi borcu yoktur yazısı	Mali yükümlülük durumu

Succursale ile filiale arasındaki evrak farkı

Fransa’da yerleşmenin iki klasik biçimi vardır ve ikisi farklı dosya üretir. Şube niteliğindeki yapıda ayrı tüzel kişilik doğmaz; sicil, Türk ana şirketinin varlığını, amacını ve karar organının bu şubeyi açma yönündeki iradesini görmek ister. Dolayısıyla ana sözleşme, sicil kaydı, yönetim kurulu kararı ve temsilci atama yazısı çevrilir. Bağlı şirket kurulduğunda ise yeni bir Fransız tüzel kişiliği doğar; ana şirketten istenen belge seti daralır, ancak kuruluş işleminin kendisi daha biçimseldir ve sermaye taahhüdüne ilişkin belgeler devreye girer. İrtibat bürosu niteliğindeki en hafif yapı ticari faaliyet yürütemediği için en dar dosyayı gerektirir. Hangi yapıyı kuracağınıza karar vermeden çeviri siparişi vermek, listenin sonradan değişmesi anlamına gelir.

Sevkiyat evrakı neden bu dosyanın parçası değil?

Fransa’ya mal gönderirken düzenlenen menşe ve dolaşım belgeleri, tercüman değil oda ve gümrük mesaisi ister; formları birden çok dilde basılı olduğu için ayrıca çevrilmezler. Fatura ve çeki listesi de baştan yabancı dilde hazırlanır. Bu evrakı tercüme dosyasına dahil etmek, hiçbir kurumun beklemediği bir masrafı üretir. Tercüme ve tasdik zinciri yalnızca taraflara borç yükleyen ya da bir hakkı kanıtlayan metinler içindir: sözleşmeler, teminat mektupları, vekâletnameler, sicil kayıtları, mahkeme ve icra evrakı. Şüphedeyseniz basit bir soru işe yarar: bu kâğıt bir uyuşmazlıkta delil olarak kullanılır mı?

Vekâletname ve yetki zinciri

Fransa’daki bir tescil, dava ya da banka işlemini yerel temsilcinize yaptıracaksanız vekâletname dosyanın en hassas parçasıdır. Metin dar ve açık olmalı, hangi şirket adına hangi işlem için verildiğini yazmalıdır. Vekâlet verenin yetkisi güncel tarihli sicil kaydı ve imza sirküleriyle kanıtlanır. Sıralama şudur: noterde imza, ardından valilik veya kaymakamlıkta apostil, en son çeviri. Fransa Lahey Apostil Sözleşmesi tarafıdır; güncel taraf listesini HCCH üzerinden doğrulayın. Diğer pazarların rejimlerini ülke rehberinden karşılaştırabilirsiniz.

İhale dosyası, en sık ret sebebi ve teslim

Fransız kamu ihalelerinde en sık ret sebebi belgenin tarihidir: şartnameler yakın tarihli sicil kaydı ister, çünkü kendi Kbis alışkanlıkları da böyledir. Aylar önce alınmış bir belgenin kusursuz çevirisi de eskimiş sayılır. İkinci sık sebep çevirinin listeli tercümandan alınmamış olması, üçüncüsü ise çevirinin asıl nüsha örneğinden koparılmış olmasıdır. Elektronik ihale platformlarına yükleme yapılsa bile kaşeli ve ıslak imzalı takımı hazır tutun. Dosyanızı teklif formundan iletin; onay düzeyine göre farkı fiyat sayfasında görebilirsiniz.

Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; ülkenin apostil veya konsolosluk tasdiki uygulaması değişebilir. Karar vermeden önce kurumun kendi yayınına bakmakta fayda var.